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解除瓶颈移动办公不受束

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随着笔记本电脑技术的发展,移动办公早已从一个概念变成了现实。灵活、便携的笔记本电脑让人们真正享受到时空的无限和游刃有余的自信,但当人们享受这份便捷的同时,也被这样或那样的问题所困扰。

1、遭遇电池瓶颈

迅驰笔记本电脑已经问世两年多了,迅驰的出现,让笔记本电脑在获得性能提升的同时电池使用时间也得到了大大的提升。4个小时以上的电池续航时间对于大多数迅驰笔记本电脑都不在话下,少数机型依靠主电池甚至可以达到6小时以上,已经基本上能够满足一天的移动办公需求。但厂商们为了追求产品的移动性,至轻至薄的笔记本电脑成为新的流行趋势。为了降低笔记本整机的重量,电池往往被改为电芯数量较少的轻薄电池,这样,笔记本的电池续航时间也随之降低,往往只能达到2个小时左右,变得和当年的Mobile Pentium Ⅲ时代的机型差不多了。由此一来,使用时间不长成了迅驰新一记本的一大瓶颈。

更换大容量电池或者选配扩展电池自然是解决问题的最根本办法,这样一来可以使电池续航时间达到之前的2~3倍。由于这种电池均为原厂配件,价格都较高,普遍在800元人民币以上。另外更换电池之后,整机的重量也会增大200~400克左右。除此之外在使用电池的时候应尽量少使用光驱,少进行大数据的读写操作,尤其要注意的是不要将屏幕亮度开得过大,因为在笔记本所有部件中,屏幕的耗电量是最大的。

2、遭遇网络瓶颈 不知道你有没有这样的体会,在家里,需要按照你的网络情况设置一套参数;在公司,又需要根据公司的网络环境设置另外一套参数;在朋友家里或者客户的办公室,又要根据他们的网络环境再设置一次,否则就不能正常访问网络……

真的是非常麻烦!

如果你使用的是ThinkPad,IBM随机的Access Connection就是这样一款可以帮你解除烦恼的程序。利用它你可以预先储存好办公室、家庭等几个不同网络环境下的TCP/IP设置,每次当你身处不同的环境时,你所需要的只是点击两下鼠标切换到对应的网络配置方案,它便会自动匹配成适应你的网络环境的设置,是不是非常方便!同时你还可以通过它实现诸如网络共享、无线网络加密等网络管理功能。更有趣的是,你甚至还可以指定不同的应用程序启动时采用不同的网络设置。

当然,你会问了,我使用的不是ThinkPad怎么办?其实类似的小程序有很多,例如笔记本网络IP切换器、IPSwitcher等,都可以实现类似的功能。

3、遭遇扩展瓶颈

轻薄型笔记本由于其自身的体积限制,机身所安置的端口数量和种类极为有限,一般只是常见的USB、Modem、LAN等,并且在数量上也非常有限。如此一来可苦了那些经常要同时使用多个不同外置设备的人,如果遇到需要使用的设备无处安身时那更是郁闷至极。

当你发现笔记本上的接口根本不够用时。例如最常用的USB接口,多数轻薄笔记本都只有两个,但你却要同时使用USB鼠标、USB移动硬盘、USB打印机……你只好用完了这个换那个,用完了那个再换这个……USB HUB便可以帮你解决这个问题。根据不同的选择,USB HUB可以为你的笔记本增加2个或4个甚至更多的USB接口。

当你发现笔记本电脑上不提供你所需要的使用设备的接口时又该怎么办?笔记本厂商或第三方配件提供商早已考虑到了这一点,形形的扩展设备均可满足你的这点需求,例如原厂提供的配合专用接口使用的扩展坞、端口复制器等,这类设备上一般都集合有目前所有可能使用到的外置接口,除了常用接口外还有串并口、红外、S-Video、光纤等。但和电池一样,原厂的扩展设备价格都很高,而且可能你就仅是需要某个接口而已,这个时候第三方厂商提供的通过现有PC卡插槽、USB接口等转接的小型端口扩展器会更适合你,基本上多数人需要使用的扩展接口都可以通过PC卡方式来扩展,价格也不贵,你可以根据自己的需要来选择。

4、遭遇安全瓶颈

越来越多的笔记本电脑数据被盗和使用中的数据丢失案例令安全问题早已成了笔记本电脑用户最为关心的一大问题。

如果你是商务用户,你必然会更在乎数据的保密性,失窃时笔记本电脑内存储的数据价值将远大于笔记本的价值,落入竞争对手之手的后果更是不堪设想。

厂商已经从各个方面入手来提高商务用户使用笔记本电脑的“安全感”,例如从硬件方面实现数据的加密,包括HP安全芯片、富士通和三星上采用的指纹识别技术及Acer的智能身份卡等,或是通过强大的安全管理软件来对机内数据进行加密,软硬兼施,为重要资料提供多重保护。用户需要做的只是通过随机的安全软件建立一套加密认证信息,当然最重要的还是要保护好自己的电脑不要让它丢失。

而如果你是普通用户,相对于失窃,也许你会更在乎数据的存储安全性。多年珍藏的资料因为病毒或者硬件损坏而丢失,对于谁都会是不小的遗憾。因此从另一层意义上讲,随着笔记本在大众用户中的普及,笔记本的安全概念已经不仅仅局限于数据的保密性了,它的外延开始延伸到从物理到数据的全方位保护。普通用户随时需要为自己的固化数字存储承担更加“虚化”的风险,也就是数据丢失的问题。他们将会受到包括硬件损坏、病毒侵害、网络攻击等带来的数据丢失风险。因此,除了平时在使用中提高安全意识,安装好防火墙并定期更新,不要运行陌生程序等,最重要的是要养成定期备份重要资料的好习惯,比如保存到移动硬盘或者刻录光盘保存,这样才能将遭遇风险时的损失降低到最小。

1、Access Connections

安装好软件之后,从“开始->程序->ACCESS IBM”运行Access Connections,建立一个适合所用网络的连接方式,例如Adsl、无线网络、拨号等,并且给这个连接取一个名字,点“下一步”,为这个连接设置TCP/IP信息或者用户名、密码,还可以选设internet选项、安全、是否共享打印机等,在接下来的一页中你会看到当前连接的所有配置信息,按照同样的步骤你可以设置多个不同的网络连接,每次使用只需在任务栏中点Access Connections的图标就可以选择网络的切换了。

2、IPSwitcher

程序运行后双击右下角系统托盘中的程序图标,进入IPSwitcher程序的设置界面,它会自动探测出本机当前使用的网络适配器和TCP/IP配置信息。在这里可以看到当前机器所使用的网卡及其IP地址、子网掩码、网关,还有所使用的DNS服务器地址信息等。假如这个设置就是在家庭中使用的,我们只要用鼠标勾选“Change name”选项,在“Configuration name”输入框中输入配置名为“Home”,单击常用工具栏上的“Save”按钮保存即可。

总结

现代化的办公工具在带来工作便利的同时,也的确给我们带来了不少新时代的烦心事,好在面对这些困扰的时候我们并非一筹莫展。而我们要做的就是将这些困扰一个个地排解,充分享受移动办公的便捷与乐趣。