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软件密技5则

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给Word“另存为”自定义快捷键

毕元峰

在很多软件中我们都可以通过“Ctrl+Shift+s”快捷键调出“另存为”对话框。但是在Word中这个快捷键却无法另存文件,非常让人苦恼。还好我们可以通过自定义快捷键为Word添加这个功能。

启动Word,按下“Ctrl”、“Alt”和“+”三个键(“+”是数字小键盘上的“加号”键),松开三个键后,用鼠标选择“文件另存为”菜单(此时指针应该变为一个黑色的“中国结”符号),在“自定义键盘”窗口中将光标定位到“请按新快捷键”下面的文本框,按下“Ctrl”、“Shift”和“s”键,松开三个键后,文本框中出现了“Ctrl+Shift+s”,用鼠标点击“指定”和“关闭”按钮。现在,编辑Word文档时按下上述的快捷键就可以打开“另存为”窗口了。

防止侵权:将文档“打印”成图片

张良爱

“天下文章一大抄”,如何保证博客上的文章不被人家抄袭呢?将文字转换为图片是个好方法(至少“抄手”们再也不能直接拷贝粘贴文字了^_^)。安装SnagIt截图软件时选择软件附带的打印组件,我们就能用它的打印功能将文档“打印”成图片了。

在Word中输入文字,插入图片,适当调整版式。选择“文件打印”,在打印窗口中选择名为“SnagIt”的打印机并点击“打印”按钮,这时将会弹出“SnagIt捕获预览”窗口,点击“另保存”按钮将文档保存为图片格式,快速又简单。

花满楼

用惯WPS的朋友都喜欢其中的光标定位功能,它能帮助你将光标自动定位到用户上一次存盘时的位置。其实在Word中,我们也能使用“Shift+F5”快捷键实现此功能。不仅如此,“Shift+F5”还能记录一篇文档最近三次文字编辑的位置,只要重复按下“Shift+F5”键,就可以在三次编辑位置之间循环了,是不是很方便呢?

多种格式压缩包批量转换格式

暗舞天

想把多种格式的压缩包文件(例如ZIP、CAB、ARJ、ACE、TAR、BZ2、UUE、GZ、LZH)转换为统一的格式吗?WinRAR就能搞定。先把这些压缩包放到一个文件夹下,在WinRAR窗口中选择该文件夹,依次单击“工具转换压缩文件格式”,在弹出的“转换压缩文件”窗口中勾选“删除原来的压缩文件”,并在右上的“压缩文件类型”窗口中选择要转换的压缩文件格式(注意不要勾选“RAR”和“RAR2”项),最后单击“确定”按钮即可把目录中其他格式的压缩文件转换成RAR格式的文件(压缩文件的大小及压缩包中文件数量的多少将影响转换时间的长短)。

BT下载也杀毒

莫闻味

一般的下载软件(如《迅雷》或者FlashGet)下载文件之后就可以进行杀毒,那么用BT下载文件之后也能及时杀毒吗?打开《BT精灵》3.2.0稳定版,单击“选项个人设置”,在窗口中切换到“文件选项”标签页,勾选“任务完成完查毒”,选择杀毒软件的安装路径(例如C:\Program Files\Kaspersky Lab\Kaspersky Anti-VirusPersonal\kav.exe),最后点击“确定”按钮。如果大家不知道本地计算机上的杀毒软件在什么位置,可以用鼠标点击“开始程序”,找到杀毒软件的程序项,点击鼠标右键,选择“属性”菜单,在“快捷方式”的“目标”栏中将杀毒软件的路径拷贝下来(只拷贝引号之间的内容即可),再粘贴到《BT精灵》设置项的相关位置。

本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文。