农机安全监理档案信息化建设对策

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摘要：信息化技术在各行各业的广泛应用，再给国内生产生活带来巨大变革的同时，档案管理行业同样受到重大的影响。将信息技术更好应用到档案管理工作中去，将大大提升档案管理的工作效率。分析了农机安全监理档案信息化建设现状：农业现代化相对滞后，影响档案管理的信息化程度；信息化基础设施薄弱，信息共享性较差；缺乏专业性人才，管理制度水平相对滞后等等。针对出现的这些问题，加强农机安全监理档案信息化建设，应做到：解放思想、创新观念、提高认识，重视档案信息化管理；加大资金投入，辅以行政手段，推进农机安全监理档案信息化建设；肯定档案管理人员的主体地位，调动其工作的积极性和主动性；重视信息管理的安全性，健全档案保密管理机制；完善信息上报制度，搭建信息共享平台，要点性知识将在文中一一汇总阐述，以供参考和借鉴。

关键词：信息化；档案管理；农业

1前言

农机安全监理档案，是日常农机监理机关在工作中形成的原始记录，对牌证的核发、事故的处理、驾驶人员管理有着重要的凭据作用。但是，传统的档案管理模式，导致安全监理档案信息长时间处于尘封状态，并没有很好发挥其应有的作用和价值。由此，新时期注意加强农机安全监理档案信息化建设，将更好地解决实际中存在的各种难题，充分发挥其在农机安全监理中的重要作用。

2农机安全监理档案信息化建设现状

2.1农业现代化相对滞后

国内农业现代化的发展，尚且处于起步阶段，与现代技术的发展不相称存在很大的滞后性。如此，导致农机安全监理档案信息化建设，缺乏必要的规范性，缺乏完整的检索工具。而且，受传统办公方式的制约，很多档案人员不习惯信息化管理，不愿意尝试改革，一定程度上，影响档案管理的信息化程度。

2.2信息化基础设施薄弱

以农业为主导的地区，多数经济发展落后，财政相对紧张。加上，信息化管理的宣传不到位，如此导致对此项工作的早期投入不足，不愿意花费更大的气力，导致档案管理涉及的各项基础设施、设备等等，配置不全，信息共享较差，给农机档案信息化管理的顺利开展带来不小的阻力。

2.3缺乏专业性人才

目前农机安全监理档案管理的人员，综合素质水平参差不齐。而且，很大一部分人员更习惯用传统的管理方式，导致管理制度水平相对滞后。那些习惯了手工管理文件的档案工作者要想在计算机文件管理系统中依旧习惯下去已不适应，它要求档案工作者补充信息技术方面的新知识，了解计算机的种种操作知识。因此，农机档案工作的整体业务水平还有待提高。

3加强农机安全监理档案信息化建设对策

3.1解放思想、创新观念、提高认识，重视档案信息化管理

相关领导及工作人员，应解放思想、创新观念、提高认识，把档案信息管理作为重要工作来抓。顺利信息时代的发展趋势，整合先进的技术手段，加快推进信息化管理，确保农机监理档案更好服务农机安全生产，为农机事业的健康有序发展保驾护航。

3.2加大资金投入，辅以行政手段，推进农机安全监理档案信息化建设

对于农机安全监理档案信息化建设，应放更长远的眼光看待这一问题，工作的开展不要局限早期的投入成本大，后期的回报周期长。各级部门应从全局考虑出发，加大资金投入，多渠道筹集资金。同时，辅助行政手段推进此项工作的顺利进行。早期，对此项工作开展重要性的宣传应做足做到位，为农机安全监理档案信息化管理造势，推进此项工作的更快速发展。

3.3肯定档案管理人员的主体地位，调动其工作的积极性和主动性

档案信息管理的知识性及专业性，决定着农机安全监理档案信息化建设的高科技含量。但是，目前现有人员的结构配置，专业性人才相对奇缺，尤其既懂农机安全监理，又懂信息管理的人才，更是少之又少，这对农机档案管理工作的推进非常不利。由此，我们应重视“人才”的作用，既要尊重档案管理人员的主体地位，又要注意调动其工作的积极性和主动性。

3.4重视信息管理的安全性，健全档案保密管理机制

计算机技术的引进，信息电子档案的成立，相应的保密措施更应到位。建议根据档案设置的密级不同，分别组建专门的存储数据库。根据电子档案的密级和开放程度，使用身份认证、权限审核方式，确定该用户的身份能否阅档；建立不同安全级别的网络分段，对特定网段的服务采取访问控制手段，通常把内部用户设置在安全网段，外部用户设置在受限网段，内外分离以减少被外部攻击的机率；对有密级的信息内容一定要进行加密处理，并对所使用的密码进行定期或不定期的更换。

3.5完善信息上报制度，搭建信息共享平台

在农机安全监理档案信息化建设中，构建共享的信息平台，完善信息上报制度，强化农机监理部门与生产者间的联系，有着极为重要的现实意义。通过共享平台的搭建，做好信息工作，将最重要的信息及时展现出来，并能及时将档案信息传递到农机用户、生产经营者及农机管理人员手中，将档案信息的实效性更好的发挥出来，更好的服务于农机安全生产监管。启用系统自动入侵检测功能，对各种访问、操作的全过程进行有效的跟踪记录，安排人员定期审计日志，对于恶意攻击行为能够自动识别并及时处理；不断完善管理制度，逐步树立安全保密意识，尽量避免人为疏漏。

参考文献

[1]王伟.电子档案管理系统在农机安全监理中的应用[J].农民致富之友，2014，（20）：219.

[2]张伟欣.电子档案管理系统在农机安全监理中的应用[J].南方农机，2016，47（1）：23.

[3]姚克新.加强农机安全监理档案科学管理的思考[J].当代农机，2012，（10）：71-73.

作者：王冬梅 李明华 单位：淮北市濉溪县农机安全监理站