OFFICE预警(四)·修复损坏的演示文档

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一、症状分析

受损的演示文稿的可能表现出一下几种症状。

1.无法启动PowerPoint，并出现无效页错误、一般保护错误或者非法操作错误等提示。

2.能启动PowerPoint，在打开文档时或者打开文档后看到下面的错误信息之一。

① This is not a PowerPoint Presentation

② PowerPoint cannot open the type of file repre-sented by filename.ppt

③ Part of the file is missing

④ 内存不足错误或者系统资源不足错误

这时可以再尝试打开其他演示文档，如果出现同样现象，那么说明有可能是存在系统冲突或者PowerPoint安装出错等问题（不属于本文的讨论范畴）。如果只有一个演示文档出现了意外现象，那么可以肯定该文档已经受损。

二、当演示文档无法打开时

1.尝试向一个空白演示文稿插入幻灯片

启动PowerPoint，点击“文件”“新建”，创建一个空白标题的幻灯片。在“插入”菜单上单击“幻灯片（从文件）”（图1），然后单击“搜索演示文稿”选项卡。单击“浏览”。选择损坏的演示文档，然后单击“打开”，单击“全部插入”。如果操作成功，除幻灯片母版外，损坏的演示文稿中的所有内容都将插入到新演示文稿。

2.尝试打开幻灯片的临时文件

当您编辑PowerPoint演示文档时，将产生一个名为PPT####.tmp的临时副本，此处“####”代表一个随机的四位数字。此文件可能与演示文稿在同一个文件夹中，也可能在您的临时文件夹中。将此文件的扩展名重命名为*.ppt后，或许您就能在PowerPoint中打开它。如果临时文件没有与演示文档在同一目录，可以使用Windows的搜索工具来查找临时文件（具体方法详见《计算机应用文章》3 月上旬刊P24《挖掘潜能，用好Windows 搜索》）。

三、当损坏的演示文稿能打开时

首先打开损坏的文档，再点击“文件”“新建”，创建一个空白幻灯片。在“窗口”菜单中切换至损坏文档，在“视图”菜单上，单击“幻灯片浏览”。如果在切换视图时收到错误信息，则试着将其更改为“大纲”视图（图2）。单击要复制的幻灯片，在“编辑”菜单中，单击“复制”。

切换到新创建的演示文档，在“视图”菜单上，单击“幻灯片浏览”，接着选择“编辑”“粘贴”。

有时，一张损坏的幻灯片可能导致整个演示文稿出现问题。如果在复制某张幻灯片到新演示文稿后出现奇怪现象，那么说明该幻灯片很可能已被破坏。尝试重新创建该幻灯片，也许就能挽救你的整个文档。

如果通过以上方法，您仍不能修复损坏的文件，那么还可以尝试使用EazyRecovery等数据恢复软件。如果仍然无法恢复，那很不幸，您必须重新创建损坏的演示文稿。所以，养成及时备份的好习惯才是最重要的。

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