国有特大石化企业物资采购成本控制

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摘要：作为国有特大石化企业来说，采购成本控制是企业生产成本控制的重点和核心。文章以齐鲁石化这一国有特大石化企业现有物资采购价格管理模式为基础，阐述了关键型、杠杆型、瓶颈型和常规型4种不同类型物资所应采取的定价方法和降低采购成本的途径。

关键词：石化企业；采购成本控制；经济保供；关键型；瓶颈型

中图分类号：F426　文献标识码：A　文章编号：1009-2374(2011)04-0153-02

当前，全球经济一体化在石化行业表现得尤为突出，国际原油价格的波动使石化企业原料及下游产品价格面临着相同的风险。如何在相同的市场条件下通过控制物资采购成本使国有特大石化企业获取最佳经济效益?从国内外企业总的发展趋势来看，采购成本占总成本的比重不断下降，而采购所获得的利润增值在整个利润增值中的比重不断上升。因此，充分尊重物资采购所固有的科学属性，有效控制采购成本成为国有特大石化企业经营管理永恒的主题。下面就笔者在近年物资采购工作中所采取的采购成本控制方法作一浅析。

一、细分物资品种，把握“安全”与“经济”的关系

国有特大石化企业所用物资品种有56大类，具体到规格明细有10余万种。在安全、及时保供的前提下，要准确把握“安全”与“经济”的关系，必须坚持系统全面的原则，对物资品种进行细分。

参照帕累托法则，即20％的物资品种大约占总采购额的80％，而其余80％的物资品种大约占总采购额的20％，根据物资在企业生产中所起的作用、物资的价值以及获取的难易程度，将物资品种分为关键型、杠杆型、瓶颈型和常规型4种。

(一)关键型物资

关键型物资是指在企业生产经营中至关重要，物资价值高，采购风险较大的物资品种。如原煤、原盐、石脑油等资源型大宗原料、制造周期长、加工工艺复杂的大型设备等。此类物资在控制采购成本的同时，重要的是确保供应的质量和连续性。

就齐鲁石化来说，自备电厂原煤年需求量约400万吨。受我国资源分布影响，产煤大省多在西部，而经济发达、用煤量较多的地区多在东部。因受铁路运力制约，以往10月、11月北方采暖企业备冬储煤时，都会出现不同程度的“煤荒”。近年来，中石化集团公司每年年底组织用煤企业与山西、河南等国营大矿签订年度框架协议，提前“锁定”资源，确定价格意向。

如加氢反应器等大型设备，虽采购频率小，但制造周期长，其制造工艺非一般机械加工企业所能满足，中石化集团公司一般提前1-2年交由中国第一重型机械集团公司等东北老工业基地制造厂承造。大型透平压缩机亦是如此。

诸如此类物资品种，其供货连续性、及时性至关重要，而成本控制则通过与供应商建立长期、稳定的战略合作伙伴关系，通过签订框架协议将采购成本控制在一定范围内，避免因市场原材料价格上涨造成成本较大上升或影响供货。具体操作中，还普遍使用价格奖励、订单奖励、根据业绩评选“主力供应商”等手段激发供应商的积极性。

(二)杠杆型物资

杠杆型物资是指对企业生产影响较大，物资价值较高，但采购风险较小的物资品种。如化工“三剂”、塔、釜、罐、换热器等一般加工制造设备。此类物资多采用招(议)标、制定计价公式等方式控制采购成本。

目前，中石化系统内通用的炼油加氢催化剂等化工“三剂”多采用集团公司直接采购、组织采购两种方式，集中批量优势，每年确定统一价格，并根据市场原材料价格按期下达执行价。如钯催化剂，企业只需通过《中国贵金属网》关注贵金属钯的价格走势，当钯的市场价格波动超出一定幅度如±2％时，适时提出价格修正策略，由总部修订价格重新下达执行即可。

(三)瓶颈型物资

瓶颈型物资是指对企业生产影响较大，相对物资价值较低，但采购风险较大的物资品种。如大型压缩机组、制冷机组的关键备件、某工艺包关键流程节点的非标阀门等。此类物资多为定向、独家、专供，难以通过市场竞争达到降低采购成本的目的。其成本控制多采取主机订货时在合同条款中附加备件免费提供或价格限制等方式，防止后续备件价格过高。

中石化扬子分公司在2010年的制冷机组供货合同中，增加了“10年内关键备件价格不超过市场价”的条款，有效控制了后续备件采购成本的增加。

(四)常规型物资

常规型物资是指对物资价值低，但采购风险小的物资品种。如紧固件、管道配件、常规仪表、普通机泵等。此类物资市场竞争较充分，供应商制造装备要求低，市场价格较透明，多通过面向多家供应商招标或多轮议价等方式，确定采购价格。签订年度框架协议，年内零星供货，确保采购价格不高于市场平均价。当市场价格波动幅度超过±2％时，适时进行调价。由此可较好地控制采购成本。

二、细分供应商，控制中间商数量

供应商是生产商还是流通商，对采购价格影响较大，低则10％，高则达50％以上。通过供应商细分，将供应商分为生产商和流通商，且以制度规定：生产商比例不低于70％，流通商比例不高于30％，能从生产厂家以出厂价直接采购的，不从中间商采购；关系到安全防护、环保等特殊物资，必须在经权威部门认定的定点或经营部门采购。

近年在采购某些国外品牌仪表、变送器、DCS成套设备等物资时，某些国外品牌仪表总因批量小或售后服务等原因不面向零星用户供货。在这种情况下，笔者多采取向国内总询价、给区域商加一定点数的方法控制采购成本。另外，中石化集团公司出于工艺操作和备件互用等原因考虑，一般面向横河、霍尼韦尔、西门子、ABB、福克斯波罗等四大DCS品牌进行定向国际招标，结合集团公司实际，可同时采购三五套，综合批量优势，可较好地降低采购成本。

三、开展价格比对，确保总成本最低

“货比三家”这是物资采购中通用的法则。中石化集团公司自2008年以来建立了系统内物资采购BW价格数据库(Base Works)，企业通过物料编码可查询到兄弟企业同一物资品种的采购价格。集团公司通过ERP系统(Enterprise Resource Planning企业资源规划)可获得某些通用品种的单耗数据，并定期通过信息平台进行通报。

几年来，齐鲁石化的价格比对已从单纯地同规格、同物码的物资相比发展到同功能、同装置部位的物资相比，吨单耗相比。追求性价比最优，总成本最低。

四、制定价格模型，实行动态优化

价格模型通常用于成份组成、加工制造工艺简单透明的物资品种。笔者在具体操作中多应用橡胶助剂歧化松香酸钾、脂肪酸钠以及换热器等价格控制。

如，在对歧化松香酸钾的生产过程、所用原辅料进行分析的基础上，确定价格模型如下：[松香价格×单耗＋氢氧化钾价格×单耗＋氯化钯价格×单耗＋固定费用]×(1＋利润率)　(1)

(1)式中固定费用指水、电消耗及人工成本，“利润率”通常取10％以内。

歧化松香酸钾所用主要原料松香产地多在广东、广西、云南等地。自2009年以来，因南方持续干旱等原因，松香价格一路飙升，以至松香价格从2009年7月的6000-7000元／吨升至2010年底的20000元／吨。从(1)式中看出，当松香价格上升时，其利润随之增加，其采购成本也随之增加。在与中石油兰化公司比价时，这一价格偏离凸显出来，笔者在对其生产过程进行分析后，随即对公式进行了修订。一是将松香单耗降低了10千克，二是将“利润率”取一适当值固化在“固定费用”中。因此，(1)式变形为：松香价格×单耗＋氢氧化钾价格×单耗＋氯化钯价格×单耗＋固定费用　(2)

(2)式中“固定费用”已经包含利润，所不同的是，利润值相对固定，不会随松香价格波动而变化了。这一优化，就目前的松香价格来说，每年可为企业节约成本1500余万元，大幅降低了采购成本。

五、缩短付款周期，建立良好的付款信誉

不容忽视的是，付款形式的灵活多样为降低采购成本提供了更广阔的空间，付款周期的长短直接影响采购成本的高低。付款周期越长，供方回笼资金就越慢，其成本核算中利息所占的比重就越大，相应报价就会越高。同时，良好的付款信誉也是企业的一笔巨大财富。

长期以来，齐鲁石化与供应商培育起了一种良好的信任关系。在原材料价格上涨时，供应商为了保持长期、持续、稳定的合作关系，宁肯少赚一点儿，甚至暂时赔一点儿也愿意供货。此外，对于生产必需的大宗原料如丙烯腈等，当预测市场价格将会上涨时，笔者认为，采取预付款的方式，以当期价格“锁定”资源不失为一计良策。这在原材料价格过快上涨时，有助于控制、与市场价格比甚至是降低采购成本。

总之，采购成本的控制应采取何种方法，应视具体物资品种而定。抛开具体物资品种，笼统地谈降低采购成本是不现实的。只有做过细的物资属性研究、市场调研、分析研判，才能确保所采购的物资价格最合理，才能达到控制、降低采购成本的目的，从而有效地提高国有特大型企业产品的市场竞争力。

参考文献：

[1]如何获取与选择报价，中国物资出版社，2005

[2]许鹏，浅析控制和降低物资采购成本的方法[J]，经营管理者，2005，(5)

[3]赵敏，浅谈企业采购成本有效控制的重点工作，物流工程与管理，Logistics Engineering and Management，2010，(1)

[4]贺明，降低企业采购成本的措施和方法[J]，中国物流与采购，2007，(7)