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石化企业职工公寓智能化管理模式探讨

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摘 要:现代化信息技术的快速发展以及建筑管理水平的不断提高,智能化管理系统已经在建筑领域被广泛应用。然而,从我国建筑智能管理的发展水平来看,由于发展时间有限,在很多方面存在着一系列问题。但是,伴随信息技术的进一步发展,建筑智能化管理系统也将会更加完善。本文从职工公寓管理中存在的问题入手研究,并就职工公寓智能化管理模式的构建进行了探讨与分析,希望能够对提高职工公寓的智能化管理水平有一定的参考价值。

关键词:职工公寓 智能化管理 管理模式 安全管理

职工公寓属于员工福利的范畴,为员工提供了安全与保障,受到广大职工的欢迎,但是,由于居住人员存在较大的流动性,这给职工公寓的管理带来了很大的挑战。伴随科学技术和信息技术的发展,职工管理系统在众多领域被广泛应用,许多职工公寓都采用了智能化管理系统,这在很大程度上提高了职工公寓管理的科学性与安全性,改善了职工公寓的治安管理环境与居住环境。

一、职工公寓管理中存在的问题

1.人员配备不到位,责任划分不明确

职工公寓的管理中缺乏足够的人员配备,为了降低成本,物业公司在管理中通常减少工作人员数量,从而造成许多岗位无人管理,而且,这些工作人员中很少有过专业素养训练,工作能力偏低,导致整体的工作水平不高。此外,在职工公寓管理的工作中,虽然建立了基本的公寓管理制度,但是这些管理制度的执行性与可操作性不强,对于管理的权利与责任划分不明确,致使在管理过程中存在很多无人管理的情况。

2.安全隐患多

由于部分职工公寓楼建造时间较早,楼内存在众多安全设备老化等现象,有些设备常年不用,或者经久不修,增加了公寓楼的安全隐患。在新的公寓楼中存在设备配置不到位的情况,这也影响了职工公寓的安全。加之部分职工的安全意识比较淡薄,违规使用电器或者使用大功率电器,以及没有良好的用电习惯等,都加大了公寓楼的危险因素。

3.能源浪费现象严重

在职工公寓管理中存在较为严重的问题之一就是对于能源的浪费,许多职工的责任意识差,缺少环境保护意识,不懂得合理利用资源和能源,存在很严重的浪费现象。

4.车辆管理混乱

由于汽车、电瓶车拥有量的不断提升,现在职工公寓的汽车数量也越来越多,但是,由于公寓管理中对于车辆没有专门的管理规定,而且管理人员也没有尽到应尽职责,公寓车辆的管理非常混乱。车辆出入无人管理、车辆被偷窃现象也时有发生。

二、职工公寓的智能化管理措施

1.坚持以人为本,积极宣传智能化管理理念

为了充分调动各方资源力量共同参与到职工公寓的智能化管理,使智能化管理模式得到真正的贯彻与落实,赢得更多职工住户的支持,物业管理等部门应当坚持“以人为本”的原则,主动出击,深入职工基层,积极宣传智能化的管理理念,与街道、治安等部门加强协调,统一思想认识,通过挂横幅、发通知、张贴告知单等形式对智能化管理进行积极的宣传。

2.完善智能管理体系

2.1 水电的智能化管理

针对职工公寓用电量过大、存在能源浪费的情况,职工公寓采用多用户智能电子表,统一安放在职工公寓的配电室内,该电子表具有预购电、最大用电负荷控制、恶性负载识别、通断电控制、数据收发等功能,可以实现对职工用户用电量的动态管理,在加强用电管理、防止用电意外等方面发挥了十分积极的作用。在用水管理方面,通过屏蔽阻水电缆把所有多用户智能电子表、水表连接起来,从管理控制中心PC机布线连接每一采集查询终端,将职工用水量的数据进行自动采集、传输、处理和控制,借助抄表软件对各职工用户的水表数据进行定期的抄收、保存和费用结算,有效克服了人工抄表易出错、效率低等问题,实现了用水计量的智能化管理。

2.2车辆的智能化管理

为了提高职工公寓车辆智能化管理水平,对职工电动车乱停乱放、车辆被偷窃、车辆堵塞消防通道等问题进行有效的规避,筹建智能停车管理系统,通过智能射频芯片对职工的电动车停放进行规范化的管理,有效减少了各类安全隐患。

2.3 智能门禁管理系统

针对职工公寓人员出入混乱的情况,公寓筹建智能门禁管理系统,在企业人力资源部和物业公司的帮助下,及时采集公寓住户的身份信息,确认无误的发放门禁卡,这是职工出入公寓的唯一工具。同时,在门禁管理系统中配备终端管理机等智能设备,对进出公寓的人员实现了有效的管理,能够有效减少公寓失窃等安全问题的出现。

2.4 安全的智能化管理

安全管理始终是职工公寓管理中的重中之重,因此职工公寓的出入口和每个楼层都加装了电子监控探头等智能信息设备,对各类违法犯罪活动能够起到有效的预防和控制作用。同时,在消防安全、用电安全等方面,在加强信息化水平的同时,制定了严格的安全管理制度,在平时有计划的对公寓住户开展了安全教育方面的培育,提高了公寓住户的安全意识。

3.完善智能管理的职责

针对公寓内卫生境普遍较差,垃圾死角多、花草树木虽然有人修剪但标准低、管理缺失的情况等问题,在完善公寓智能管理体系的基础上,对智能管理中各部门的管理责任进行了明确,物业公司的管理水平实现了有针对性的提升。同时,对传统的公寓管理措施进行创新,创新举措,配套了一系列与之相关的便民利民机制,合理安排物业保安人员值班执勤,实行24小时全天候值班执勤制度,加大了社区的日常巡查力度,对各类犯罪行为起到了有效的预防作用。

三、结束语

综上所述,职工公寓智能化管理模式的构建,在很大程度上有效减少了职工管理中环境差、能源浪费、管理责任缺失等问题,对各类安全隐患实现了动态、智能化的管理,有效减少了各类安全事故和犯罪活动的发生,大大提高了职工公寓的管理效率和智能化水平,实现了很高的经济效益和管理效益。

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