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浅谈建筑施工企业的资金管理

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中图分类号:F275 文献标识:A 文章编号:1009-4202(2012)06-000-01

摘 要 资金管理是企业永恒的管理核心,要克服“只顾管、不顾理”的思想,全力活化资金,形成多角度、多层次、大力度的管理方式,才能使企业资金管理做到最好,发挥其效益。

关键词 施工企业 资金管理 管控体系

企业的所有经济活动都是以不断的资金运动来实现的。资金是经济活动的血液,资金管理是财务管理的核心之一,资金管理的质量不仅是衡量财务管理水平的重要标志,而且直接影响企业的经济效益,甚至决定企业命运。

要想活化资金,做到聚财、生财、用财有道,重要的是真抓实干,打造“决策层重视、管理层负责、执行层到位”的全面体系。形成良性、严密而又灵活的财务管理流程,必须把资金使用的申请、测算、评估、联动性分析及监控、复核等形成严密的资金管控链条。建立一定程度的责任追究机制,从而形成完备的财务管控体系。现以九大模块为目标具体分析如下:

一、加强现金预算管理

现金预算管理对企业现金收入、支出进行预算平衡。严格落实现金预算管理,充分发挥财务管理职能,控制事前、事中资金支出,保证资金的有序流动。达到缓解资金紧张,满足施工生产需要的目的。对编入预算的现金收支项目进行认真分析,现金收入项目确保按期落实,现金支出项目逐笔实施,优先供应施工生产和经营急需。财务部门要及时提供资金收支情况及分析,当好决策参谋。

二、严把投标立项关

投标是企业资金注入的源头,投标实际是资金管理的起点。工程中标是企业利润的来源,对企业的经营成果有根本性影响。由于市场竞争日益残酷,众多企业被迫以价格战的方式获得项目,有的项目即便中标了,也为企业的破产埋下了伏笔。因此必须树立 “选准项目,明确条款,保障资金,明晰效益”的原则,改正有标必投、只讲产值不讲求效益的错误观念。要全面考虑企业财务状况,认真测算项目的机会成本,从而确立投标的初步可行性。同时形成评估模型,将综合因素全部纳入到评估体系中,包括投资额度、区域分布、地理环境、气候条件、交通成本及财务收益、甚至地方政府或建设单位行事习惯等等,以做出合理的决策。

三、细化成本管理

在优化施工人员,强化施工流程的同时,还要根据市场行情的变化,预测库存材料的存储量,在材料单价上涨的预期下,要在资金流允许的最大范围内囤积沥青、钢材、柴油、砂石等主要材料,反之,库存量力争为最小,减少机会成本,提高经济效益。

四、有计划地更新施工设备

适当购置配套和急需的专项设备增加竞争力。首先进行设备购置论证,重点在急需程度、现有资源替代性、目标产品性价比、售后、综合成本等要素方面考虑;其次采取灵活的方式购买大宗设备,如售后租回、融资租赁、经营性租赁等众多方式,同样可以筹集到施工生产所需要的设备机具,在缓解资金压力的同时起到事半功倍的效果。

五、强化计划管理,压缩费用支出

严格做到“支出有计划,开支按标准,成本受控制”,促使资金统筹安排,合理使用。同时要继承中华民族的优良传统,反对铺张浪费的习气,真正把节支降耗,杜绝浪费,强化成本控制工作重视起来,达到摆脱资金瓶颈和提高资金利用率的目的。

六、严格控制银行开户

施工标段异地化,甚至在省外甚至国外都有施工队伍,对于具有一定规模的集团企业,是比较常规的情况,但这种情况增加了资金统筹调控的难度。必须恪守“开户个体必须是设立财务机构,独立核算的建制单位”的原则,本着“必开才开,一体一户,尽量集中”的原则开户。对可以不开的核算单位或临时机构,采取“多账一户”的形式,控制多户头状况。同时利用现代管理技术,以网上银行、企业内部结算中心等方式,压缩开户数量,提高资金把控力度,降低管理成本。

七、做好保证金监管工作

投标过程中向建设单位支付的投标保证金,落实专人负责催收,并在招标文件规定时间内务必完成。中标后,向建设单位支付的履约保证金等,应根据招标文件或施工合同规定的返还方式和时间,及时成立催收领导小组,并明确责任人和催收目标,确保资金安全。

八、全力催收拖欠款,形成责任追究机制

首先企业对内部和外部拖欠的各项款项,应逐项逐笔建立辅助台账进行管理,并对每项拖欠款的发生时间、金额、形成原因和债务人的财务状况做到心中有数,确保资金信息完整、可靠、有延续性。其次对各项拖欠款的清理和催收实行责任制管理,落实专人负责。对按期催收回拖欠款成绩突出的责任人,应给予适当的奖励;对未能履行职责,应收而未收回拖欠款的责任人,应视情节追究责任。同时对久拖难决的应收款项,及时诉诸法律,力争追回,规避坏账隐患。

九、突出备用金的管理

要严格备用金借款规定,对已挂账的备用金,应在规定期限内督促借款人办理报销手续,坚持“前账未清、后款不借”的原则。逐笔登记备用金的借款及报销情况,每季进行核对,对拖延不还又无正当理由的借款人,应及时从其工资、奖金中扣回。利用财务软件,建立内部人员信用评级,督促自律。对工作调动人员必须全部偿还备用金借款,相关机构方可办理有关调转手续。

结语:资金管理是企业综合管理水平的集中体现,在资金供需矛盾十分突出的情况下,资金管理更是需要特别重视、研究并破解的一个重要课题。它涉及面广,敏感性高,要转变思维,与时俱进,由事后分析改变为“前规划、中控制、后追究”,真正做到“生财有道,理财有序,用财有效”,确实把资金管理当作企业管理核心的一部分重视起来,企业才能更加充满活力、蓬勃发展。