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让新老员工共享公平薪资

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惠信科技是一家成立3年的高科技公司,现有工作人员约百人。由于开始进入成长期,公司业务扩展急需招募人员。为迅速取得所需的人力,该公司以较高的起薪来聘用新人。考虑到已有人员的薪资水准可能会因为起薪的调高而低于新进人员,惠信的人事经理建议公司高级主管,在调高新进人员的起薪时,同时调高已有人员的薪资。但不少高级主管认为如此一来,将增加公司的人力成本支出,使公司的产品价格提升,丧失竞争力。而且固定成本一旦增加,亦不利于财务调度与周转。主管们想以提供奖金或红利的方式来弥补较低的薪资水准,但考虑到公司正在成长阶段,个别人员绩效不易精确评估,而且良好的绩效评估制度并非短期可以建立。如果没有公正的绩效评估,以绩效差异作为奖金或红利多寡的判断依据,恐怕会造成不公平现象,引起员工的不满。如果不以绩效作为依据,一律给予相同的奖金或红利,亦可能造成不公平。其次,奖金或分红制度难免会鼓励员工彼此间的相互竞争,不利于公司中已经培养出的合作与团队文化。此外,奖金或分红永远无法弥补已有员工在薪资上低人一等的感受与心态。惠信的高级主管考虑到这些因素,迟迟无法采取行动,而员工们认为公司“喜新厌旧”,对老员工“不公平”。因此,士气逐渐低落,公司的业务发展有逐渐减缓的征兆。

[案例分析]

薪酬的公平性

薪酬的公平性包括三个方面外部公平、个别公平与内部公平。首先是外部公平问题。因业务扩展急需招募人员,为迅速取得所需的人力,该公司必须以较高的起薪来聘用新人,已有人员的薪资水准可能会因为起薪的调高而低于新进人员。这反映了惠信公司的薪资水平要远低于市场价格,缺乏竞争力。其次看个人公平问题。由于三年来惠信公司处于创业阶段,实行的是高积累、低工资、低福利策略,员工大部分贡献均被公司用来积累,而没有进行相应的奖励或回报。这就注定当公司发展到一定阶段时必然出现问题。部分老员工和创业元老一直没有得到相应的回报,必然会对企业产生怨言。最后是内部公平问题。惠信公司缺乏相应的衡量薪资差异的标准,对于新聘人员,只是简单地提高起薪,而不是根据实际工作岗位及贡献来确定薪资。导致同样岗位,新人还没有为公司做出贡献和成绩就比老员工的薪资水平高,必然引起内部公平失衡。

资金和财务问题

对于成长型的企业来说,现金问题是首要问题。即使提高了资金流通速度,也还是缺少足够的资金来运转。现期报酬太低,显然削弱了员工兴趣,但如果同时大幅度提高员工的人工成本,必然使公司的产品价格提升,丧失竞争力。而且固定成本一旦增加,亦不利于财务调度与周转。

薪酬结构

在惠信公司的薪酬结构中,太注重物质方面,也就是现金收入方面的奖励,而相对较少关注相关的福利、企业文化等问题对人才的影响。实际上,一个人才除了要实现自身的物质利益(收入增长)外,也会关注个人能力的发挥程度以及是否有一个好的发展事业的环境。企业本身的文化、理念与人才的理念能否对接起来,也是能否吸引人才、留住人才相当重要的因素。此外,一个企业的成长性如何,决定了人才以后进一步提升和发展的机会,对于企业来讲,它是物质方面以外一个很重要的薪酬结构组成部分。

如果我是惠信公司的人事经理,会根据上面的分析,提出以下改进建议:

1.根据公司现在所处的发展战略,提出“基本工资与市场持平,高奖金,低福利”的薪酬战略。

企业就像生命体一样,也要经历从出生、成长、成熟直至死亡等不同阶段。处于不同生命周期的企业(或者企业处于不同的生命周期)具有不同的特点,因此需要不同的薪酬系统来适应其战略条件(见表)。

薪酬体系适应表

成长期企业通常急于扩展业务,这一阶段常会出现现金流问题,收入和利润都较低,因此人力资源管理的目标就是吸引和留住关键人才、鼓励创新。近几年出现的一些网络公司就是例子。企业为了节省现金和控制人工成本,通常采用跟随市场水平的基本工资。在其薪酬系统中更强调部门业绩,常设立较高的绩效奖金,企业还可采用期权等长期激励方式,以便将企业成长与员工收益、短期激励和长期激励有机联系起来,既降低了企业风险,又具有较强的激励作用。

2.鼓励员工参与薪酬体系的设计,大力宣传受到奖励的员工。员工参与薪酬设计可以增强团队观念,增强对企业和管理层的信任度,完善薪酬制度。因为员工参与到薪酬设计中,在心理上就会感到自己是整个企业管理团队的一员,而不是一个单纯的被管理者,从而激发他们积极参与企业事务的意识,努力为企业的发展献计献策。同时员工可以针对企业报酬策略及目的和管理层进行必要的沟通,一方面可以促进管理者与员工之间的相互信任,另一方面可以理解公司的处境,减少由此引发的不公平感。

3.在对岗位做出客观评价的基础上,参照市场价格,提高老员工的薪资水平,实行职位和能力并重的工资制度。虽然公司的现金流动比较紧张,但也必须合理地提高老员工的薪资水平,否则的话,会造成内部薪酬待遇的极大不公平。提薪的依据是市场的平均水平。同时,在绩效考核没有建立的前提下,应采用职位工资制,有利于留住公司创业时期的老员工和技术骨干、管理人员,同时,也有利于调动这批员工的积极性。但是,由于公司规模相对较小,部门、职位设置不能满足新进人才的需求,因此,采取能力工资制形式进行弥补,从物质上激励那些没有职务但具有较强工作能力的人,使他们的待遇相当于甚至高于具有同等能力而又具有职务的人员。这样,不但能调动员工积极性,而且能不断吸引外部优秀人才进入公司。

4.尽快建立科学的绩效考核制度,实现奖金与工作绩效挂钩。虽然科学的绩效考核制度非短期内能够建成,但如果没有公平的奖金发放标准,很有可能产生新的矛盾。可以基于各岗位职责,提炼出关键业绩指标,赋予目标值和权重。并根据业务特点,确定考核周期、考核主体以及考核流程。将考核结果作为薪酬、培训、晋升、降级、辞退、奖惩等工作的重要依据。

5.调整相关的薪酬结构,实行团体奖励,同时加大内在报酬激励。惠信公司已培养出的合作与团队文化是企业获得竞争优势的法宝,在这样―个企业里,基于团队的奖励对组织的绩效具有十分重要的作用,使人们意识到只有团队协作,自己才能获益。

越来越多的企业已认识到,对人力资源结构、薪酬制度等要用科学的方法进行分析,不是薪酬越高越好,学历越高越好,而是要有一个合理的结构。没有一个合理的结构,收入再高,大家心里也不会平衡,但结构合理,即使收入相对低―点,也能稳住人才。Hay Group亚洲公司总监陈玮说过,薪酬高低并不能完全决定人才的去留,而组织气氛和个人感受才是留住人才、用好人才的关键因素。