建筑工程管理信息化应用探讨

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摘要：在计算机信息技术革新的推动下，我国传统支柱产业特别是建筑行业面临巨大的挑战，如向提高计算机信息技术在建筑工程管理中的应用，是建筑工程行业面临的重大课题。本文就建筑工程管理中应用信息化存在的问题进行了分析，并根据建筑行业的特点，提出了有助于信息化在建筑工程管理中的相关措施。

关键词：建筑工程；管理；信息化

Pick to: in the computer information technology, the traditional pillar industry in our country, especially in the construction industry is facing huge challenges, such as to improve the application of computer information technology in construction project management, construction engineering industry is facing a major issue. In this paper, the problems existing in the application of information technology in construction project management are analyzed, and according to the characteristics of the construction industry, put forward the help information relevant measures in the construction project management.

Keywords: building engineering; Management; informatization

中图分类号：TU71文献标识码：A文章编号：2095-2104(2013)

引言

信息技术是一项新的技术，是推动一个时展的动力，信息技术早已经不再是简单的计算机科学技术，而是渗透到了建筑工程建设的每一个方面。我们加入世界贸易组织后，国内的建筑企业遭受到了前所未有的冲击和挑战，不断地有国际上的企业入驻我国，国内企业要想谋得发展就必须在技术和管理上下功夫，才能够与国际上的企业进行一个抗衡，才不至于在经济全球化的大浪潮下被淘汰。

一、建筑工程中信息化管理的构成

现在我国建筑市场在飞速地发展，一项工程中有投资方、设计单位、施工单位和管理单位等各种单位和部门。现在这些单位之间都形成了合同或者协议的关系，建筑工程项目的完成过程也成了履行合同的过程。所以，工程项目的计算机管理也应该由以合同管理为核心的管理子系统组成，才能管理好工程建设的各个方面。

1.合同管理

一个项目工程除了签订总承包合同外还要签订许多其它的合同，如分包合同、采购合同等。在施工过程中经常对合同的内容进行更改，这些更改主要是以补充协议的形式出现。特别是装修阶段，针对装修材料的选用和价格双方会以协议的方式确定这些都是合同管理的范畴。利用计算机管理可以有效的预防在结算中针对各种协议的漏算和重复计算。

2.进度管理

进度是项目管理中调整最频繁的控制要素，但工程项目建设影响工程进度的因素非常多。因此，在进度控制过程中一项很有用的工具往往被人们忽视，那就是网络图。网络图的计算十分繁琐，一个大型项目的网络图如果是由人工计算各项时间参数，工作量是十分巨大的，且极易出错。一旦其中某个节点的参数发生变化将有可能导致整个网络的变化，因此施工过程中网络图是在不断的变化的。网络图若不随时调整就失去了对施工的指导和参考的意义。运用计算机技术对工程进度进行管理，可让进度控制产生质的飞跃。计算机的计算功能是绘制实施的动态网络计划图成为可能。其中计算机技术的引进使“假设分析”成为可能。“假设分析”是项目管理中非常重要的一种手段。

将网络计划图同施工定额结合起来就能做出相应的工料分析和工料计划。项目经理可以对一个时期内的用工和用料以及资金的多少有一个全面地了解，对于工作中的决策有着指导意义，可以根据需要及时调整。网络计划还能够提供成本的计划值和实际值，这个数值可以详细到月、旬、周甚至是日。用手工计算来完成以上的工作是不太现实的。而用计算机完成这些计算工作是十分容易的。

3.工程造价数据管理

完善建筑工程造价数据管理，有利于通过信息化手段来有效控制建筑工程成本。可以从以下两个方面着手来完善。第一．建筑工程造价数据收集的信息化。要保证及时、真实、完整地收集到建筑工程造价数据。各级建筑工程造价管理机构必须根据相关的建筑工程造价成果文件备案制度，充分利用建筑工程造价咨询企业、造价从业人员上报备案的造价成果文件，形成适当的建筑工程造价数据收集工作机制。尤为重要的是，必须进一步推进对各类建筑工程造价编制信息化管理系统的开发。第二。建筑工程造价数据的管理。应以单项建筑工程为单位进行建筑工程造价数据的管理，同时，根据建筑工程造价数据编码规则、建筑工程造价数据标准来实现建筑工程造价数据的信息化管理。建筑工程造价管理机构必须对积累的建筑工程造价数据进行分析、测算，在此基础上，建立建筑工程造价数据数据库。

4.财务的各阶段预算和管理

应用一些软件对工程的各个阶段的工程项目进行计算并定下预算费用。在这个软件中可以对工程进行投资成本的控制，也可以为每个工程项目结算和付款等一系列管理。这样的计算机管理，使工程中的财务管理能有效并快速准确地完成预算、付款等工作。大大减少了人力预算的弊端。

5.质量监理信息平台

建筑工程监理相关责任人一方面必须对建筑工程企业负责，另一方面必须对整个社会负责。通过建立建筑工程质量监理信息平台，保证建筑工程监理相关责任人必须根据国家相关法律法规、设计条件和合同规定独立地履行他们自身的职责，强化监理在建筑工程管理过程中的权威性作用。在建筑工程材料、隐蔽建筑工程验收没有经过建筑工程监理相关责任人认可的情况下，下一道工序的施工不能进行。将建筑工程监理相关责任人的监控信息作为建筑工程质量管理的重要信息源，与市场信息实现联动。

6.办公自动化管理

项目部在工程管理期间要收发很多的文件，这些日常办公事务会用到计算机信息管理。计算机管理会使项目工程的管理更方便有效 比如对工程中施工计划的收发文件和工地中大小会议的会议记录等内容。

二、建筑工程管理信息化应用中存在的问题

1.计算机应用还没能推广出去，而是局限在一小部分的企业当中，而少许的企业才使用在少部分之中，将管理信息系统局限在信息搜索和打印报表的工作上，根本无法完成不同种类的数据之间的联系性、整体性和分析性，更没有办法和一些动态的行业信息之间进行有效结合。某些企业在管理的工作当中为了更好的使用信息技术．还建立了局域网。使用项目管理系统，但信息却仅流动在施工现场管理部门，局限性很强，企业的各个部分之间还是无法形成一个连贯的过程。就像是一个封闭的岛屿．在岛内自给自足，可是对于外界的变化却茫然不知。

2.工程信息化管理工作还存在着许多盲点，肤浅地认为信息化的构成仅是计算机和局域网的结合。很多工程建设的业主、设计方和监理单位之间依然是通过纸质的渠道进行信息的交换，并未因为信息化的开展发生任何的变化。要想进行全面的信息化工作．首先就需要先了解数字化是什么，而且是存储在电子媒介当中的，彼此之问的信息交换要以电子媒介和网络作为基础，但是目前来说，信息技术还仅仅是给建筑工程管理提供了一个媒介和工具，并没有使得企业的整体生产模式有任何的变化．

3.信息化应用多是在项目施工的前半段时间进行操作，只有在项目建设的前半阶段才会进行计算机的应用工作，比如说招投标、工程的造价预算、工程的设计工作，一些比如说在施工过程当中的进展时间控制、建筑物的成品质量、建筑过程中的资金投入和控制等工作基本上不用进行计算机操作，但是在项目施工管理上还是依靠着管理人员的经验和能力，而非和现在的信息化管理机构相适应．建筑行业当中对于计算机的应用范围还无法扩展开来，一般是使用单机版软件进行操作。利用事极低。无法充分全面的使用计算机的便利性。比如说网上采购材料、招标、项目的管理、信息的交换和信息的工作无法实现计算机的操作。

三、信息化在建筑工程管理中的应用策略

1.信息系统的一体化

由于建筑行业的工作流程影响，建筑工程在立项与招标的过程中采用了大量的行业、地方、国家定额，造成管理体系的庞杂，且数据计算量也大，因此如何灵活运用标准，是各建筑单位必须重视的内容，也是单位进行工程成本测算的主要依据。在建筑单位工程实施的过程中，涉及资金会计、计划进度、质量安全、定额成本、物资设备、人员管理、变更设计、分包管理等内容。而这些都是工程管理不容忽视的要素。因此建筑工程的信息化系统，在其研发和使用的过程中就必须考虑上述影响，在数据中心建立和工作流程再造的过程中应当突破各个部门单独应用的局限性，将各项内容科学有机地联系起来，从而实现各项业务模块联合的监控，进而有效地协调建筑工程部和各相关单位的工作关系，最终形成一个全方位、全过程的工作环境。

2.工作流程的数据化

工程的管理过程其实是数据在工程的各个参与方之间传递和流动的过程，而传统管理模式中，信息都是以传真、电话、书面通知等方式重复缓慢地进行，获得单个环节的信息也，必须依靠相关部门协作才可完成，这就降低了传递信息的经济性、有效性和及时性，为了防止出现交叉和重复工作，提高传递信息的速度，加强传递信息的质量，工程的信息化系统就必须实行数据化的管理，而工程参与者工作的内容和职责也以数据管理作为依据，从而使工程中只要每个人做好个人的工作，则系统将会自动实现业务的流动。

3.工程数据库的实时化

当前国内的建筑市场一般采用根据建设单位或设计单位公布的概算来编制投标报价的方式，实际上反应的是建筑单位定额，在排除占领市场需要和恶性竞争等因素后，其中标价格实际是单位能够承受的最高成本。而在建工程实际上承担着积累同类工程的实际成本、积累工程的管理经验、树立建筑单位的信誉和进行承包商的考核等多项职能。所以建筑工程的信息化系统应当设置适应建筑单位定额的材料总库、编制模板、供应商和承包商数据库及各种合同编制模板，而用户则可以按照现场的需要来进行维护和删减，也有利于其它工程进行借鉴和直接调用。

4.工程管理适应性的加强化

在建筑工程中，受天气变化和地质条件等环境因素影响比较大，而房建工程、市政工程等受城市施工许可时间、天气变化、环境保护等要求的限制较高，这些都将影响甚至决定了工程资源投入、进度等，同时也提高了预测成本的难度，削弱了分析成本的准确性。所以建筑工程的信息化系统应当具有设置施工参数的功能，让用户能根据工程所处的环境来进行相关参数的自定义，从而使系统运行得更加符合实际，并提高反馈信息的准确性；同时。在建筑工程管理中，当确保了工程质量和工程安全的前提时，管理者最关注的就是工程成本和工程进度。所以系统还应建立成本控制与工程进度之间的联系，从而根据已完成的工程量来及时提供出工程管理中的实际成本，预算成本和实际成本进行实时的对比，就能很好地提出成本的控制建议和预测成本的发展趋势：另外，因为工程管理将直接面对现场施工，该系统的界面应当尽量设计便捷、简单，减少数据输入的工作量，加强数据输入的各类操作提示，并设置避免误操作的功能。

结语

整体来说我国建筑工程管理中计算机信息化的应用还只是雏形，只是部分企业不同程度地、单独地使用计算机信息技术的某一部分，想要在我国建筑工程管理实现计算机信息技术的应用还有相当远的路要走。

参考文献

【1】杜志芳，李恩生，建筑企业信息化建设的必由之路【J】职业时空，2007，l

【2】 植风娟，信息技术在我国建筑工程管理中的应用【J】科海故事博览·科教创新2009，3

【3】 方镇磊，Fang Zhenlei 浅谈建筑施工管理中信息技术的应用【J】科学之友2010，6