个性化Excel批注等

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在excel中右击单元格，选择“插入批注”即可为单元格设置批注文字，批注文字默认都是浅黄色的矩形，看起来比较单调。不知大家注意到没有，其实Excel的批注也可以像自选图形一样自由设置形状、填充、线条的，下面我们就来看看如何设置。

在Excel2003中

在Excel2003中只要直接选中有批注的单元格，右击选择“编辑批注”进入编辑状态，把鼠标指针指向批注的边框，当指针变成十字箭头状时单击选中批注矩形，此时矩形中闪烁的文字输入光标消失。然后单击绘图工具栏中的填充颜色按钮即可设置填充色，其它线型、线条颜色等绘图工具栏中选项也同样可自由设置。至于形状嘛，只要单击绘图工具栏前端的“绘图”，在弹出菜单中选择“改变自选图形”，从中选择你想要的图形即可(如图1)。

在Excel2007中

在Excel2007中，必须选中图形对象后才会出现图形工具选项卡，所以即使选中标注矩形也无法直接设置，得先调出改变自选图形的工具项才行。

先右击快速访问工具栏，在弹出菜单中选择“自定义快速访问工具栏”，在弹出窗口的“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“绘图工具l格式选项卡”。然后在下面的命令列表内选中“更改形状”，单击“添加”按钮把“更改形状”添加到右侧的列表中，确定完成设置后即可在快速访问工具栏上看到“更改形状”图标。

以后要修改标注就简单了，和上面介绍的一样选中有批注的单元格，右击选择“编辑批注”，单击批注边框选中批注矩形，单击快速访问工具栏上的“更改形状”，在弹出列表中选择所需形状即可(如图2)。至于填充、边线等可把鼠标指针指向批注的边框，当指针变成十字箭头状时右击批注图形，在右键菜单中选择“设置标注格式”打开设置标注格式窗口设置。注意不要直接右击批注的文字区，否则打开的设置窗口可就只有文字选项了。

编辑你好!我用Office 2007编辑了一些Word文档，但是办公室的机器中只有Office 2003，有没有办法能在只安装了2003版的电脑上打开2007版的文件?谢谢!

可以在办公室的机器中安装兼容补丁程序Microsoft Office CompatibilityPack for Word，Excel，andPowerPoint 2007 file formats。我们可以在本期光盘中找到并安装这个补丁程序(光盘软件名称为FileFormatConverters)。安装完成后，使用Office XP／2003就可以打开2007版本的文档了。

此外，我们也可以在Office 2007中直接将文件保存成兼容格式。具体操作是点击Word 2007左上角的“文件”按钮，然后在弹出的菜单中选择右下角的“Word选项”，在打开的“Word选项”对话框的左侧列表中选择“保存”项目，然后在其右侧的“将文件保存为此格式”列表中选择“Word 97-2003文档(*．doc)”，点击“确定”。这样，以后点击“保存”按钮时就会默认保存成兼容格式了。

这里笔者奉劝大家，如果经常操作Excel，也常利用公式对表格分析的话，最好别急着升级到Office 2007，因为Excel中某些函数可能会在低级的Excel中无法实现。