信息技术在项目监管中的运用
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随着科技的进步,时期的开展,项目管理技术也不时地完善和更新,应用信息技术施行项目管理,将成为企业在今后市场上竞争制胜的有力武器。随着企业承接工程项目的业务逐渐增加,天经地义,面临新的问题与应战也随之逐步增加。项目管理中的信息化建立便是其中问题之一,如不加以注重,势必影响项目管理的顺利停止,还会影响企业的信誉和员工的职业生活,以至危及企业的生存和开展。
一、计算机的信息技术与施工管理的联络
信息技术是企业运用科学办法对运营管理信息停止搜集、贮存、加工、处置,并辅助决策的技术总称,而计算机技术是信息技术主要的、不可短少的手腕。就施工管理中推行信息技术而言,不只仅是处理能否应用计算机技术的问题,而是要处理如何应用的问题。同时,运用计算机的现代化施工管理,不但能够快速、有效而有系统地贮存、查找、修正及处置大量的信息,而且可以对施工过程中因受各种自然及人为要素的影响而发作的施工质量、进度和本钱停止跟踪管理。
二、施工管理中信息技术应用的现状
首先,在一定范围内应用了计算机和工具软件,进步了工作效率。在工程施工中,曾经较早地应用计算机技术停止各项计算作业和辅助管理工作,如办公自动化系统,招招标系统,设计计算系统,项目管理系统等等。
其次,在施工中推行应用以信息技术为特征的自动化控制技术,在一些方面曾经获得了较好的效果。如预拌混凝土上料自动控制、高层建筑垂直度控制、设备的整体装置和整体爬升脚手架的提升、幕墙的消费与加工、建筑物沉降观测和工程丈量等。
信息技术的推行应用,不只仅改善建筑业的整体形象,进步施工企业的工作效率、技术和平安程度,而且使企业的整体竞争力得到提升,同时也降低了企业的消费本钱和工作强度。
但是,目前施工企业应用信息技术提升传统产业的整体程度较低,存在着明显的局限与缺乏,主要表现在:
a)应用范围较窄,主要集中在项目的前期施工,如招招标、造价预算、施工组织设计,而施工过程中的进度、质量、本钱控制方面的应用较少,项目施工管理仍是依托管理人员的经历和处置才能,不够科学;
b)主要以应用单机版应用软件为主,单机操作,仅仅应用计算机计算速度快的特性,没有构成网络办公,完成信息的共享和自动传送,办公效率较低;
c)企业不能充沛应用Internet带来的便利,完成网上资料采购、招标,项目管理、信息交流、信息等,电子商务没有真正展开起来;
三、国外同行信息技术应用的胜利经历
国外施工企业信息技术应用较早,胜利的经历较多,值得我们学习和自创,下面罗列一些实例。
a)在日本,近年来鼎力推进建立项目全生命周期信息化管理,即CALS/EC,以建立项目的全生命周期为对象,信息全部完成电子化;应用因特网停止信息的提交、接纳和交流;一切电子化信息都贮存在数据库中完成共享、再应用,到达降低本钱、进步质量、进步效率和加强施工企业整体竞争力的目的。
b)在香港的应用主要有:设定通用的规范和开展通用的数据根底设备,便于参与建立业务者能以电子方式通讯;应用电子方式停止工程图纸、材料管理及图纸检查管理;应用数码相机技术对现场施工状况停止适时动态管理;应用因特网和电脑技术停止有效地获取和交流工程项目材料等。
四、进步施工管理信息技术应用程度的对策
(一)企业应依据施工管理信息化的特性,制定战略方案,并给予有效施行。
应用信息技术改造施工企业是大势所趋,而施工企业的信息化水平的中心主要表现在施工管理过程的信息技术应用程度。
信息化施工的特征是:信息存储自动化、信息搜集自动化、信息交流网络化、信息应用科学化、信息管理系统化。企业应依据以上信息化的特征,分离施工管理的实践状况,制定相应战略方案,充沛应用现代信息技术,逐渐树立各类施工管理信息系统。
(二)在施工管理全过程普遍应用于局域网、因特网的信息共享平台以及网上办公系统。
现代建立项目范围大,参与人员多,触及国内国外建立工程文件多(如信函、通知、图纸、合同、进度报告、设计变卦记载等),信息量较大。传统项目信息管理都以纸为载体,传输方式与传统的金字塔式管理体制相顺应的沟通方式,这种方式层次多,费用高,效率低。
(三)开发基于因特网(Internet)的各种应用系统,如电子商务,网上项目管理等。
用互联网技术进步项目管理程度。建筑企业应用要以INTERNET为平台的项目信息管理系统,树立网络联合和数据库,完成网上招标、网上会议、网上查询、网上资料采购等。经过树立网上虚拟组织把纵向信息交流转化为平行交流方式,进步效率和精确性,完成信息资源的共享、沟通、改良与协作。例如:项目经理能够在任何时间,任何地点召开虚拟的工作会议;施工现场管理人员经过掌上电脑将施工质量检测信息直接上传到公司停止评定;在完工验收阶段,各类完工材料依据质量记载自动生成信息管理;
(四)继续持续推进计算机辅助施工项目管理和工艺控制软件的应用程度。
当前,要推进施工管理三个控制过程(质量、进度、本钱)相关软件的应用。例如,在进度控制方面,应用网络方案技术能够显现关键工作、机动时间、互相限制关系的特性,运用网络进度管理软件控制进度,依据施工进度及时停止资源调整和时间优化;在质量控制方面,应用质量管理软件与人手操作相比,处置时间短,结果的牢靠性高;在工艺控制软件方面,应进一步优化建筑施工模板设计、工程丈量、大型构件吊装自动化控制、管线设备装置的三维效果设计等应用软件。