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兴义市林业科技档案管理创新措施探讨

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[摘 要]随着我国改革开放进程不断深入发展,环境保护、可持续发展、人与自然和谐相处作为新时期林业生产建设发展的目标,林业科技档案管理凸显出越来越重要的作用。通过对当前兴义市林业科技档案管理现状进行了调查分析,总结出兴义市林业科技档案管理工作中存在的问题和不足,提出了解决问题的对策建议。

[关键词]林业科技档案管理 创新措施 兴义市

中图分类号:G275 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)02-0345-01

林业科技档案承载着林业科研、推广和林业生产工作的整个发展历程,其间产生了大量具有保存价值的文字、图表、影像等各种载体形式的文件材料,通过对其进行整理、归档,便形成了林业科技档案。本身具有专业性、成套性、阶段性、保密性的特点,是林业生产建设工作的宝贵财富,是林业发展的重要技术支撑,合理有效利用林业科技档案对推动整个林业发展具有至关重要的作用,因此,创新林业科技档案管理措施是当前林业生产面临的主要问题。

1 当前林业科技档案管理存在的问题

1.1 对林业科技档案重要性认识不足

首先,在林业科技档案管理过程中,很多干部和领导对档案管理工作认识不到位,缺乏足够的重视,往往考虑前期林业科研,推广、生产过程,而对于后期产生的成果、各种文件材料整理、归档考虑比较少,有些甚至没有将档案管理工作纳入到工作和管理计划之中,存在无专人负责无领导分管现象,部份档案管理人员档案管理意识淡薄,导致现有林业科技档案管理的基础建设严重落后,极大制约了林业产业的发展进程。

1.2 缺乏科学规范化的档案管理制度

由于对林业科技档案管理重视不够,导致现阶段陈旧落后的档案管理机制与实际的档案管理工作不能够很好的衔接,管理制度的可操作性比较差,管理工作中存在着林业科技档案统一管理难,归档立卷难,资料查阅难的问题,同时档案管理工作本身内容繁杂、周期长,在没有完善的管理制度约束下,管理人员工作积极性不高,工作作风散慢,致使许多珍贵资料遗失或不完整,因此传统档案管理机制己经严重影响林业产业的长远发展。

1.3 林I科技档案管理人员专业素养欠缺

林业科技档案管理工作具有极高的专业性、政策性和技术性特点,因此,从事档案管理工作的职工就需要具有较高的专业知识技能和职业素养。而实际档案管理工作中,由于制度的不完善及对管理工作重要性认识不足,多数管理人员没有得到良好的专业知识技能培训,管理人员本身也没有学习先进档案知识的积极性,导致当前林业科技管理工作处在一个落后的低效率的管理层面上,无法适应新形势下对林业科技档案管理的要求。

2 林业科技档案管理工作创新措施对策

2.1 创新档案管理工作理念

要创新档案管理工作理念,就要从基本的认识学习开始,通过学习充分认识到林业科技档案管理工作是林业工作的重要组成部份。是推动林业科技发展的重要支撑,要加大档案管理的宣传力度,让档案管理人员和领导充分认识到林业科技档案管理的重要性,特别是增强基层领导对档案管理工作的重视程度,使得档案管理工作能够得到更多的资金投入,不断加强基础设施建设,同时要不断加强林业科技档案管理人员专业知识技能培训,只有这样,林业科技档案管理才会科学、规范、有序,档案开发利用才会更加高效。

2.2 建立完善的档案管理制度

在当前的林业科技档案管理工作中,科学规范的管理制度对林业生产效率具有决定性的影响作用,因此要建立和林业科技档案管理工作相适应的运行机制,健全林业科技档案管理制度,在管理工作发展过程中,逐渐形成资料收集、整理、建档、归档、开发利用的档案管理工作良性循环,充分运用奖惩机制,增强档案管理人员的责任感和积极性,从根本上提高林业科技档案管理科学化、正规化建设水平。

2.3 加强林业科技档案管理信息化建设

档案信息化建设是当前新形势下林业科技档案管理必须采取的一项重要措施。随着林业生产的快速发展,传统的档案管理技术已经远远不能满足当今时代林业生产建设的要求。因此,当前我们必须加快档案管理的信息化建设紧随信息化潮流,用科学技术武装林业科技档案管理工作,提高林业科技档案管理的效率和质量。林业部门要加大对档案信息化基础设施的投入力度,以信息技术改造传统的档案管理模式,建设档案信息基础设施和应用系统,积极利用各种新技术、新手段,将先进科学技术和设备应用到林业科技档案管理中,这是新时期林业生产建设能否实现跨越式发展的关健。

2.4 强化林业科技档案管理在林业生产中的应用

林业科技档案管理工作最终目的在于最大限度的提高档案信息资源的利用率,服务于林业生产建设与林业科技研发和推广工作,林业科技工作者在工作中要善于借鉴已有的科研成果、科技档案信息资源,研发更多符合实际的新技术新成果,林业生产者要充分利用档案信息资源中的新技术、新成果、新技能,指导生产实践提高科研成果转换效率,档案管理人员要根据实际,及时不间段的向科研工作人员提供符合研究方向的各种档案信息资源,充分发挥服务保障作用。

3 结束语

综上所述,新形势下随着档案管理工作改革的深入发展,林业科技档案管理工作创新措施势在必行。我们要结合当前林业科技档案管理工作中有存在的问题,学习先进的档案管理技术和管理理念,创新工作模式着力提高档案管理工作人员的职业技能和综合素养,健立完善的林业科技档案管理体系,从而推动和促进林业生产建设快速键康发展。

参考文献

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