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探讨建设方项目管理之如何提高经济成效

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摘要:现如今房建已经是我们习以为常的事,在社会经济不断快速发展今天,房屋建设已经十分普遍,那么随着房建的普遍增加,项目管理就变得十分重要。本文主要根据笔者所从事的工作,以建设方项目管理来探讨各项管理方式的意义,以便于有效地提高项目管理方式的经济成效。

关键词:建设方;项目管理;经济成效

中图分类号:U455.1 文献标识号:A 文章编号:2306-1499(2013)01-0035-2

1.项目投资决策阶段

面对当今社会经济的不断高速发展,建筑行业在建筑领域的工程项目逐渐变得庞大、复杂化,那么相关企业为了能够很好适应市场经济的发展,不断地在增强自身企业的综合实力。那么首先,作为项目管理工作,我们时刻要准确好如何把握国家行业政策导向,同时切入有利可图的行业发展点,从而实现地产企业持续健康发展,当前国家调控政策在遏制炒房需求的同时,鼓励和支持首套和改善性住房消费,确保刚性需求。政策确保的市场刚性需求即为市场切入点;其次,准确了解国家及地方规划布局,对项目地块周边环境现状及发展规划的充分调研作为项目市场定位、营销热点预期估值的佐证;之后,要准确掌握土地及工程计税规则,对于招拍挂项目地块的取得,应在建立本企业的开发成本指标体系的基础上,对意向项目开发周期预期的市场价位行情,综合当地的工程成本、土地增值税、营业税、可取的利润范围,作出相对准确的土地成本报价范围。俗话说“干得好,不如算的好”;最后,我们要以时间换空间,加快工程项目开发周期,适当降低项目利润率促使快速销售快速回笼资金,从而达到资本金高周转的目的,提高资本金利用率,进而提高总体利润。

2.项目设计阶段

2.1设计任务书

应较全面准确地反映建设目标与规划设计的主要信息点,使设计成果同样体现系统性、超前性、可行性和应变性的要求。使设计单位得到明确的总体概念,又给设计单位留有充分的发挥空间,鼓励设计单位在满足设计要求的前提下,发挥能动性,力争做到设计创新,技术创新,赋予目标产品高技术含量,提升市场附加值,营造市场卖点。

2.2确定合理的限额设计目标

其设定应与项目规模、技术发展、环保安全和职业卫生、建设标准、社会发展相适应。包含:1)经济性技术指标:即为保证设计成果的经济性而制定的技术上不应突破的限制值,如建筑结构钢筋含量、混凝土含量。2)造价指标:即为满足投资或造价的要求限定的成本限制值,如平米造价、单方造价。在整个设计过程中,设计人员与经济管理人员密切配合,做到技术与经济的统一,达到动态控制投资的目的。

2.3模块化设计

把工程分项项目中相对独立性,具有系列化、组合化、通用化和标准化等特征,由专业化企业分别进行生产,有利于规模化采购降低成本;并且可以缩短设计与制造周期,增加产品系列,提高产品质量,快速应对市场变化;可以减少或消除对环境的不利影响,方便重用、升级、维修和产品废弃后的拆卸、回收和处理;并且形成企业产品的一系列品质特征。

2.4新技术、新工艺、新材料的利用

合理运用科学技术的进步带来建设行业发展的新技术,同时应作好应用新技术方案的技术经济分析,注意排除因其本身成熟度及可能风险、地域差异、实施企业技术条件等带来不利影响的新技术方案;以达到保证工程质量,降低工程成本,节约劳动消耗,缩短工期和减少污染,提高工程项目的综合效益。

2.5设计专业综合会审

将图纸上存在的问题和错误,专业之间的矛盾等,尽最大可能解决在出施工图之前,避免产生工程实际损耗及保证施工顺利进行。审查图纸及说明是否齐全和明确,核对建筑、结构、给排水、暖通、电气、设备安装等图纸是否相符,专业间的关系尺寸、标高是否有冲突;审查设计是否符合国家有关技术、经济政策和有关规定;审查设计中有哪些施工特别困难的部位,采用哪些特殊材料、构件与配件,货源如何组织。设计专业综合会审必要时可借助社会专业机构力量提前介入,如第三方设计及施工监理和社会专门的质量评审机构。

3.项目招投标阶段

3.1异常气象灾害情况风险预估,定量包干

根据建设工期安排,了解当地气候情况的基础上约定因天气、地形、地质等自然条件的变化采取的临时措施,包括抽水、临时围护、加固等等实行风险费用定量包干于合同中。充分提示承包人在投标时须对现场自然条件及施工条件要有充分了解,在中标通知书发出后不得对现场自然条件及施工条件提出异议,使不确定风险成本变为可控。

3.2工期顺延的情况

必须是实际造成关键工作停工影响总工期,承包人方可提出顺延申请。另:对于厦门地区类似中考、高考、9.8 招商和国家明文规定的节日等可明确预见的情况,承包人应预先做好安排,工期不因有关部门采取施工限制而顺延,费用由承包人自理。

3.3安全文明施工及质量奖罚

明确项目施工期间围墙、场地规划、生活区、加工区、施工区等地面硬化及绿化、外脚手架等要求或标准(可提供图样标准)。为了响应安全文明施工措施费要专款专用的要求,确保安全文明施工措施费的投入,工程进度款中安全文明施工措施费应从工程进度款中提取出来,按投入量如实独立申报,投标中的安全文明施工措施费若未如实投入并申报,剩余部分竣工结算中将于扣除不再支付。为促进承包人接受发包人在安全、文明施工方面的管理要求,可另外签订安全文明施工协议,约定视承包人在工程安全文明施工不同成效给予不同级别的经济奖励。

3.4明确施工投标项目管理班子的要求

承包人投入本工程的项目管理班子人员应与承包人承诺的一致,并必须按时到位,以保证工程按时开工及顺利开展。如确属不能履行职责需要更换人员,所变更人员的资格、业绩和信誉不得低于中标时的条件,且必需经过发包人同意。对于项目管理成员不能到位或脱岗的,应承担相应违约责任。

3.5项目合同应经工程各专业、财务、法务会签

防止产生经济或技术漏洞,避免纠纷。项目合同包含工程设计、监理、施工合同,材料或设备采购合同,营销广告及推广活动合同,售楼合同等。尤其关注合同中涉及对客户的承诺条款中有专业特征或可量化限定性的物件。

4.项目施工阶段

首先,要严格控制工程变更,包含设计变更、现场技术变更、材料品牌变更等。对于必须的变更应及时作出变更核算,同时作为成本控制预警反馈到工程相关岗位以形成动态的成本控制体系;其次,甲供工程材料合理控制经济采购批量和采购时点,采取严格控制施工损耗量,实行风险定量包干;权衡材料市场供求情况和工程进度需求,作出有利的采购时机等方式降低采购成本;之后,推行样板工程,有利于减少施工材料损耗、提高施工效率、保证工程质量,提高经济效益;最后事故处理机制演练及预案,定期开展消防救灾演练,组织防台风、防暴雨的救护活动,保证施工安全文明生产和质量事故处理有节有序。使得意外风险成本得以最大限度的控制。

5.项目竣工阶段

5.1项目竣工验收

针对用地规划要求及对客户作出的相关承诺在验收工作中一一落实,避免产生经济纠纷影响公司信誉。

5.2工程保险

工程质量保险一般从工程开工到工程竣工验收移交建设方就完成了,而从工程竣工验收移交后建设方后到移交业主期间应作第三者责任险续保则为大多数人忽视。这段期间极易因恶劣天气或管理上疏忽导致的意外事故;投保第三者责任险成为风险转移的应对措施。

5.3工程结算

进行各分项工程和总体工程的单位面积造价指标核计,提供直观明了的数据供公司领导作为后续建设项目成本控制的决策参考,及与以往项目类比成本控制成效;从而建立符合本企业管理水平的成本控制及考核体系。

5.4组织相关各方人员对项目优缺点的列项

用头脑风暴方式从不同视角对已完工程的优缺点进行分类列项,并进行总结分析,作为对项目缺陷的修补和对后续项目作出完善的推陈出新。使成本费用体现出更好的社会效益和经济价值。

5.5致函各施工配合单位及材料供应单位作总的合作评价及建议

经过项目建设的实践检验,真诚中肯指出合作单位配合业务中的亮点和希望改进建议等参考意见供合作单位完善管理漏洞或改善技术方案,期望在以后的合作中能得到更为完善的服务,避免无谓的耗费从而提高双方经济效率,促进合作更有经济成效。

6.结语

总结以上所述,当前房地产企业发展竞争的态势促使其在项目管理无法相安于按部就班的方式,建设方工程经济技术人员应积极的探索更多更加有效的管理方式提高项目的社会和经济的成效,为企业发展提供动力。工程配合各方不能沉陷于你高我低的争斗,而是合作中营造取长补短、相互提携、共同发展,互利共赢的和谐共荣局面。

参考文献

[1]沈禾.建设工程项目的管理[J],中国科技博览,2011(34)