座位安排讲究多 找个助手替你做

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一说开会，负责座位安排的小张就头痛不已。因为座位安排看似简单，实际上挺有讲究。比如有的人身材矮小或视力不好，希望安排到靠前的位置；有的人与另一位不对眼，必须分开就座。以往凭手工安排难以考虑周全，为此闹过不少笑话，那么这次会议，小张能顺利解决座位安排问题吗？

聪明的小张利用Seating Chart Maker（简称SCM，下载地址：/）这款免费软件，通过短短五个步骤，就轻轻松松解决了难题。

（图1）

第一步：添加人员名单。运行该软件后，界面首先自动切换到Class List标签，进入添加人员名单步骤，在Name to add文字下方输入人员名称后，单击ADD STUDENT按钮或按下回车键完成添加。与此类似添加其他人员，添加的人员将出现在Class List列表中。

第二步：设置分隔对象。人员添加完毕，切换到Keep Away List标签，按住键盘上的Ctrl键，在人员列表中选一组彼此不对眼、需要分隔开的人员名称，再单击KEEP AWAY FROM EACH OTHER按钮，将其添加到界面右侧的KEEP AWAY LIST列表中，它就会在安排的时候将其分开。大家可按需要，添加多组分隔名单。

第三步：指定前排人员。切换到Front Row List标签，在左侧的人员列表选中视力不好或身材矮小、需要在第一排就座的人员名称，单击Place in Front of Class按钮，选中的人员便被添加到Required Kids in Front列表。需要注意的是，前排人员的数量不能超过会议室座位的列数。

第四步：规划教室布局。切换到Class Layout标签，根据会议室的座位摆放情况，单击Number of Front Row Seats下方的上下箭头，把文本框中的数字设置为教室中座位的列数，它就将根据与会人员总数自动计算出座位行数，并把有效座位以绿色块的形式显示出来。

第五步：查看安排结果。切换到Search标签，单击Find First Arrangement按钮，它便把最合理的安排结果展示在界面，单击NEXT按钮可以查看更多安排结果。倘若对它的自动安排不满意，也可以在列表中选中某人，再单击另一人进行调换，调换后别忘了单击Check My Arrangement按钮查看一下自己的修改是否合理。如果显示为GOOD ARRANGEMENT，那就表示一切OK。

第六步：打印保存。对软件的安排满意后，单击View and Print Chart按钮，在打开的对话框中单击PRINT，将会议座位的安排方案打印，或单击界面上方的SAVE CLASS SETTINGS按钮，把安排方案保存即可。