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如今,外企白领们早已习惯了与老外共事,流利的外语使得沟通无障碍。可民族文化间的差异仍时不时制造点小麻烦、小尴尬,同时,也让职场更加生动多姿起来。
问了不该问的问题
Vivian,外企文员,工作时间3 年。
老外忌讳别人问隐私,例如年龄、婚姻、收入等。但中国人没这习惯,有时候不注意,不该问的问题就脱口而出。我曾因此遇到过很尴尬的场面。
那天中午,搭电梯的时候,我碰到了部门的一个老外同事。因为我们办公室在26 楼,所以我就绞尽脑汁想找个话题寒暄几句,以免一路上两人大眼瞪小眼冷场。正好她拿着护照在看,我瞥见她护照上的名字和她名片上的不同,就随口问她:“你怎么有两个名字?”
本来还笑嘻嘻的同事,立即拉下脸来,非常不开心的样子。我心想:糟糕,大概惹到她了。当电梯到十几层的时候,门开了,有人进来。虽然还没到我们的楼层,但那个老外同事,看都不看我一眼,铁青着脸大步走了出去。没想到她这么生气,我在电梯里有点不知所措。
为什么问个名字她会如此生气?想来想去,估计和她的婚姻状况有关。因为老外结婚后会冠夫姓。那也不至于这么不高兴,难道是离婚了?虽然觉得自己猜中了八九分,但我没胆量去印证自己的揣测。
第二天,我决定去道歉。担心直接说为那个问题道歉,会惹她更不高兴,我想就简单说sorry 算了。巧的是,那个老外同事第二天也来找我了,居然也是道歉。她觉得她那天不该这么丢下我走的。拥抱一下,表示芥蒂消除。结局算是皆大欢喜。
【解析】老外虽然开放,但在个人隐私上还是很谨慎的。所以,得控制一下好奇心。
搞不懂“四金”的老外
Joanna,资深猎头,工作时间10 年。
我和老外一起工作多年,接触过形形的老外,有的严谨,有的热情,有的幽默。大部分老外都很友好,但他们对中国的了解,相比我们对外国的了解,实在是相差很多。
比如,我们新来的猎头是个澳大利亚人。一次,他为某企业猎业务拓展方面的人才。候选人之一问他对方企业给的待遇如何,尤其是福利方面,是否有住房补贴,或者补充公积金。他搞不明白什么是“四金”,于是来问我。
我跟他解释,所谓的“四金”,包括养老保险、医疗保险、失业保险以及住房公积金。而住房公积金是大部分人很在意的一块福利。因为员工个人每月上交多少,企业就得交同等数量的钱。等于一个月存双份的钱。待到员工买房时,可以提取这部分钱。鉴于上海现在房价暴涨,很多单位对精英员工会提供住房补助,增强吸引力,保住人才。
在我们看来非常简单清楚的事,这个老外就是想不通。我说得口干舌燥,他还是一知半解。更麻烦的是,他喜欢刨根问底,非得问为什么要定企业和个人1 ∶ 1这样的比例,而不是类似养老保险的分配?为什么没有政府支持的部分?我哪儿回答得上来! 就好比谁都知道1+l=2,可要证明哥德巴赫猜想就是数学家的事了。一次又一次的解释后,我快抓狂了。担心若他不解决“四金”的疑问,是不是就不做这一单了。好在,老外做事还是很负责的。虽然他自己没弄清楚,但也不肯耽误客户和候选人的时间。最后,他请我帮忙一起完成这一单。候选人得知他那个初级问题居然给我带来如此多麻烦后,很同情地看着我,说道:“其实,当初我问他对方给的待遇时,他就特别谦虚地请教过我‘什么是四金’,我解释半天也没让他搞明白,只好指点他去咨询同事。”
【解析】老外和中国人的思维模式有时候很不一样。我们习惯按规定办事,他们喜欢先质疑规定的合理性和正确性。于是就会发生解释不清的情况,此时,求同存异很重要。因为大家追求的还是最后的结果。
50 岁老板的特别生日祝福
Wood,美资公司职员,工作时间7 年。
我在一家美资公司就职,同事里自然有不少老美。美国人的开放、活泼,我早有耳闻。不过,真遇到特别Open 的老外,还是吃不消的。尤其我还是比较内向、安静的人。
我的老板是个50 岁开外的美国老头,非常幽默,平时总爱和下属打打闹闹、开开玩笑。对于勾肩搭背什么的,我们都习以为常了。不过,有一次,我还是被过度活跃的老板吓了一跳。
那天中午,我和同事们照例去办公楼外的小食店吃桂林米粉。吃完后,大家心满意足地回到办公室。才进门,就远远看到老板向我们走来,大家都做好打招呼的准备。谁知,老板径直走到我跟前,放在背后的手,突然变出一顶牛仔帽,他把帽子戴在头上,随即模仿西部牛仔的样子,又是“骑马”,又是“打枪”。我不知道他要干嘛,当场愣住。只好傻乎乎地看着他扮牛仔,也不知道该给什么反应。
“动作片”演完之后,我以为结束了。哪知道,老板扭动着他不算灵活的腰肢,上演起了火辣、奔放的“桑巴”热舞。我偷偷瞥一眼周围,大家都看得目瞪口呆。终于,热舞也结束了。老板停下来,气喘吁吁地说了句“Happy Birthday !”原来这么激烈的表演是为我庆生。我一时都没反应过来,站在那儿,对着老板傻笑,连“Thank you”都忘了说。还好同事机灵,鼓起了掌,向老板致意,打破了尴尬的场面。
【解析】老板能记着员工的生日,并以如此独特的方式表示祝贺,当然很感动。不过,扮牛仔、跳热舞,太超乎中国员工的想象,实在让人有点吃不消。若能换一种更加大众化的方式,估计员工会更开心。
非得有红酒的茶会
Rachel,美资咨询公司,工作时间8 年。
说到和老外共事,我遇到过几次尴尬的场面,起因都是老外同事过激的反应。有时候,真的只能用“不可理喻”来形容。那次,我们一个重大项目完成,公司准备小小庆祝一下,安排我组织个茶会。因为临近过年,所以公司聚餐也排在那天。我想,反正晚上还要吃饭,下午茶的庆祝就简单一些好了。我跟几个同事稍微布置了一下会议室,准备了各色小点心、水果、糖、巧克力,还有咖啡和红茶。
下午4 点左右,大老板就项目的完成简单总结了几句,茶会开始。所有项目成员开始随意用点心,三三两两聊着天。突然,一个资深的老外同事冲到我面前,劈头盖脸质问我为什么没有红酒。声音之大,使所有人都停下来看向我们这边。我一下子就懵了,不知道她为什么要这么问。因为,在我看来,茶会和红酒没有什么必然联系。但看到她火大的样子,我只有先道歉,表示我们没准备红酒,她可以用其他饮料。哪知道,老外同事不依不饶,一个劲追问为什么不准备红酒。
听到动静,过来的几个同事看她的样子也懵了,不知道该如何回答她,也不明白她究竟为什么。可她嚣张的气焰把我也惹火了。我告诉她,事前没有任何人提过茶会需要红酒;并且反问她,公司什么时候规定了茶会非得准备红酒?老外语塞,怒气冲冲地转身走人,还说要找我的主管告状。整个茶会气氛跌到冰点。
聚餐时,那个老外比大家都晚到了。她手里拿着一束花,专门跑到我跟前Say Sorry。看来,她也意识到自己过于冲动。
【解析】习惯不同,可能会造成工作的疏忽,让老外同事觉得不够好。但如果不是原则问题,大家互相体谅一下。迁就一下,就不会闹得这么不开心。
TIPS:跨越文化障碍的基本技巧
相互了解是沟通的基础。不论是中国员工还是外国员工,无论是上级还是下级,都应该主动了解对方的文化、历史背景,熟悉对方的风俗习惯,相互体谅。
欧洲企业非常人性化,私人时间和工作时间分得非常清楚。不论公司有什么事,哪怕是天塌下来也好,只要是在非工作时间,都不允许工作打扰员工的私人生活。假如你的老板是欧洲人,那么下班后、休息日不要因为工作问题而找他;假如你的下属是欧洲人,那么也不要在非工作时间指派他们干什么活。否则,你会自讨没趣,碰一鼻子灰。
美国人同样也是公私分明。美国人绝对不会在工作时间内、在公司里,向一个同事说有关个人的事情。假如,你与美国人共事,那么收起你的好奇心,不要打探他们的私事;也不必关心他们的家人、家事,否则关心换来的是敌意。
德国人工作作风严谨。在工作场合,开玩笑、打打闹闹的事千万别做。老板的命令,必须服从。
在日本企业,压抑的工作氛围较之德国企业,有过之而无不及。你最好不要高声喧哗、放声大笑。连两个人对话的声音,都必须控制在不影响第三个人工作的范围内。