Word文字处理的“奠基石”一页面设置

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Microsoft公司的word是大名鼎鼎的文字处理软件，其强大的文字格式设置、图文混编、表格生成等功能广泛受到用户的好评，但是，许多用户在使用Word时，往往本末倒置，打开Word软件，二话不说，输入文字、插入图片、制作表格，一通折腾，打印的时候才发现没有进行页面设置，导致工作事倍功半，所以，作为Word的用户，一定不要忽略文字处理的“奠基石”――页面设置！

既然页面设置这么重要，那么页面设置到底能干什么呢？以Word 2003为例，主要涉及以下四个方面：

一、页边距选项设置

运行Word 2003，单击“文件”菜单，选择弹出菜单中的“页面设置”选项，弹出“页面设置”对话框，如图1所示，在“页边距“选项卡下，用户可以设置各种页边距以及装订线、纸张方向以及页码范围等选项。

页边距、方向、页码范围以及预览四个选项之间互相关联，实现不同的效果，适用于不同的场合！

“页边距”用来设置页面的上、下、左、右以及装订线的距离和方向。

“方向”用来设置页面的纵向或者横向，也就是页面是竖版或者横版。

“页码范围”中的多页选项非常有用，其下的选项包括普通、对称页边距、拼页、书籍折页以及反向书籍折页，其中普通是用户最常用的一种方式，用于单面打印时使用；对称页边距用于正反面打印时使用；拼页用来将多页内容打印在一张纸上，实现拼页效果；书籍折页或者反向书籍折页用来在一张纸上打印两页内容，然后中间一折，装订成册，非常方便！

“预览”用来设置以上内容改变后适用的范围，默认设置为整篇文档，另外还可以设置为插入点之后，这样能对一篇文档中的不同页面设置不同的页边距效果。

二、设置纸张选项

单击“页面设置”对话框中的“纸张”选项卡，用户可以设置纸张大小、纸张来源和预览三项内容，如图2所示，其中：

“纸张大小”可以通过其后的下拉菜单中选择，也可以自定义设置；

“纸张来源”通常设置为默认纸盒（自动选择），这样在打印时，打印机会根据不同的页面设置选择同一打印机的不同纸盒完成打印任务；

“预览”的含义与页边距选项卡的中含义基本相同，只不过这里设置的是不同的纸张而已。

其下的“打印选项”按钮是用来设置打印参数的，这里就不多说了。

三、设置版式选项

单击“页面设置”对话框中的“版式”选项卡，用户可以给页面分节、设置不同的页眉和页脚、页面的垂直对齐方式以及预览、行号、页面边框等，如图3所示。

页面的“节的起始位置”可以将整个文档根据自己的需要分成若干个节，用户可以对每个节设置不同的相关格式，尤其是编辑较长的文档时非常有用；

“页眉和页脚”用来设置页眉和页脚的相关格式，比如“奇偶页不同”用来设置双面打印时很实用等；

页面的“垂直对齐方式”可以设置整个页面的对齐方式。

单击“行号”按钮，弹出“行号”对话框，勾选“添加行号”，用户可以设置“起始编号”、“距正文”、“行号间隔”以及“编号方式”，用户可自行设置，如图4所示。

单击“边框”按钮，弹出“边框和底纹”对话框，在“页面边框”选项卡中用户可以设置各式各样的页面边框，美化自己的整个文档，如图5所示。

四、设置文档网络选项

单击“页面设置”对话框中的“文档网格”选项卡，用户可以设置文字的排列方式、分栏数目、网格、文档的行字符数、每页的行数及跨度等，如图6所示。

在“文字排列”选项中，用户不仅可以设置文字的方向，而且可以设置栏数。

在“网格”中用户可以根据自己的需要选择不同的选项。

根据“网格”选项中的不同，用户可以设置不同的“字符”选项和“行”选项，用于设置每行的字数及跨度和每页的行数及跨度，使用起来非常方便。

Word文字处理软件的“页面设置”涉及到的参数比较多，所适用的场合也比较多，大家只有深入的了解每个参数的真正含义，才能灵活的应用到实际工作中，更好的让Word为我们的日常工作、生活服务！