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基于Html Asp JavaScript的外贸函电教学软件开发

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1 引言

外贸函电作为国际商务往来经常使用的联系方式,是开展对外经济贸易业务和有关商务活动的重要工具。正确地掌握外贸函电的基本知识,并能进行熟练地写作,是外贸工作人员必须具备的专业技能。为了加强学生外贸函电写作能力,熟练掌握外贸函电写作技能,我们设计出一套外贸函电教学软件来辅助课堂教学。

2 外贸函电教学软件设计思路

根据外贸函电课程特点,以真实的外贸函电范本为基础,结合现代信息技术设计出一个由易到难,涵盖建立业务关系、询价、报盘、还盘、订货、支付、包装、装运、保险、索赔等贸易磋商环节的一套外贸函电教学软件。使用者可循序渐进地根据交易实际情况撰写不同内容的信函,将所学的英文函电知识运用到具体的业务函件处理之中,将专业知识融会贯通,在较短的时间内全面、系统地掌握外贸英文函电规范撰写,体现“边学边用,学用结合”的教学思想。在实践学习中,重点以目前国际商务活动中使用较多的信函和较常碰到的问题为切入点,体现“实用为主,够用为度”的教学理念。

3 外贸函电教学软件设计内容

本教学软件采用html asp javascript和Access技术,结合外贸函电课程教学特点进行设计,主要包括六个模块,分别为:滴水穿石、对号入座、来来往往、各个突破、情景练习、题库和知识库。

(1)滴水穿石

英文单词是英语中最小的语言单位,是语言运用的基础。外贸函电就是许多专业英文单词的集合。因此在设计本软件时考虑到单词学习比较枯燥,我们对单词进行了有机组合,采用flash技术和色彩丰富的画面设计出充满趣味性的游戏,游戏中有任务模式、随机模式、时间模式可供选择,学生们可根据自己的需要由易到难地进行自我训练,逐渐积累单词量。

(2)对号入座

较正式的商务沟通对外贸函电格式的要求比较严格,经过统计主要有七种格式。本软件以真实的外贸函电为蓝本对每种格式所需要填写的地方按照从上到下、从左到右的顺序编排位置序号。后台主要为asp + access 的普通插入、修改、删除等操作,前台主要是利用asp程序将对号入座的题干及选项从access中读出,按随机顺序的方式显示出来,并结合JavaScript来判断学生拖动选项放置的位置是否正确。利用JavaScript的event.data Transfer.get Data 方法来进行鼠标对选项的拖动,利用正则表达式将拖动选项的内容进行字符过滤,将正确的选项显示在文档格式的相应位置中,对拖动错误的选项,给出“不正确”的提示。

(3)来来往往

为了让学生们在使用该软件时更有身临其境的感觉,本模块结合了国际贸易流程中外贸函电往来真实情形,设计出不同情形下的外贸来函,要求学生根据业务需要撰写不同的函电进行回复。真正将国际贸易的相关理论知识与实际相结合,使本教学软件更具有实用性。

(4)各个突破

以真实的外贸函电范本为基础,将涵盖建立业务关系、询价、报盘、还盘、订货、支付、包装、装运、保险、索赔等贸易各环节设计成独立的任务,学生可随机抽取其中的一个任务,根据不同的真实商务环境进行相应外贸函电的撰写。

(5)情景练习

利用与外贸相关的英文影音、视频资料设定商务背景,根据所给影音、视频内容进行外贸函电的撰写,提升综合函电撰写能力。

以上(3)、(4)、(5)三部分均在后台管理里中按照相应的栏目添加内容即可。学生在前台登录时系统会利用Session来记录每一位登录学生的学号,在做题时系统会对每位学生的做题记录进行存储,这样老师在后台就能够看到学生的答题情况。

(6)题库和知识库

在后台建立试卷编辑试卷的题类在每个题类中加入试题。选择一项试卷后,程序会自动从数据库中读取该试卷下面的所有试题以及答题时间,以对话框的方式弹出“本试卷的考试时间为XX小时XX分钟”,点击“确定”后计时开始可以答题。此计时方式是以Javascript的setTimeout()方法来实现的,当答卷时间到后JavaScript程序会自动对试卷进行提交,提交以后asp程序会对学生的答题情况进行记录,并对客观题进行自动判断正误,得出客观题的总得分,主观题的得分则由教师在后台给出。

4 结束语

本外贸函电教学软件结合商务函电实例进行设计,是一个集实用性、知识性和趣味性于一体的实训教学软件。不仅适用于本科及大专国际贸易专业学生,也可用于外贸企业人员的职业培训。使用者可根据自身情况,循序渐进地进行自我学习和提高,在轻松的氛围下提升专业技能。

参考文献

[1]郑春贤.浅谈国际贸易实务模拟教学系统的构建.北京市计划劳动管理干部学院学报, 2006,(3).

[2]左飚.商务函电.高等教育出版社,2006.