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企业物资管理工作措施分析

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一、企业物资管理中存在的问题

(一)占用资金大

在我国物资管理项目中,由于受传统观念的影响以及物流业发展不足等情况,很多企业在物资储备中都存在储备过量的情况,占用了大量的企业资金,导致企业的资金在周转方面出现困难,影响了企业的正常运行。

(二)对物资采购的认识不够

当前很多企业的物资采购环节比较混乱,对这方面的知识也没有足够的认识,在采购中没有做好市场的调研工作。市场处于一种多变的状态,如果没有充分的了解市场,批量采购的优势也得不到很好的发挥。

(三)缺乏健全的制度约束

由于我国很多企业对物资管理的重视程度不够,企业本身也没有对其制定合理明确的制度,对国家相关法律的了解不足,对物资管理的漏洞也没有及时的治理。物资管理环节缺少有效的管理,直接导致了物资管理团队内部的混乱,一些不良的现象也时有发生,对企业造成错误的引导。

(四)物资管理人员管理意识淡薄

许多企业中从事物资管理人员的文化水平不高,对物资管理的认知有限,在工作中管理意识淡薄,对于市场难以有全面准确的分析,无法找到企业的定位。对物资流动的实际情况没有一个准确的把握,导致企业物资浪费情况严重。

二、企业加强物资管理工作措施

(一)优化企业资金

在物资管理工作进行的同时,要准确的分析市场的动态,了解相关企业的发展现状,对市场做出评估,合理的进行资金安排,不要存在过度的浪费。在物资的采购及管理方面,准确把握资金的去向,做好充分的了解和准备,为企业合理的安排资金。

(二)强化物资采购管理

在现代企业中,流动资金量和企业的周转运营能力决定了企业的成功,能保障企业长久健康的发展,因此必须要强化物资采购的管理,提高企业的资金周转率。企业在进行物资采购之前要进行大量的信息采集和评估,准备定位企业所需物资数量,并通过对供应商的生产现状、技术评估等的深入了解,选择最适合企业的物资采购对象。另外,企业要明确物资管理相应制度,杜绝腐败现象的发生,是采购资金能够最大化的发挥作用,是企业的采购环节公开透明。

(三)加强物资储备管理

随着运输网络的不断发展,物资管理占据企业资金的比例呈现下降的趋势,但其仍是企业生产运营中的重要环节。企业如果要降低流动资金占用率,就必须加强物资储备的管理,使物资管理规范化,保障企业的资金流动。加强物资管理首先要制定严格的物资储备制度,对于出库和入库的物资必须进行严格的检查,保证其质量,如果出现质量不合格的物资,要及时发现并退回。进出企业的物资要有相关的严格的手续,对物资进行定期的盘点检查,确保物资数量准确,防止物资的不必要流失,制止浪费,保障企业的正常生产。其次要明确物资的储备定额,使物资的储备准确合理,符合生产的需要。物资不要出现过多或过少的现象,如果物资储备过多,就会造成资金占用过大,使企业的流动资金无法满足正常的需要。如果物资储备过少,就无法适应当前多变的市场需求,给企业的生产造成困难。因此要对企业有全面准确的认识,对市场有充分的了解,明确物资的定额。最后还要对物资的储备量进行实时监控,针对物资的变化及时更新相关数据,明确物资储存的状况,防止储备的超出和不足,从而完善企业的生产运营。

(四)合理利用科学技术

在科技迅速发展的今天,许多企业在生产和管理方面都运用了先进的科学技术,物资管理实现信息化也是企业发展的必然要求。物资管理工作相对复杂,所需要的数据也十分庞大。利用科学的手段进行物资管理,不仅能够是企业获得更多的外界信息,充分了解市场需求,还能够搭建企业与外界合作的桥梁,使企业与外界能够快速的沟通。充分吸收外界的优质资源,并结合企业发展的现状,及时更新管理制度。新型科技的运用不仅能够更新获取信息的渠道,还能够是企业充分认识到自身在物资管理方面的欠缺,以便及时学习借鉴。在人员的培养上,也要多培养有专业技能的人才,优化整个物资管理的团队,使物资管理的工作能够及时掌握新的知识,运用相关科技完善企业的物资管理。并不断加强自身的建设,不断学习新的科技与知识,使自身的条件不断完善,从而将科学技术更好的运用到物资管理中去。

三、结语

物资管理是企业生产中的重要环节也是不可或缺的部分,但在很多的企业中,物资管理环节还不够成熟,管理制度也不够明确。针对这样的问题,企业必须采取积极的措施,加强资金的管理,完善采购环节,并结合当代先进的科学技术,完善企业的物资管理。从而使企业获得更多的流动资金,保障企业合理有序的运行。

作者:高云杰 单位:国家新闻出版广电总局564台