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高教社:从自由王国到必然王国

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数字化出版是一场势在必行的革命,而身在其中的我们正在经历一个从不自觉到自觉,从自由王国到必然王国的发展过程。

近几年,高等教育出版社(以下简称“高教社”)在数字化建设方面进行了积极的探索。

2005年,高教社在《2006~2010年行动纲要》中提出“技术兴社”,确定了以改革谋发展、以技术促发展的新思路。作为主要出版高等教育和职业教育教材的出版社,高教社充分抓住高新技术的发展为教材出版提供广阔空间这一良好机遇,积极推动教育出版的数字化进程,至今搭建了两个平台:ERP管理系统以及内容管理系统。

早在上个世纪90年代初,高教社就率先在财务、发行方面使用了自主开发的计算机管理软件,但随着高教社事业的发展,这个系统已远远不能满足需求,这时上ERP与不上ERP成为焦点。2002年10月,在长达8个月的充分论证之后, ERP项目在高教社上马,这标志着高教社的IT应用开始从“局部应用、自我开发”走向“全面集成、标准软件定制”的新阶段。第一期开发的项目管理、生产计划管理、物料管理、销售管理、财务会计、管理会计、人力资源管理7个模块同时上线。之后启动的ERP二期和三期工程,数据仓库、客户关系管理以及企业门户、数据交换等模块分批上线,基本完成了对整个出版社供应链的数字化管理,实现了数据的高度集成和共享,大大提高了管理水平。

关于数字化内容及管理平台的建设,高教社经历了三个阶段:

第一阶段从2002年底开始,高教社提出了“立体化教材”的理念。

所谓“立体化教材”不仅包括了纸介质的教材和教辅,还包括了数字化的电子教案、教学课件、网络课程等,从而实现教材、教师参考书、学生指导书等不同内容出版物的横向立体化配套,以及纸介质、音像、电子、网络等多种媒体出版物的纵向立体化配套。

现在,高教社出版的“立体化教材”品种达到1000多种,《大学体验英语》就是最典型的代表之一。

第二阶段:2004年,在“立体化”的基础上,高教社又提出了“教学内容集成方案”的新理念。

所谓“教学内容集成方案”是指在数字化资源库的基础上,根据不同的教学要求,为教师集成出最合适的教学实施方案,这里既集成了不同组合的产品,又集成了优秀的教学经验。其目的在于进一步适应教育信息化的需要,充分运用数字技术、网络技术等高新技术更好地满足日益增长的个性化教学需求,为教师提供完整的教学内容集成方案,从而推动整体教学质量的提高。

到目前为止,高教社正式立项的资源库有10个,教学内容集成方案有15个,故被称为1015工程。该工程目前取得了初步成果,其中《高等数学》、《大学物理》等资源库的推出受到了广大师生的好评。

第三阶段,为了向广大教师提供更有效的集成服务,同时也实现生产方式的网络化、数字化,高教社于2005年启动了“内容管理系统建设项目”。

该系统是一个集素材采集、存储以及管理和应用为一体的资源共享的管理系统,其中自行开发的内容结构标准、内容元数据标准以及基于XML的中文排版标准,在国内首开先河,具有里程碑式的意义。

内容管理系统的建立是盘活教育资源的基础。在没有内容管理系统时,对于出版社而言,其开发的内容资源是以图书、音像、电子和网络产品的形态,以不同类型的文件格式,分散在出版社内部各个部门的,这样无法形成聚合效应。内容管理系统则通过统一的技术要求,按照科学的分类,把分散在出版社内部各个部门的内容资源数字化后,放到一个系统中进行统一管理,这样同一内容资源可以为图书出版、按需出版、网络出版、电子出版、学科网站等反复利用,以达到资源利用的最大化,从而做到资源的充分共享和多次重用,实现一鱼多吃。

同时,内容管理系统还搭建了一个作者和编辑协同工作的网络平台,在平台的虚拟工作区中,作者、编辑、审稿人员、版面设计和封面设计人员等可以进行各自的工作并互相进行沟通,这意味着将改变传统出版的生产方式。

“内容管理系统建设项目”已经正式列入高教社2006年10月启动的“数字化改造工程”中,并于今年4月正式上线试运行。

经过这些年的建设,高教社的亲身体验证明,数字化出版是一场势在必行的革命,而身在其中的我们正在经历一个从不自觉到自觉,从自由王国必然王国的发展过程。