提高工作效率的实用技巧

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同步一切

务必要配置好你的电脑和设备（），以便彼此实现同步，那样你可以在它们之间轻松切换。Dropbox、SugarSync和SkyDrive等云存储服务可以让你通过任何联网设备来访问文件，而Chrome和火狐等Web浏览器可以让你的书签和浏览器设置在笔记本电脑、台式机和移动设备之间保持同步。

使用名片应用程序

你在上一次开会时收集的那些名片本身不会进入到你的地址簿。幸好，你没必要手动输入每一张名片的信息。而是可以使用名片扫描软件，将名片数据录入到联系人名单中。如果你的圈子不够广，没必要购买一款专用的名片扫描软件，不妨关注许多的智能手机和平板电脑应用程序，比如CamCard（https：///）和WorldCard HD（http：///product.asp？sn=361），可以利用移动设备上的那些内置摄像头，完成同样的名片扫描功能。

升级到固态硬盘

如果你仍在使用搭载传统硬盘的电脑，不妨升级到速度更快的固态硬盘。你的工作效率因此会有所提升，因为启动应用程序和转移文件看起来毫无迟滞的感觉。另一个好处是，通常会破坏传统硬盘中旋转碟片的碰撞和震动对固态硬盘不太可能造成影响。当然了，固态硬盘里面的闪存芯片工作方式有别于传统硬盘，所以务必要小心对待。

让笔记本电脑睡眠

用不着在外出约会期间手动关闭和打开笔记本电脑，而是可以将电脑设置成进入“睡眠”模式。这让电池为系统内存供电，维持电脑状态，让电脑可以在短短数秒内完全恢复上电模式。一般而言，现记本电脑在睡眠模式下的耗电量非常低，对经常乘车上下班的人来说其耗电量可忽略不计。

想设置成睡眠模式，进入到控制面板，点击Power Options（电源选项）。然后选择其中的Change advanced power settings（更改高级电源设置），调出Power Options（电源选项）对话框，如下所示。

别忽视了指纹扫描仪

许多商务级笔记本电脑配备了集成的指纹阅读装置；可遗憾的是，这种装置大多数时候闲置未用。如果你的笔记本电脑也有指纹阅读装置，用不了10分钟，可以将其配置成使用其预装的指纹管理软件来识别你的手指。能够使用你的指纹来验证自己的身份，这为你节省了宝贵的几秒钟，没必要每次登录进入到笔记本电脑都非得输入密码不可。

配备第二台显示器

要是你之前从未用过双显示器配置，就不知道自己错失了什么。拥有额外的桌面空间让你可以将窗口放在合适的位置，那样就很容易访问这些窗口，因为没必要从任务栏中寻找所需的那个应用程序。另一个办法是，采用单显示器设置，超大屏幕的尺寸至少要有27英寸。额外的空间让你可以横向排列更多的窗口，无需将太多的窗口重叠起来。

熟练运用快捷键

熟练运用一些常用的快捷键可帮助你大大加快处理速度。最基本的快捷键就是CTRL+C、CTRL+V和CTRL+X，这些组合键分别用于复制、粘贴和剪切。CTRL+Z和CTRL+Y让你可以撤销和重做上一个动作，这在文字处理程序之类的办公应用程序别有用。

至于窗口管理，Win+E组合键可调出Windows文件资源管理器，而ALT+F4可关闭当前窗口。最后，如果你在使用Web浏览器时，滑动滚轮鼠标的同时按住CTRL键，则可以放大或缩小文档或浏览器窗口。

-沈建苗编译