条形码在计量实验室信息管理的应用

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【摘要】给计量器具一个标签标号，即计量器具的唯一性条形码，用激光扫描采集条形码，根据条形码来获取计量实验室信息管理系统中该计量器具的数据信息，实现样品管理、器具检测管理、人财物管理和客户管理的智能化、信息化。

【关键词】条形码；计量；实验室；管理

作者简介：李健，工程师，北京邮电大学计算机技术专业研究生，现于抚顺市计量测试所质保部网络管理及软件开发工作。高世祥，本科，高级工程师，从事电学、计价器、温度等专业检定工作

1前言

计量检测工作具有检测工作多样、数据处理量大、业务流程繁锁、相关管理要求严格等特点，而实现一个以条形码识别技术为基础的计量检测过程实时跟踪和监控系统是提升计量检测质量，提高计量管理能力和效率的必经之路。计量实验室条形码信息管理系统采用先进的条形码自动识别技术、无线网络技术和移动计算机技术，对计量检测业务工作流程和实验室管理进行全面规范和整合，实现对计量检测业务工作流程的全程实时跟踪、监控，达到实验室管理的智能化和信息化的目的。

2计量实验室信息管理系统概况

2.1实验室计量业务

实验室计量业务主要由计量器具的样品业务、实验室业务、管理业务组成，具体内容如下：

（1）样品业务：前台接待员对客户送检的计量器具进行登记录入，根据计量器具所属专业分配给各专业室检测任务，同时完成计量器具进、出库位管理。接待员给每个计量器具授一个唯一的条形码，作为检测期间的唯一标识。计量器具的条形码将是计量器具进出管理的身份代码，跟随这个计量器具终身。

（2）实验室业务：检定员接收任务后，依据条形码调取被检测计量器具信息，根据相关计量检测规程对计量器具开展检测工作，检测合格后为其产生一份“检定结果通知书”。对于不同种类的计量器具将由不同的实验室来进行检测，同一种类的计量器具还要用不同的检测设备来进行检测。

（3）管理业务：标准器具信息、客户信息、人事信息、技术文件集信息、计量标准考核证书信息等基础信息是各类业务开展的基础，是计量器具检测过程合理性和安全性的保障。管理业务还包括财务费用管理、部门管理、授权管理、质量管理、打印管理、查询管理等业务。

2.2计量实验室信息管理系统

信息管理系统由手持扫描枪、无线路由器、PC机、数据库服务器、打印机、网络设备等硬件组成，系统机构。

2.3计量实验室信息管理系统程序模块

（1）样品业务模块：具有委托单生成、委托单打印、客户信息录入、计量器具资料查询等功能模块项。该系统自动生成委托单编号和样品条形码，操作人员按顺序逐个扫描样品条形码将样品信息录入微机系统中。

（2）库位管理模块：按照样品所属专业类型进行人工分类，逐个样品收录至样品库位中，待检测人员接到检测任务领取。

（3）实验室业务模块：分为内检和外检功能。内检是被检测计量器具由客户携带送至营业厅受理，再由检测人员到库位上领取，在实验室内检测。内检功能包括系统自动生成工作任务单，生成证书，记录人员工作情况，记录设备使用情况等功能。外检是检测人员到被检单位现场对被检设备进行检测，检测记录带回实验室处理形成证书等。

（4）管理室业务模块：该模块是系统各业务模块功能应用基础，该系统运行前期要对基础信息进行数据信息完善。基础信息包括标准器具信息、计量标准考核证书信息、技术文件、客户信息、单位信息等。

（5）文档管理模块：将内部文件保存到数据库服务器中，实现文档集中管理和共享，需要时可打印、查看、分类筛选等功能。

（6）行政管理模块：具有人事管理、固定资产管理、合同管理、部门管理、权限管理等功能项。对于每个操作者要设定管理权限，赋予不同的功能管理项。

（7）费用管理模块：具有财务收支管理，财务统计、计算管理，合同收支管理及收费打折处理等功能项。

（8）统计分析模块：为操作者提供统计查询分析功能。

（9）系统日志模块：用来记录每个工作人员的操作记录，记录可定期删除，也可设定记录范围进行循环保存，以便于节省硬盘空间。

（10）技术支持：该系统的服务器操作系统MicrosoftWindowsServer2003；后台数据库支持MicrosoftSQLServer2000；制作检定证书采用MisrosoftOfficeCOM+技术；程序开发及数据访问策略工具Co-mapactFramework。运行平台、应用系统架构和软件开发工具采用成熟的产品和技术，体现了整个系统的先进性、实用性。

2.4计量实验室信息管理系统技术框图

3采集数据的提取

手持终端按条形码编码规则设计的格式采集条形码信息后，通过微机RS232通讯串口或无线网络送入微机。由系统软件识别条形码正确与否，如采集出错，提示不能读取信息；如采集成功，完成数据调取，在微机上显示所采集的数据。

4实施效果

计量实验室信息管理系统将条码自动识别技术、无线网络技术和移动计算技术应用到计量检测业务流程和实验室管理，实现了对计量检测业务工作流程（含样品、技术文件、检测人员、标准设备等）的全程实时跟踪和强制控制。该系统现已在平台上运行应用，情况良好，收到了良好的应用效果。该系统的应用对改进本所实验室管理水平和提高工作质量起到实质性的推动和规范作用。

作者：李健 高世祥 单位：抚顺市计量测试所