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眼看3个月的试用期就要到头,不少职场新人都在忙着发简历跳槽,面条同学的老姐小糖也不例外。不过与上次平均每天发上百封应聘邮件,有戏的没戏的混在一起,弄得乱七八糟不同,经过这段时间的磨炼,小糖已经充分做好了“广撒网,多捕鱼”的准备。具体说来,由于招聘职位的不同,所以简历的内容也不能一样。而且成百上千个公司邮箱,哪些发过了,哪些没发过,都需要系统地管理起来。如果你习惯登录网络邮箱发邮件,每天做这些事情会让你疯掉。好在小糖用上了windows mail,看看她是怎么用的吧。
给邮箱找个安乐窝
邮件的安乐窝是邮箱,而Windows Mail感觉就像装邮箱的集装箱。小糖的邮箱可真不少,公司的、QQ的、Gmail的、hotmail的……用私人邮箱发简历,还不能耽误用公司邮箱收邮件。要在以前用网络方式,得很费事地挨个进入,时间稍微长点,还得重新登录。而Windows Mail却可以把所有的邮箱都统一管理起来。
①单击“开始所有程序Windows Mail”,出现对话框;(如图1)
②在“显示名”中输入你的大名;
③输入你的邮箱地址;
④输入接受和发送邮件的服务器,选择“待发服务器需求身份验证”选项,否则有可能无法发送邮件;
⑤输入电子邮件的用户名和密码,这样就能直接收发邮件;
⑥选择“暂时不要下载我的电子邮件”后单击“完成”。
这只是添加了一个邮箱,要想把所有的邮箱都添加进来,就要紧接着:(如图2)
①选择菜单“工具账户”;
②单击“添加”按钮出现对话框;
③选择“电子邮件账户”,然后单击“下一步”;
④根据前面的六步再来一遍。
简单收发,轻松搞定
在Windows Mail中收发邮件和登录Web邮箱差不多,这里就不赘述了。不太一样的有以下几点:(如图3)
①单击“发送/接收”旁的“”按钮出现菜单,选择“接收全部邮件”可收取所有账户中的邮件;单击相应的账户名则只收取该账户中的邮件;
②单击收件箱中的邮件在下方可查看内容,某些邮件中的图片是链接在相应网站上,必须单击“下载图片”才能正常观看。
用Windows Mail直接从邮件服务器取走邮件之后,你在其他电脑上就不能再次连接服务器收取邮件。这会导致很多重要的邮件被公司的Windows Mail收取后,回到家里就看不到了。如果你想在公司和家里的电脑上都能收邮件,需要以下设置:(如图4)
①选择菜单“工具账户”;
②选择需修改的账户,单击“属性”按钮;
③切换到“高级”选项,选择“传送”下的“在服务器上保留副本”。
织好一张关系网
对每天要发送上百封应聘简历的小糖来说,编好通讯录是一件非常重要并且一劳永逸的事。Windows Mail里的通讯录就是“联系人”。可以很好地把各个公司、不同职位的HR收件地址都管理起来。(如图5)
①单击“文件新建联系人”;
②输系人的相关信息后单击“添加”按钮。可以给同一联系人添加多个邮箱地址。如果需要,还可以在其他选项卡中输系人的住宅、工作等信息;
③单击添加的联系人,在右侧可看到相关的信息,单击工具栏上的“编辑”按钮可进行修改、删除、打印等操作。
④某些信箱(如:sohu)可以将网上已有的通讯录导出,单击“导入”按钮根据提示,可将导出的通讯录导入到联系人中,十分方便。
在收到的邮件上右击选择“将发件人添加到联系人”,则在Windows Mail的“联系人”文件夹中增加该联系人,双击还可以根据需要再次添加相关信息。
垃圾邮件不再登门
广撒网的后果显现了,那就是垃圾邮件超多。忙活了一个上午就为了删除它们?还不快用Windows Mail的防垃圾邮件功能!(如图6)
①选择菜单“工具垃圾邮件选项”;
②将垃圾邮件保护级别设置为“高”;
③切换到“安全发件人”,单击“添加”按钮,将国内常用的邮箱域名加入到列表中,并选择下方的两个选项;
④切换到“阻止发件人”,单击“添加”按钮,将没有往来的一些邮箱或国外邮箱域名(如:.jp、.ru等)添加到阻止列表中;
⑤切换到“国际”选项,在“阻止的顶级域列表”中可选择一些国家的域名,从而阻止来自这些地区的邮件;在“阻止的编码列表”中,可设置阻断某些语言的邮件,如:阿拉伯语、俄语等;
⑥切换到“仿冒”选项,将仿冒邮件自动放置到“垃圾邮件”中。
如果某些正常的邮件被误认为垃圾邮件,可右击该邮件选择“垃圾邮件将发件人”添加到“安全发件人列表”,如果有漏网之鱼,可右击该邮件选择“垃圾邮件将发件人”添加到“阻止发件人列表”。