关于对工程实施目标成本管理及控制的探索

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摘要: 本文论述了关于对工程实施目标成本管理及控制的具体做法。

关键词:目标成本,管理,控制 ,奖惩

Abstract: this paper discusses the implementation of project about target cost management and control the concrete methods.

Key words: target cost, management, control, rewards and punishment

中图分类号：F406.72文献标识码：A 文章编号：

一、 实施目标成本管理及控制的客观性和必要性

1. 目前，行业内的竞争不言而喻，各种条款十分苛刻。其中，甲方所给予的利润空间十分窄小，而且资金条件好的也是凤毛麟角。这样的标底合同既是拿下也是理论上胸无成竹，事实中忐忑不安。因此，按照既定的合同有效地实施成本管理及控制，是我们目前必须所为的客观存在。

2. 工程实施交付，见诸于整个过程的死循环。而成本管理及控制的效果又恰在过程中体现。让每个层面的员工都对成本有共同的理解，让每个层面的员工利益都和成本发生关系，“谈成本而色变”。我们在市场中就有立足之地了，我们在市场中敢接的合同，可能别人还不会算呢，我们就能做到别人挣不到的钱，而我们能挣到。我想，这也是推行成本管理及控制的必要性。

二、 实施目标成本管理及控制的内容

1. 各种材料：

该项内容由两个部分组成。一是主材部分，即：各类线缆、各种规格PVC管、线槽、桥架等；二是辅材部分，即：螺钉、包装物以及各种各样零星采购等。

2. 生产性费用消耗部分：

该项费用包括水、电、汽和设备维修等。

3. 二线和机关各种管理费用：

该项费用包括办公用品、车辆维修、汽油、过桥过路招待餐费等。

关于这部分控制的内容，我的意见是先重后轻。即：以主材和辅材的控制做为重点和突破口，循序渐进。

三、 实施目标成本管理及控制的程序

1. 基础工作的建立：

（1）按照设计参数建立标准产品主、辅材的目标消耗定额。

（2）按照设计参数随时确认并建立单项工程主、辅材的目标消耗定额。

（3）考核并建立各种生产性消耗费用的目标定额。

（4）建立二线和机关管理费用的目标消耗定额。

（5）设立专门管理人员1人和专用计算机进行管理。

该项内容尤为重要，是做好该项管理和控制的必备工作。所确定的目标消耗定额必须贴近实际，近乎准确。这样，方能体现管理及控制的科学性和说服力。我的意见是：建立目标消耗定额，首先是按照标准产品进行核定其消耗，建立目标消耗定额。具体实施因工程而异，通过对目标消耗定额进行微调，确定单项工程目标消耗定额并实施管理及控制。

2. 制定严格的采购、领用、入库、发出的制度，完善各种必备的文字手续，实行限额领料。

3. 公司工程部做为该项工作的责任部门，负责操作过程的控制工作。

4. 确定每月的生产现场的盘点日，由工程部负责组织有关人员参加。重点盘点单项工程主、辅材料的消耗。以及库存结余情况。具体的说就是：上月结转加当期采购减当期库存结余等于当期消耗。即：发出成品消耗和库存产成品消耗之和。可以考虑材料的损耗，适当给一个参改的参数。

5. 机关和二线的管理费用可由公司经理部负责日常工作，每月底将统计情况报工程部。

6. 由主管领导牵头，工程部负责召集，每月召开一次情况通报会，通报、调整、修定当月的各种指标实现情况。最终确认各单位的指针完成情况，报总经理或主管经理批准后纳入当月工资和奖励当中。

7. 两个月或一个季度要召开一次经营活动分析会，对成本控制工作进行分析、总结，对典型事例给予奖惩。

四、实施目标成本管理及控制的办法

1. 要严格各单位对外采购、内部领用、成品入库和发出的各种手续，建立必备的帐目，做到帐、物、票三相符。这是做好成本管理及控制的前提工作。

2. 工程部要建立目标成本管理及控制档案，档案中包括标准产品消耗定额，单项工程消耗定额，负责目标成本的程控。

3. 各单位必须于当月初上报生产计划，以及各项具体消耗总额。经主管经理审批后，送工程部计算机中备案。

4. 各单位采购时，必须经工程部下属的设备处签字确认，然后由主管经理或总经理签字，方能采购。如果发现采购单位的采购数量已超过当月的定额数量，工程部有权不予签字并拒绝采购。采购单位必须将超定额采购的原因陈述清楚，经总经理审批后，方能继续采购。

5. 将各工程现场实际发生的消耗和当月的工资及奖励挂钩，制定出较完善的实施细则。

五、实施目标成本管理及控制的奖惩

1. 对各工程现场主材部分超出消耗定额值时 ，按超出部分总价值的30%进行扣罚，反之，按节省部分总价值的30%进行奖励。

2. 对各工程现场辅材部分，生产性费用部分超出定额值时，按超出部分的总价值的50%进行扣罚，反之按节省部分的50%进行奖励。

3. 机关二线的管理费用考核，按实际设定的目标消耗定额进行，超出部分按100%进行扣罚，节省部分按100%奖励。

六、实施目标成本管理及控制需要注意的问题

1. 由于此项工作操作起来需要增加必要的环节，因此，主要领导必须有决心将此项工作进行到底。

2. 此项工作可采取先易后难、循序渐进的工作方式，先将采购量大、金额大、单价高的项目进行控制，逐步地深入下去。

3. 目标消耗定额以及由此派生出各单项工程目标消耗定额的产生，要有科学依据，要用实践和理论资料说话。这样，才能贴近实际，操作起来更有说服力。

4. 目标成本管理及控制重在程控。因此，此项工作应有专人操作。通过计算机不断随时记录，随时发出警示信号。如遇到超出目标消耗定额时，应及时查出原因，不误工作接续进行。

5. 各工程现场在下边工作时，也必须按照上边的模式进行操作，严格出入库手续，建立必备的物质管理帐目，这样，一是为现场盘点做好必须的基础工作，二是一旦在上边发现问题，能尽快地在下边找到原因。

6. 要在各层面的员工中，广泛宣传成本概念，结合奖惩激励机制，使每位员工都能树立成本意识，若每位员工在生产中能主动地去多利用每一根管材、每一条线缆，累计起来，就是一个惊人的数字。

7. 关于主材、辅材内容的确认，要十分慎重，既要做到面面俱到，又要确定好主、辅划分的标准，这样，有利于实施中重点和非重点的控制。

以上拙见，不一定很成熟，是我在工作中的一点经验和体会。我感到，只要认真的去做这项工作一是可以杜绝人为的浪费；二是可发生或不可发生的成本可能就不发生了；三是可以有效地控制由于工地现场管理的疏忽而产生的各种漏洞；四是由于激励和约束的拉动，可以使员工尤其是管理人员增强管理意识提高管理水平；五是最终能提高公司在市场中的竞争能力和抗风险能力。

附表一

附表二

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