速算订单总金额等
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有时我们自己或单位可能会进些图书之类的东西，面对众多种类，想要迅速算出它们的总金额是一件很头疼的事情。有的朋友说用计算器，可一项一项相加或相乘也很费时费力。其实有一个巧妙的办法，可以让你快速统计出订单的总金额。
运行Excel，将每件产品的单价和数量都写好。
拖拽到最末项的下一项，即空白一项，以便加和算出总金额。
快速备份U盘文件戴洪玲
U盘中有一些非常重要的文件，为了防止U盘出现意外而丢失文件，一般会把U盘中的重要文件复制进电脑中。借助WinRAR，我们可以轻松备份指定文件夹，实现双击鼠标备份新文件。
以备份U盘中的“稿件”文件夹为例。打开U盘，在“稿件”文件夹上右击鼠标，选择“添加到压缩文件”，打开“压缩文件名和参数”窗口。
再次单击“确定”即可对“稿件”文件夹进行备份。以后当“稿件”文件夹中的内容变动之后，想要再次备份该文件夹时，只需双击桌面上的快捷方式，WinRAR就会自动扫描“稿件”文件夹，把变动过的新文件添加到压缩包中。（该软件已收入本期光盘）
期中检测结束要统计每个学生的分数，为了提高工作效率，避免眼花缭乱搞错分数，决定请Excel 2003中深藏不露的“文本到语音”功能出山，帮忙检验数据录入的正确与否。
1单击“视图工具栏”，勾选“文本到语音”项，打开“文本到语音”对
话框，它有5个控制按钮，从左到右依次是朗读单元格、停止朗读、按行朗读、按列朗读和按回车键开始朗读。
2第一次使用此功能，会出现安装提示，单击“是”安装。安装完成后
会有声音提示：“从现在开始，输入的单元格内容将被朗读出来。”这时每输入完一个单元格，利用光标键或回车键到下一单元格后，电脑就会朗读出上一单元格中的内容。数字、汉字和英文字母它都能读出来，虽然有点生硬，但帮我们校对已经够用了，而我们可以眼睛看着成绩单，双手从键盘输入数据，耳朵听着刚输入完的内容进行对比了。
如果不想使用此功能了，可再次单击“按回车键开始朗读”按钮，此时又会有“在输入时关闭朗读功能” 的声音提示。
3如果觉得这样输入影响录入速度，可以在不启动“按回车键开始朗读”
功能之前，一次性把所有数据录入，然后选中所有数据，如果准备按行朗读就点“按行朗读”（如果准备按列朗读就点“按列朗读”），再单击“朗读单元格”按钮，这样电脑就会逐行（或逐列）朗读数据，我们就可以对照成绩单进行校对了。