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**电话受理员的工作决定了这项工作的特殊性,它既不同于10086客户服务热线,也不同于大客户部的面对面客户服务,我们要面对的是面对的客户群体众多,有卷烟零售客户、烟农、工业企业、消费者、社会公众、行业员工等,而且所要受理的种类也是很多,这就要求我们电话受理员在接到客户电话时思想要高度集中,注意听清客户的要求,在电话受理员的工作中最大的烦恼不是客户的投诉,而是自己不能解决处理好客户的要求,不能更好地为客户服务,不能将客户所反应的问题协调解决好,没有起到客户与公司的桥梁作用,那么这样你将一无所获。
也许我们所接受的客户太多他们已不记得我的模样,但他们一定记得我的声音,做为一个服务中心的电话受理员,苦是不怕的,怕的是在没有让自己的能力得到提升、没有当好“桥梁”的作用,既然是服务中心的电话受理员,一切工作肯定得围绕“服务”二字,那么怎样才能做一个合格的、优秀的服务中心的电话受理员呢?
一、学习是基础。
随着烟草公司的发展变化,服务中心的电话受理员的工作内容越来越广泛,任务越来越艰巨,综合性越来越强,对电话受理工作人员服务能力的要求越来越高。这就需要我们提高学习能力,而提高学习能力,就必须做到“三个增强”:
一是增强自觉性。大量的事实证明,对待学习的态度不一样,个人的成长和进步就不一样,工作水平和成效也不一样。要充分认识到“学习是生存的基础,学习是服务的前提,学习是进步的阶梯,学习是成长的捷径”,牢固树立终身学习的理念,养成在学习中工作、在工作中学习的习惯。
二是增强针对性。学习如果缺乏针对性,就很难收到好的效果。要坚持“要精、要管用”的原则,要不断提高工作能力和服务水平。既向书本学习,不断拓宽知识面,向实践学习,在实践中增长才干;又向领导学习,提高综合素质,向同事学习,博采众长。我在电话受理服务当中,随着接听电话次数的增多、遇到的问题也越来越多,我发现,相对于客户的需求来说,我掌握的知识还是太少了。便暗暗下决心,既然选择了受理员岗位,就要用自己优质的服务去满足每一位来电者。于是,我开始了不停地学习,上班时,只要有空闲,就翻阅营销、配送、专卖、烟叶等行业知识,总结受理电话的科学规律,进行分析、比较;下班后,找内部相关文件阅读,并进行了整理分类。
三是增强实效性。学习的目的全在于应用。如果脱离我们的思想、工作实际去学,任何形式的学习都没有太大的意义。要坚持理论联系实际,学以致用,用有所成,做到既联系思想实际来学习,不断进行修养上的“吐故纳新”,又要联系工作实际来学,增强工作的原则性、预见性和创造性。
二、规范是前提。
电话受理事务繁多,千头万绪,受理人员的一举一动,一言一行,既体现着一个人的综合素质,也关系到公司的整体形象,稍有不慎,就有可能出错,只有用规范的理念来指导工作,时时、事事、处处严格要求自己,才能做到有条不紊,整体有序。为此,我树立良好的自身形象,提高自律能力,体现出“三个于”:
一是忠于职守。忠于职守是敬业的核心。要忠公司,自觉维护公司的权威。要忠于客户,想问题、当参谋、办事情,都要从维护客户的根本利益出发,忠实地实践为客户服务的宗旨。要忠于事业,爱岗敬业,严谨细致,精益求精,不让领导布置的工作在自己手里延误,不让需要办理的事情在自己手中积压,不让各种差错在自己身上发生,不让来服务中心的客户在自己这里受到冷落,不让公司和服务中心的形象在自己这里受到损害。
二是乐于奉献。电话受理员的工作比较辛苦,没有奉献精神是搞不好服务的。要有一种为了公司和客户的事业以奋斗为本,以奉献为荣,以建功为乐的思想境界,多比吃苦奉献,少比阔气享乐;多比工作绩效,少比生活待遇;多比服务质量高低,少比个人升迁快慢,在奉献中体现价值,在忙碌中享受生活,在艰辛中体验快乐。
三是善于自省。善于自省是服务中心电话受理工作人员成熟的一个标志。要时时慎思自省,既看到自己的长处,更看到自己的短处,不能自以为是,而要多一点自以为非,常想立身之本、常思贪欲之害、常怀律己之心、常敲慎独之钟,切实做到耐得住寂寞、挡得住诱惑,守得住秘密、管得住小节、经得起考验,首先要克服与身俱来的惰性。人总是有惰性的,古代读书人为了克服惰性头悬梁,锥刺骨,他们的做法没有必要效仿,但是他们的精神值得学习。平时应时常提醒自己,把工作放在第一位,废寝忘食谋事业,夙兴夜寐求发展,不让惰性占了上风。其次要克服长期形成的惯性。惯性就奔驰的火车一样,很难一下子停下来,在工作中要用好规范这个刹车,克服不好的工作习惯,把不良影响减到最小。再次要克服如影随形的个性,人有悲欢离合,月有阴晴圆缺。人的个性和情绪经常在变化,但是工作的标准并没有变,兴致高涨时工作做的很好,情绪低落时工作就一落千丈,这样是很不可取的。在工作中要时刻保持旺盛的工作热情,在任何状态下都能出色的完成工作。
三、创新是关键。
保持先进性,尤其要注重与时俱进,开拓创新。没有创新,工作就没有生机。面对不断发展变化的形势和繁重的工作任务,电话受理员要与时俱进,大胆创新。提高创新能力,就必须注重“三个创新”:
一是创新思想观念。思想是行动的先导,观念滞后必然制约创新能力的提高。要坚决摒弃不合时宜的旧思想、旧观念,使思想更加贴近客观实际,观念更加贴近时代要求,破除安于现状的思想,树立争创一流的意识;破除被动应付的思想,树立主动服务的意识;破除唯书唯上的思想,树立求真务实的意识;破除墨守成规的思想,树立时效优先意识。要创新意,在受理服务时,要在学习借鉴的基础上有所突破。
二是创新思维方式。电话受理工作人员是公司服务工作的左右手,要为公司和客户提供真知灼见的意见,就必须不断提高谋划能力。提高谋划能力,就必须当好“两大员”:一是当好“调研员”。要围绕公司的中心工作和客户关注的问题,深客户搞调查,深入实际摸实情,在此基础上,加工提炼,客观地总结经验,辩证地分析问题,积极地提出针对性、操作性强的对策建议,真正为公司和客户解决问题。二是当好“信息员”。搞好信息服务是当好耳目的基本要求。要在全面、及时、准确收集客户反应和投诉的信息,对信息资料进行综合分析,从现象中看到本质,从一般中找到规律,提出解决问题的办法,为公司决策提供优质的信息服务。
三是创新服务方法。没有服务方法的创新,就难以创造性地开展工作。要防止和克服按“惯例”办事、按部就班的经验主义做法,适应不断发展变化的新形势,不断改进工作方法,提高服务质量,真正做到围绕服务大局去调研,研究新对策、新措施;围绕服务中心抓落实,利用新手段、新途径;围绕服务公司和客户当参谋,提出新思路、新建议;围绕客户搞服务,用新的服务理念来武装和充实自己。只有这样,才能适应工作的需要,在工作中做到游刃有余。
四、服务是核心。
服务是电话受理员工作的出发点和归属点,两者是内在统一的。服务中心的每一个人都是“服务员”,要办的事情很多、很细,既要注重时效,今日事、今日毕,也要保证质量,高标准、严要求地完成任务,既要服务好客户、让客户满意,也要服务好公司内部同事、让同事放心,既要追求结果的完美、也要把握过程的细致,就要求我们电话受理员有很强的办事能力。要提高我们的办事能力,就必须达到“三个会”:
一是会写。文字表达能力是电话受理员的基本本领。在处理客户问题时,要体现“准、实、新”。“准”就是准确领会客户意图,找准问题关键,选准表述方式;“实”就是联系实际,语言朴实,内容详实;“新”就是立意新,体式新,语言新。
二是会说。口头表达能力是电话受理员的看家本领。说话时要内容条理清晰,言辞合乎身份,语气张弛得体,最大限度地达到说的目的,特别是对客户所要求解决的每项工作一定要问明白,问准确,传达清楚,汇报清楚。
三是会协调。协调是电话受理员的基本功。对上协调要严格程序,按领导分工职责逐级请示汇报,尽可能避免领导之间不必要的误会和“返工”;对左右协调要谦虚周全,争取支持;对下协调要把握分寸,做到督查、服务相结合。
总之,以上就是我做服务中心**电话受理员工作的一点心得体会,虽然工作很烦杂、很累,但是每当我把客户所反应的问题通过自己的协调解决好后,就是感觉很开心,心里在默默的想,原来这就是电话受理员工作的苦与乐,就是为了做好公司与客户间的桥梁,让自己所在的服务受理员队伍成长为“烟草万事通”而努力!