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班组的成本管理

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摘 要:班组是企业的基本单元,做好班组的成本管理,可以从最根本上节约开支,以最小的费用支出,取得最大化的经济利益。在班组成本管理过程中除了做好资源的预算、资源的控制之外,还要转变管理的理念,充分调动员工的积极性,培养员工的主人翁精神,使全体员工参与班组的成本管理。

关键词:班组管理;成本;主人翁

班组是生产企业的基本单元。班组的费用支出占企业的生产费用百分之九十以上,企业要想控制成本,节能挖潜,降低费用的支出,就应从基层做起。而决定班组成本费用的支出取决二个方面:一是强化生产过程管理,强调员工的主人翁意识;二是成本的预算和控制。

一、强化生产过程管理

强化生产过程管理,是对班组的生产过程规范化、制度化、标准化。规范化是对生产工艺的流程规范,生产过程中从原料的采购、原料的投入、原料的加工、产品的成形,必须和设计的生产工艺流程相符,严格遵守操作步骤。制度化是对班组成员的要求,要求员工具有高尚的职业道德情操,爱岗敬业,精通行业的技术和技能,能够胜任生产岗位的需要,按规范的操作步骤进行操作。标准化是管理的制度化,生产的规范化,班组有了标准化就会保证人力资源、设备资源、材料资源的最大化利用,同时能够保证产品的质量,树立了企业的优秀企业文化。企业生产过程的灵魂是企业员工,所以在规范生产的工艺流程时一定要加强员工的政治思想、职业道德教育,使企业员工树立正确的人生观、价值观,明确自己的责任与义务,明确企业员工的个人的利益是建立在企业的利益的基础上,引导员工的目标和企业的目标相一致,激发企业员工的主人翁意识。

二、做好预算,控制好成本

(一)做好成本预算。(1)以生产流程预算控制成本支出。生产过程中成本预算是最直接的、最具体的预算,包括材料费、机械设备消耗、人工费。班组的人工费包括班组成员的工资、奖金、福利等。工资通常是固定不变的,奖金和福利的支出可以从预计产品生产以及市场销售情况来预算,这也是可以变化的人力成本,如果企业生产得好、经营得好、销售的好,企业员工的奖金、福利等就会增多。奖金、福利的多少直接影响企业员工的生产的积极性,所以在成本预算过程中一定适当的预算出员工的奖金、福利。材料费及生产设备的费用虽然是固定成本,但在市场经济条件下,有时也会产生变化。生产过程中有没有材料的浪费,材料的市场价格变化是不是过大。对材料成本预算,除了对主要原材料的统计,还要把辅料以及不可避免的边角料统计在内,另外,原材料市场价格变动,经常会发生与预算价格不符的现象,这就要求在预算过程中一定要考虑原材料的市场实际,如果市场价格变动过大,不能准确地预计出原材料的价格,可以按周转材料预算收费的总量来控制实际发生使用费的总量。生产设备的控制,石油企业中生产设备多数是重大型号的,无论是采油设备、钻井设备、修井设备还是运输设备,在运输、生产过程中都需要大量的人力和能源,同时为了防止意外的事故发生,能不运行的就不要使用,一定按工艺流程做好这方面的预算工作。(2)以货币预算人力资源和物资资源。以货币的形式表现各资源消耗的数量就是成本费。班组任务开工前,根据设计要求计算出工作量,按照规定编制任务的预算,作为指导管理和生产的依据。对生产班组实行生产任务单和限额领料单,并向生产班组强调工艺流程,在生产过程中,要求生产班组根据实际完成的工程量和实际消耗人工、实际消耗材料做好原始记录,作为生产任务单和限额令料单结算的依据。在任务完成后,根据回收的生产任务单和限额领料单进行结算。并按照结算内容支付报酬。(3)生产任务目标细分。生产任务是一个大目标,要实际这个目标就要把这个目标细分。首先把生产任务的总目标看成是由机械设备的投入、原材料、劳动力的组合体,然后分别把这些细分目标再组合,通过细分和组合预算出成本的总支出。在标准化的生产过程中,我们可能看到设备的使用、原材料的投入是固定不变的,也可以说是固定成本(包括原材料、辅助材料、能源、机械设备),可以变化的只有劳动力的成本。劳动力的成本包括企业员工的薪酬和福利,员工的薪酬和福利又决定企业的员工生产劳动的积极性,所以在预算过程中要充分考虑福利与企业员工的积极性的关系,即在严格遵守规章制度下的人文管理。

(二)控制好成本。(1)高度重视成本费用的重要性。成本费用的支出决定产品的价格,而产品的价格决定产品在市场中的地位。所以企业全体员工应高度重视成本费用的支出,尽可能地“节能、挖潜”把产品的成本降下来。(2)建立资源消耗台帐,实行资源的实时监控。建立资源消耗台帐,把成本与生产进度时时联系在一起,如果成本与进度有偏差,就要认真的分析,找出问题所在,及时更正,把成本控制在预算的范围内。(3)加强质量管理,控制好成本。质量是产品的保证,是企业形象的象征,质量不过关的产品在市场竞争中必然会被淘汰。所以企业生存与发展取决于产品,而产品的质量决定于质量的市场地位。在生产过程中产品的质量取决于产品的工艺流程和操作人员的技术和技能,所以在预算产品的质量的时候一定要加强管理费用和员工的培训费用的支出。

挖掘潜能,降低成本。我们应该从细微之处入手,精打细算,精细化管理,从班组做起,把产品的价值从根本上降下来,保障企业的健康发展。