OKI高速彩机让出版业务焕发新活力
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新科技的日新月异,对传统的出版行业产生了深刻而又深远的影响。目前的阅读趋势正在向更加多元化的方向发展,这就需要出版社进一步丰富出版内容,加快出版节奏,紧随市场变化趋势,推出更多符合当下潮流的出版物。要做到这一点,除了敏锐的嗅觉、灵活的机制外,更加快捷、高效的出版流程也是必不可少的环节。日前,人民邮电出版社就利用oki C610dn高速彩色LED打印机来简化出版流程,缩短出版周期。
彩色与黑白书稿的信息量差别巨大
“彩色的书稿与黑白书稿中包含的信息量是不同的,差别巨大!”人民邮电出版社计算机分社影像艺术图书编辑部副主任黄汉兵在采访中数次深有感触地提到了这句话。
黄副主任所在的影像艺术图书编辑部专门编辑出版各种摄影类书籍的。这类书籍中通常会夹带着大量的照片以及图片,用以说明各种摄影技术及技巧的应用。如果是优秀作品的摄影集,那就更是照片的天下了。可见,照片的质量很大程度上决定了摄影类书籍的成败。
对于照片来讲,黑白和彩色之间的差别可就太大了,黄副主任拿出两叠书稿,一叠是彩色的,一叠是黑白的。他指着书稿上的图片对我们说:“你们看,这两页稿件的信息量差别有多大。在彩色的稿件上,我们的编辑能够轻松地判断照片的整体色调、色彩的搭配是不是合理,而在黑白的文稿上,这些元素都是缺失的,我们的编辑根本无法判断这些因素。此外,你们再看照片里面的层次过渡、一些细节的体现,这台OKI的彩色打印机都表现得非常好。”
我们仔细地对比了一下两份文档,的确如此。黑白文档上的照片只能表现出基本的层次关系,而诸如晚霞、阳光照耀下的雪地、人物的皮肤等场景的表现是需要色彩、层次过渡交织在一起再现的,这方面黑白文档就显得有点苍白无力。而在彩色的文档上,这些元素被很好地表现出来,非常生动。
“这对我们的编辑是非常有意义的。现在的书稿一般都在300～500页,编辑不可能全部在电脑上看和选择照片,如果原稿是彩色的,那么将对编辑在选择照片方面产生极大的帮助。彩色的文稿让编辑很容易判断照片的优劣,而不用等到印刷前的小样。”黄副主任向我们介绍道。
而且,在我们的采访中,编辑部里的其他编辑还告诉我们,以前的黑白稿件太单调了,难以让人兴奋,审阅三五百页的书稿感觉很累。而在使用OKI C610dn之后就发现,彩色书稿比黑白书稿生动太多了,更加富于变化,更容易让人产生阅读的乐趣。很多编辑都有“审现在的稿子比以前的快”的感受。
对于编辑们的感受,我们找到了理论的依据――下面的研究数据来自于Loyola大学:彩色的文件能够使阅读速度和阅读的持久力提高78%,使理解力增强73%。更加令人高兴的是,研究发现彩色打印的收据与黑白收据相比能够使人们付钱的速度提高30%左右。
低碳工作双面网络齐支持
OKI C610dn是一台标配了网络接口和支持双面打印的产品。对于这两个功能,黄副主任认为非常重要并且实用。
摄影编辑部以前使用的打印机就具备网络接口,打印机一直是独立地连接在网络上供大家共享使用的。在体会了这种方便、高效的连接方式之后,“具备网络接口”已经成为了他们所购买的打印机必须具备的功能。OKI C610dn在这方面就很好地满足了他们的需要。
不过OKI C610dn所具有的双面打印功能对于影像艺术图书部而言是一次尝鲜。“其实这个功能本身并不新鲜”,黄副主任对我们说:“很早就知道了,只是比较贵,所以一直没有买。这个机器自己就支持双面打印,而且价格好像也没有贵多少,我们当然非常欢迎了。可以节省很多纸张,节能环保”。据我们调查,OKI C610dn是目前万元级别的彩色打印机中性价比最高的产品之一。很多同等价位、同等性能水平的产品或者不支持网络接口,或者不支持双面打印功能。
双面打印单元对于用户的意义是非常重要的,它不仅能够帮助用户方便快捷地输出专业的双面输出品,而且在节省纸张方面也是功不可没。以往厂商们都是将双面打印单元作为选配件,而且价格也高得惊人,这些因素使得双面打印单元的配比率非常低。在我们对众多企业的采访中也发现,由于价格的阻碍,大多数企业都没有可以自动双面打印的打印机,一部分环保节约意识不强的企业,就会造成纸张的浪费。而那些环保节约意识较强的企业,则要求员工将单面打印的纸张留存起来,再进行二次利用。不过这样的纸张很容易引起卡纸,而且也容易将正反面放错,影响工作效率。现在,极端气候频繁出现,全社会都在倡导“低碳化”办公,OKI C610dn将双面打印单元作为标配,无疑将极大地推进双面打印单元的普及,降低纸张的使用。
封面+书脊+封底超长打印来帮忙
OKI C610dn具有一个比较特殊的功能:可以打印最长1.3m的长纸。这个功能在人民邮电出版社得到了充分的应用。
黄副主任打开一本摄影书翻扣在桌子上。我们发现,这本书的封面、书脊和封底采用了一体化的设计,它们连在一起组成一幅完整的图像,很漂亮,也很大气。据黄副主任介绍,摄影类的书籍比其他书籍更加注重设计,对于书籍的脸面――“封面”更加看重。像这样封面、书脊和封底一体化的设计很受欢迎,但是在打印输出阶段却非常头疼,因为长度比较长,即便用A3打印机来输出,也未必能够打印得完整。而且就因为一个封面而购买A3打印机,也有点得不偿失。他们通常会采用缩印的方式,但是画面就很小了,影响大家的审阅。
现在OKI C6106n所具备的1.3m长幅打印功能就让这个老问题迎刃而解了。买上卷纸,裁切成合适的长度,利用OKI C610dn的手动进纸器,一幅精美的长幅图像就很快打印完成了。按照实际图书的样子。把书脊折叠出来,大家可以很直观地看到最后封皮的模样,哪些元素要放在封底,哪些元素需要调整到封面,一目了然。
黄副主任认为这个功能非常有意思,“感觉好像是专门为我们定制的一样,这样的需求应该也不是很普遍的,但是确实解决了我们的大难题”。
OKI C610dn让出版流程更流畅
计算机分社是人民邮电出版社最大的分社,平均每年要出版600～700种图书,平均每天出版2本书左右,平均每本书的厚度是300～500页。这种高速的出版节奏对于效率的要求无疑是非常高的,OKI C610dn能否满足这样的环境?
面对我们的疑问,黄副主任给出了非常肯定的答复。OKI C610dn的黑白和彩色打印速度均达到了每分钟34页,这个速度得到了整个编辑部的认可。几百页的书稿很短的时间里就能打印完成,中间没有令人烦躁的停顿和等待过程。并且OKI C610dn目前的故障也非常少,几乎为零。流畅高效的打印为编辑们争取了更多的时间,让他们能够将自己的精力和时间更多的放在更有价值的工作上。
另外,我们在前面还提到了彩色书稿对于编辑们挑选照片会有很大的帮助,其实这个改变对于编辑流程的优化也起到了积极的作用。
据了解,以前编辑部就发生过编辑在黑白的书稿上感觉照片的质量不错,但是等到看到小样后才发现图片的配色有问题,需要更换调整的情况。要知道,在小样上修改,不仅麻烦,而且代价高昂。所有修改过的页码都需要印刷厂重新出小样,进行第二次审校,这个过程最少也得耗费一天的时间,而且每张小样的成本高达十数元,如果修改的页码很多,成本支出就很大了。现在编辑们在审彩色的原稿的时候,对照片的把控力度更强了,从源头上就能控制质量,这样就减少了在看印刷厂出的小样上调整和更换照片的几率。不但让整个流程更加合理流畅,也节省了后期打印小样的费用,一举两得。
结语
人民邮电出版社应用OKI C610dn来实现更加快捷、高效的出版流程的真实案例让我们看到了最新科技服务于生产中时所进发的能量。科技日新月异,带动了社会方方面面的变化,在这样的大潮中,企业用户应该利用最新科技武装自己,提高竞争力,才能更好地应对未来的种种变化。