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东方航空以Oracle EPB建立国际级企业预算管理模式

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公司简介

中国东方航空股份有限公司是中国三大国有大型骨干航空企业集团之一,拥有贯通中国东西部,连接亚洲、欧洲、澳洲和美洲的庞大航线网络。集团总资产约为575.59亿元,拥有180架大中型现代化运输飞机,22架通用航空飞机,经营着380条国际、国内航线。集团拥有20多家分子公司,广泛涉及进出口、金融、航空食品、房产、广告传媒与机械制造。

两阶段建立预算编制与管理系统

oracle epb是企业绩效管理应用产品的一环,涵盖计划、预算、预测、监控与分析等业务流程,协助企业将战略转变为可执行的计划,优化和规范了预算编制和管理的流程,提高了预算编制过程的效率和有效性,同时针对企业执行计划的过程进行自动化的实时监控,让绩效管理与个人责任能准确地相互结合。

因此,东方航空决定采取统一规划、分步实施的作法,分两阶段进行系统建设。第一期的工作目标,是完成可控费用部分预算编制系统的实施,提高可控费用管理水平;第二期的工作目标,则是完成全面预算管理系统的实施,实现全面预算管理电子化的作法。

东方航空表示:“Oracle是世界著名的企业级应用系统厂家,无论是在技术、资源及经验,都具备充足的优势,再加上先前建设数据仓库时,我们和OCS(Oracle Consulting Service)已经建立了良好而成功的合作默契,并且,Oracle EPB预算管理的解决方案可以规范和优化企业预算管理的流程,提高预算编制构成的效率,因此,当然要持续选择Oracle的解决方案与专业服务,协助我们满足更多企业信息化的需求”。

东方航空以Oracle E-Business Suite的财务管理系统为平台,以三个半月的时间完成整个Oracle EPB项目的实施,顺利地在2006年6月上线运行。事实上,预算编制系统的建设,正是东方航空加强全面预算管理的关键,因此,在进行系统建设时,不仅要考虑目前预算管理模式的实际应用要求,更要结合在预算管理的长远需要。

连带地,在项目推进的过程中,就要特别注意与现有相关应用系统的集成,例如:财务系统,而且,解决方案的灵活性与扩展性,也是东方航空相当重视的必要条件。在此方面, Oracle EPB的解决方案很好地满足了东方航空的需求。

改造业务流程 提升作业效率与控管能力

Oracle EPB具备双向互动的能力,涵盖由上至下的目标下达与由下至上的预算汇总,还能进行不同版本的控制、流程监控与权限控管。结合工作流自动化通知、注释、验证、例外报警等功能,则可确实有效地掌握预算的编制和执行。

除此之外,Oracle EPB与财务管理系统的无缝集成,以及对任何数据源的开放性,再加上多维度的综合报表分析及图形功能,不仅具备操作简易性,还能确实地因应东方航空的需求,量身订作最适合的解决方案。

随着新系统的实施,必然需要调整现行的业务流程,导致部门和岗位业务内容的变化,包括撤销、合并或新增。举例来说,制作应收应付会计分录将由财务岗位改为销售或采购岗位,在进行业务处理的同时,由应用系统自动形成。如此一来,即可大大地减少复核岗位的工作量,月末财务和销售部门间的对帐也无需耗时等待。

至于财务部门,则可利用新系统加强预算管理和预算控制,进行现金流量管理和预测,细化各类经营业务的成本和获利分析,从而指导业务活动的良性运作。东方航空指出:「Oracle EPB上线运行之后,短短时间内即成功地达成我们的预定目标,使全面预算管理更规范、快捷且灵活。

值得一提的是,透过与OCS的再度合作,东方航空不仅完成预算管理系统的建设,而且还在实施过程中获得OCS关于项目管理与实施计划方法论的知识转移。OCS采用由AIM(应用系统实施方法论)、CDM(定制开发方法论)、DWM(数据仓库方法论)与PJM(整体项目管理方法论)组成的Oracle方法论,提高工作效率与项目实施质量,同时也在项目实施过程中,将Oracle方法论纳入对东方航空的技术移转范围。

东方航空表示:全面预算管理是促进公司战略管理,提升公司管理水平的有效工具之一。Oracle EPB的建设,不仅是全面预算管理模式的实施,更协助我们更新传统的观念和认识,顺利地与国际先进的管理思想接轨。

Oracle企业计划与预算系统( EPB)上线运行之后,短短时间内即成功地达成我们的预定目标,使全面预算管理更规范、快捷且灵活,更成为促进公司战略管理,提升公司管理水平的有效工具。