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成都地铁运营有限公司工会财务核算探究

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中图分类号:F230 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2017)06-000-01

摘 要 工会财务会计管理规范化建设早在2009年就被中国总工会提出,从那时起各级工会渐渐开始认识并重视工会财务会计工作。本篇文章通过分析成都地铁运营有限公司工会财务核算的现状,探究其相应的对策。

关键词 地铁运营公司 工会 财务核算 现状 对策

“工会”一词最早出现在西方,由于个人的力量不足以抵抗权利强大的雇主,引发了工潮运动,因此诞生了工会。从最开始的不合法组织到现在能够受到法律的保护,工会的发展可以说是起起伏伏。就地铁公司工会而言,财务核算工作不仅可以确保工会工作顺利有效地完成,还可以充分利用工会中的每一笔钱,帮助人民维权,保障人民利益。但是,目前我国地铁公司工会财务会计工作现状并不乐观,还存在一系列的问题。

一、地铁运营有限公司工会财务核算的现状

(一)工会财务核算问题

工会财务核算很多公司是一个较为突出且普遍存在的问题,不仅仅是地铁运营公司的工会,各行各业的工会都存在。工会的财务工作大多是由公司的财务人员兼职的,很少有公司会为工会聘请专门财务人员,从节约公司成本的角度来说这不可厚非。但是,在公司这样业务多且杂的公司,财务人员本身就有很多工作任务,再要将精力在分散到工会的财务核算上,难免会出现不规范的现象。除此之外,工会有专门的《工会会计制度》、《工会法》、《工会会计制度》等,也就是说其同一般公司的财务核算还是存在不同之处的,要一个公司的财务去做工会财务核算,出现不规范的现象实属正常。这种不规范的行为已经严重影响到工会财务核算的质量。公司必须想办法解决这个问题。

(二)固定资产管理核算不到位,流失风险大

公司可以说是一个涉及业务多的服务型大公司,同一个城市中地铁线路至少有三四条,而且地铁的线路较长,其工会中所需要的固定资产和低值易耗品比其他公司的工会多很多,因此保障这些资产的安全成为了工会财务会计工作的一个重要部分。但就目前而言,公司固定资产管理核算加强管理,比如不能同步入账、填固定资产卡片,形成了一些账外资产;品牌、规格、型号登记不明确,折旧核算不清晰;没有专人轮流管理固定资产,资产流失、毁坏现象频发等等。

(三)经费核算不合理,使用范围不明确

公司工会同铁路部门的工会非常相似,地铁线路长有的甚至横跨城市的南北,部分工会组织是非常常见的,这就要求公司的总工会能够合理的分配经费,做好经费的核算工作。然而,实际上地铁公司内的不少运输企业工会的经费核算工作都存在问题,其中最为突出的就是使用范围不明确。具体存在的问题有:第一,不按照我国 《工会法》的规定,随意地把一些不属于经费范围的开支范围列入经费的科目中,扩大经费的收支的范围;第二,不遵守经费的报销流程,增大了工会财务核算的难度;第三,有的财务人员职业道德感较低,简化经费核算工作,使得最终的财务核算数据不准确。

二、基于公司工会财务核算问题的对策

(一)建立一支高素质的工会财务核算团队

近些年来,规范工会财务会计管理不断地被国家总工会强调。基于公司工会的现状,认为规范工会财务会计管理公司首先要拥有一支高素质的财务核算管理团队,这是做好一切财务工作的前提。术业有专攻,财务工作本身就具有很强的专业性,公司如不指定专人专职对工会核算工作,虽然减少了公司的人力成本,但是却让工会财务核算的质量明显下降,这种“捡了芝麻丢了西瓜”的做法是不值得提倡的。一支高素|的工会财务核算并不需要很多人,公司可以根据具体的情况确定,只要能够基本保障财务核算的质量就可以。

(二)全面推进会计电算化,加强固定资产管理核算

新形势下,会计电算化运用到工会财务核算中不仅能够简化财务核算的过程、提高核算的工作效率,还有长时间地保存核算的数据资料。就地铁公司固定资产管理核算不到位 流失风险大的问题,全面推进会计电算化在地铁公司工会中的运用势在必行,上述存在的问题,虽然推进电算化不能解决固定资产专人轮流监管不到位的问题,但是其他的几种问题在会计电算化中都存够有效解决,电算化软件可以根据管理员录入的固定资产卡片在规定的时间自动进行折旧会计处理,且其还改变了财务数据存储形式,将大量的数据资料储存在计算机中,形成了电子资料还会自动备份,以便系统出现故障时及时导出数据,避免了保管不善丢失的问题。

(三)提高经费的合理利用率,平衡工会经费收支

经费的管理是一个工会重要的财务工作,就公司的特殊性而言,其工会经费管理需要更加的细致。提高经费的合理利用率,平衡工会经费收支,具体要到以下几点:一、公司工会要详细地编制经费预算以及收支计划,在编制经费预算时,要积极地与其他部门的人员进行沟通,合理的利用经费;二、加强经费的核算,减少现金的使用,工会中的支出大多使用现金为挪用工会经费创造了有利的条件,对于每一笔经费的支出,在核算时要确认其的合理性,在不合理的情况下由各个部门自行承担;三、对于经费核算的结果要进行公正、公开的展示,让每一个成员了解到经费的具体去向,这种公开的监督不仅有利于工会的内部控制杜绝挪用经费的不良行为,还有很大程度地提高了经费的合理利用率。

三、结语

财务核算与管理工作与工会建设有着密不可分的关系,直接关系到其创造力与影响力。随着我国工会组织数量的不断庞大,规范财务核算、合理利用经费等已不仅仅是公司工会需要做的,是每一个工会都需要做的,这样就会推动我国工会的整体水平上升一个台阶,迈入下一个阶段。