图书馆分类编目工作中存在的问题与对策
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摘 要 根据图书馆分类编目工作中出现的一些问题，如图书编目人员缺乏，仅靠书商提供配送的编目数据而不认真检查修改和不控制和整理文献信息等，来提出相应的解决办法，从提高分类编目人员的自身知识水平做起，注重相关学科，特别要注重原来认识不够的知识领域，因此合理编制目录，能有效调整文献的现有状况及其存在的特点，整理和控制好文献信息，以实现图书馆资源的使用、交流书目和共享资源的目的，使编目工作走上正确的轨道。
中图分类号：G254.3 文献标识码：A
一、引言
图书分类编目工作是基于一定的规则和科学的方法，根据一定的目的和对象的使用，对所有类型的文献进行编目的工作。编目工作通常包括三个步骤：第一步记录，将文献特征的显示信息作描述和分析，并且记录在特定的载体上，这个过程被称为“记录”；第二步，标题，选择每个记录置换的符号，即“标题”，也叫“索引”；第三步目录组织，把款目按照一定顺序排列成完整的目录。
分类编目工作是图书馆和其他文献机构的一项基础性工作。它的工作对象是图书馆内所有类型的文献资料，而它的最终工作结果是各类文献书目，也就是说文献编目工作是以文献为基本条件，最后的成果是一系列的文献目录。图书馆目录是文献目录的一个类型，它既作为读者检索采用文献的一种重要工具，也是图书馆进行各项服务的基本工具，因此文献编目工作在图书馆各种业务过程中都起着重要的作用。
分类编目工作是通过目录的编制来控制文献的储存状况及其存在特征，重组和控制文献信息，实现图书馆资源的合理使用、交流书目和共享书目资源的目的。这些功能主要通过编目人员著录文献、编制检索入口、目录的组织、维护和推广来实现的。随着互联网和专业网络的出现，用户检索信息的渠道和途径趋向多样化，也对分类编目工作提供的检索手段和检索点提出了更高的新要求，要求分类编目人员不应局限于只是提供简单的文献检索，更应肩负起整理和推广网络资源的任务。
二、图书馆书编目工作奠定了文献资源共享与共建的基础
（一）文献资源共享模式的形成。
目前，中国主要有两大联合编目中心，国家图书馆编目中心在1997年10月正式成立。目前，该中心的书目数据用户已多过1000家，而且成员馆的数量在不断增多，现在已经有248家在发展。书目数据库产品提供从软盘、光盘增加到网络数据传输等。另一个联合编目中心是中国高等教育文献保障体系（CALIS）。CALIS联机合作编目系统正式启动，以联合目录数据库为基础，以思想作主要服务对象，进行联机合作分类编目，对编目数据提供咨询和培训等服务。
（二）书目数据的标准化、规范化。
为保证书目数据标准化，两个中心已经开发出各自的标准化文件，国家图书馆编目中心组织专家编写和修订了编目书类《中文图书机读目录格式手册》、《中国机读规范格式手册》、《中文图书名称规范数据款目著录规则》等方法去分类编目。CALIS编目中心也编写了200万字的《CALIS联机合作编目手册》和《CALIS联合编目中文图书著录细则》等规则。
（三）资源的共享与共建。
随着以国家图书馆、新闻出版总署为头的国家级信息机构不断推出的中、西文图书数据库，实现编目数据共享，一个数据可以反复使用，两个联合编目中心虽然使用相同的CNMARC格式，但各有各的《使用手册》。所以对编目意识而言，或在选取MARC字段和字段的具体著录上，还是在分类编目意识上，虽然有个体差异，但总体还是在国家图书馆编目规则的指导下，每个图书馆软件充分利用了两大编目中心书目数据共享的优势，都参与了这个功能，分类编目人员在图书馆的编目工作中就能充分利用共享数据，以促进中国文献资源共建共享的发展。
三、图书编目工作中存在的问题
（一）采编业务日益繁重。
图书馆分类编目工作是一项基础性工作，长期以来一直是图书馆和信息科学研究的核心内容，图书馆对从事文献编目人员的学历和业务要求都比较高。近年来大学扩招后，人均图书保障率大幅下降的现状引起教育领导的重视，各校在不同程度上增加图书馆的投入资金，图书馆分类编目工作变得更加繁重。随着市场经济的发展，越来越多的售书企业顺应时代潮流，随书还配送了有关原始书目的数据，减轻了编目工作者繁重的工作量，同时民营书商优惠的采购和灵活的服务方式受到众多图书馆的关注。为了节省采购成本，减轻编目工作的压力，很多图书馆都实行了图书公开招标采购，这样不仅可以享受书商的折扣优惠，还可以享受一些免费的服务，如：书商提供盖馆藏章、标记、条码贴纸、磁针等繁琐的图书加工工作，还有免费配送采访和编目数据，这些免费的服务项目给图书馆带来巨大的经济效益，大大减少了分类编目人员烦琐的图书加工及数据录入的工作量，许多图书馆因此节省了不少的人力、物力和财力。然而，如何利用书商所提供的服务使分类编目工作社会化成为值得我们思考的问题。
（二）图书馆编目人员缺乏。
有些图书馆由于缺乏编目人员，完全依靠书商配送的编目数据，甚至不作审核和修改就记录上本馆。但由于各图书馆对书目数据编制有自己的要求，对一些字段的使用标准也不一样，而书商配送的数据有的从国家图书馆下载，有的从CALIS下载，有的书店成立自己的编目中心，也有些书商聘请输入速度快的员工，只是经过简单的培训后就开展分类编目工作，由于对《中图法》、《中国机读目录格式》、《中国文献编目规则》等分类编目规则的认识局限，著录新书只能照搬图书在版编目数据，对无在版编目数据的图书则无法著录，鉴别和纠错数据能力较差，各家书商书目数据的质量和各字段的著录格式也不相同。这就要求编目人员熟悉《中国机读目录格式》的内容，参照《中国机读目录格式》标准，根据图书馆的特点进行深入加工，认真检查和修改，绝对不能仅仅依靠书店（商）提供的数据。而图书馆编目数据的质量水平，不仅关系到馆藏图书检索和使用，也是图书馆服务水平的一个综合反映。因此，完全社会化的编目数据不利于提高编目数据的质量，也不利于发展图书馆藏书资源的建设。
四、图书编目工作中问题的对策
（一）改进分类编目业务的处理方式。
图书馆在解决编目业务社会化的问题上，可以采取这样的方法：把图书加工的一系列繁琐工作完全交给书商去做，并说明具体要求，如盖章的位置、条形码的张贴位置、磁条贴几个等；在编目数据的选择上可使用书商提供的数据，也能通过Z39.50和CALIS中心共享编目数据。
值得注意的是，各种数据下载，由本馆编目人员严格按照《中图法》、《中国机读目录格式》、《中国文献编目规则》的有关规定，原书检查，适用于处理根据图书馆的特点，认真审查，逐一检查、修改，以保证编目数据的质量，使其健康、有序发展的图书馆馆藏资源。
（二）完善编目人员自身的知识结构。
知识经济时代的社会信息的容纳能力，呈现出快速扩张的趋势，新技术、新学科应运而生，编目员所面对的图书内容也是各种各样。分类编目人员只有不断完善自己的知识结构，才能适应时代的发展。一个图书馆也要依靠提高编目数据质量的方法来提高其社会影响和声誉。随着网络的不断发展，图书馆国际交流的不断扩大，中文书目数据提供给英语和其他非汉语语言地区、国家的使用将越来越普及，并得到越来越广泛的应用，图书馆将需要具有同时能进行USMARC和CNMARC数据编制的编目人员。因此，提高编目人员的整体知识水平已成为迫在眉睫的重要任务。
（三）分类编目人员素质的提高。
提高分类编目人员的素质需要从两个方面入手。第一，分类编目员应对自己有进步发展的要求，注重在实践中不断探索和提高自己的专业技能。不仅要关注提高自身的专业知识，还需要注意相关学科的知识领域，尤其是自己认识不多的学科知识领域。文献分类涉及的相关学科非常广泛，对于一个专业的分类编目员来说，这样的学习和进修几乎是没有尽头的。第二，联合编目中心作为一家专业的组织，也应定期或不定期地举办各种讲座和短期培训班，促进编目员和各成员馆之间的经验交流和互相学习。在网络通信技术迅速发展的现在，可以利用网络提供一种用于编目信息沟通和经验交流的平台，也可以通过网上虚拟教室的形式，在网上和解释编目理论和分类编目规则，介绍各种编目的经验，以及联机编目工作中的典型例子等，让所有图书馆编目人员共享这些资源。
五、结语
图书分类编目工作是通过目录的编制来掌握文献的存在状况及其存在特征，重组和整理文献信息，以有效实现图书馆资源的使用交流和共享书目资源的目的。分类编目工作的社会化既便利了图书馆编目工作，但也存在一些问题，正确对待分类编目工作的问题才能让分类编目工作走上正确的轨道。
（作者单位：贵州财经大学图书馆）
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