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【摘 要】建筑工程项目成本管理可以促进改善经营管理,提高企业管理水平,降低成本,提高经济效益。本文就此首先概述了建筑工程项目成本控制的重要意义,然后分析了建筑工程项目成本控制目前存在的问题,最后探讨了关于工程项目成本控制及核算问题的改进措施和核算注意事项。 本文是个人的一些建议,可与同行共同探讨。
【关键词】建筑工程;成本控制;优化组织设计;核算问题
前言
建筑工程项目成本管理,就是在完成一个工程项目过程中,对所发生的成本费用支出,有组织、有系统地进行预测计划、控制、核算、考核、分析等进行科学管理的工作,它是以降低成本为宗旨的一项综合性管理工作。进行成本管理是建筑企业改善经营管理,提高企业管理水平进而提高企业竞争力的重要手段之一,施工企业对工程项目实施成本控制,并进行成本核算,是降低工程项目成本,增加企业效益的关键,其意义重大,尤其对提高工程质量、确保安全施工、提高职工的主人翁意识等方面也有深远的意义。
一、建筑项目成本控制的概念
建筑项目成本控制是指项目在施工过程中,对影响建筑项目成本的各种因素加强管理,并采取各种有效的措施,将施工中实际发生的各种消耗和支出严格控制在成本计划范围内,随时揭示并及时反馈,严格审查各项费用是否符合标准、计算实际成本和计划成本之间的差异并分析,消除施工中的损失浪费现象,发现和总结经验。通过成本控制,使之最终实现甚至超过预期的成本目标。在市场经济中,成本的控制不仅在于项目的控制中,而且在整个项目管理以至于整个建筑工程管理中都有着重要的地位,企业盈利通常是通过项目的经济效益即项目的最大化和成本的最小化来实现的,对于建筑企业单位,在确定了合同价格后,它的经济目标就完全通过成本来控制了。由此可见,在实际施工中,若忽视成本控制,将成本处于失控状态,只有工程结束后,才知道实际成本支出,这时已无法对损失进行弥补。因此,建筑项目的成本控制是非常重要的。
二、实施建筑项目成本控制的意义
我国目前在具体的建筑施工中,对于质量、成本和工期之间的关系处理上存在一定的误区。做好成本控制和核算,既能降低工程成本,增加企业经济利润,同时,也能提高企业的经营管理水平,增强企业的竞争力。面对激烈的竞争,成本控制工作有着重要的战略作用,在某种程度上,成本控制已经成为实现企业利润最大化的保障。因此,施工企业,要注重和加强工程项目的成本控制和核算。
三、建筑工程项目成本控制存在的问题
1.项目管理人员成本控制意识不强。组织管理就是针对项目的分权制管理,即项目法施工管理模式。由于各工程项目的施工区域比较分散,企业管理层无法对各个项目直接管控,所以采取项目法施工管理模式。工程项目都有其特定的工期要求。由于合同中有超期罚款等条款的约束,所以实现合同工期是工程项目管理的主要目标,也是建筑企业信誉的重要保障。建筑工程项目管理人员以要保证按期完工为首要任务,而且保证工期往往会带来成本的上升,但是,工程项目管理人员对工程项目的成本控制普遍意识不强,这严重制约着施工企业工程的成本控制。
2.施工企业对工程项目缺乏统一的、完善的成本控制机制。在工程项目内部,技术人员为解决施工技术问题,保障工程质量,可能设计不经济的施工方案;项目经理负责监督工程施工进度,确保按期完工并顺利移交,可能盲目赶工;采购员负责采购高价材料;施工工人关心工资和奖金的发放。面对不同的分工,不同的职责,无法保障其成本有效控制。同时,工程项目的成本管理和控制也不单是财务会计部门的职责,是依靠工程项目的所有职能部门和施工人员管理控制的。
3.成本管理与实际操作严重脱节。虽然我国已经在理论上形成了一套关于成本预测、计划、核算、控制、分析、考核的完整的成本管理系统。但是,在实际工作中,存在着理论和实际脱节的情况,成本预算管理操作方法不规范、缺乏科学性。随着建筑企业的业务范围和业务区域的增加,各个项目的管理部门和管理人员也会相应增加。这必然会带来成本开支的增加。目前,非生产性开支缺乏必要有效的成本管理,这或多或少带来一定的资源浪费。
四、建筑工程项目成本控制措施分析
1.优化项目工程的施工组织设计和施工方案。优化施工组织设计,根据项目的工程项目的实际变化情况,尽量避免无效性和反复的工作,合理配置人员,合理安排施工,提高组织的绩效。制定经济合理、科学的施工方案,要坚持用专家制定经济合理、科学的施工组织方案,并利用经济技术论证制度,进行技术与经济对比分析,优化施工方案,提高整个项目的绩效。科学组织施工,合理配备人员,设计科学的施工方案,对降低项目成本,增加效益,起着决定性的作用。
2.资源配置。资源配置上,考虑科学性、适用性、兼容性、预见性、经济性等因素,避免其重复投入,造成不必要的浪费。严格执行定额标准。即以工程任务单、材料定额为依据,以工程项目为对象,合理确定劳动力数量及所需材料的品种、规格和数量,把住“收、发、存”三关,抓好“签、管、验、算”四个环节,按工程进度要求,科学配备各阶段、各专业、各环节所需的机械和车辆。
3.提前测算成本,并分解预算成本,确定目标成本指标。在工程开工前,提前测算成本,结合项目规模和工期配置人员,并且编制管理费用责任预算。确定人工、材料、机械、管理费用消耗定额及单位工序、各环节之间的结算价格,在此基础上编制施工成本预算,作为成本核算、材料消耗的依据。在施工过程中严格按照预算开支,坚持低价标不揽、高额垫资不揽、资金无保障不揽。将施工成本预算层层分解,可确保成本费用不超出成本预算。将施工成本预算按不同岗位和不同单位,分别确定目标成本指标,通过签定合同和契约来规范职责,使各个单位和各个部门每个职工,不仅知道本单位本部门和本岗位的具体工作内容,还应清楚自己在施工过程中的具体责任和成本控制中的目标成本。
4.重点抓好施工和竣工阶段的成本控制。在施工阶段,始终按照施工方案和技术要点来安排工序,注意工期、质量和成本的有效平衡。防止盲目的追赶工期,要进度不要效益。竣工阶段,验收费用也要进行预算和分解。保修期阶段的保修费用同样要列出预算和分解,成本控制工作至始至终都不能放松,防止前期有效益后期没效益。
五、建筑工程项目成本核算应该注意的问题
1.必须核算施工预算成本。按规定核算施工预算成本,认真核算,找到成本差,修正误差,保证成本控制在预算之内。
2.制订详细的核算明细表。详细记录工程项目的每一个支出,包括所有材料费和人工费以及机械折旧、修理费、油料等。
3.完善对预算成本的核算办法。根据工程项目预算成本分解到各单位和个人的目标成本标准为导向,对实际过程中发生的成本进行核算。认真分析成本支出情况,制定相应的改进措施,以降低成本。根据财务管理制度,做好相应的账目明细表。
六、结语
工程项目成本控制,就是在完成一个工程项目过程中,对所发生的成本支出,通过预算、考核、分析、改进等成本管理工作,对生产经营所消耗的一切成本支出进行及时地调整,防止浪费的出现,使生产经营所发生的费用支出不超出预算目标,保证工程项目顺利进行。做好成本核算是成本控制的关键,也是企业降耗增效的关键。
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