浅析档案管理人员职业道德建设

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摘要：在任何一个时期，档案管理工作都是一项艰巨的任务。步入21世纪后，社会的高速发展使得信息成为我国各行各业健康有序发展的重要载体。在社会整体的发展过程中当管理工作成为收集和整理数据的重要手段之一，作为档案管理的工作人员，其工作水平和管理能力直接影响着对数据的收集和整理的效率，因此档案管理人员是否具备崇高的职业道德直接影响着档案管理工作的水平。本文根据实际工作经验对如何提高档案管理人员职业道德建设进行了相关的分析和探究，并就目前管理工作过程中出现的问题，提出了相对应的解决措施。

关键词：档案管理 职业道德 问题 解决对策

中图分类号：G2716 文献标识码：A 文章编号：1009-5349（2017）05-0070-01

一、档案管理人员职业道德概述

人要实现自我价值和社会价值，其主要途径就是通过职业进行社会实践活动。随着社会的快速发展，各行各业都不断进行着更新和改变，这一特点决定了职业的从事者需要不断提高自身综合素质和工作能力。任何一项职业对从事者在工作中的表现都有相应的要求，总的来说这就是职业道德。从事者需要严格按照各种职业的规范和要求进行实践活动，在遵守社会道德和职业规范的基础之上不断进行职业道德建设，在工作岗位上能够用更强的约束力使得工作规范化和严格化。档案管理工作要求档案管理人员具有很强的职业道德，并对档案管理工作有充分的了解。

我们所说的档案本质上就是统计和记录的综合，其统计和记录的内容必须具备真实性和凭证性。档案的记录内容均为原始记录，该内容在一般情况下具有不可修改性，且在规定时间内是不允许公开的。为了更好地解决统筹档案内容和提供档案服务之间的矛盾，档案管理工作应运而生，档案管理工作既包括管理又包括服务，其具有很强的政治性、封闭性、阶段化管理等特点。档案管理工作具有重要的作用和意义，因此作为档案管理工作人员首先需要对本职工作有深入的了解，在此基础上不断提高职业道德，严格按照档案管理工作的相关规定进行操作，在工作中坚持为人民服务的工作理念，从而不断提升自身的意识和综合素质。档案管理工作具有很强的特殊性，这也使得从业者的职业道德要高，从而确保管理工作不出现漏洞和问题，使得整个档案管理过程具备完整性和系统性，提高档案管理工作的水平和效率。

二、档案管理人员职业道德建设中的问题

档案使用者在对档案进行提取和使用的过程中有很多不便之处，常见的问题就是异地无法查询、无法进行远程服务等，这些问题的存在与档案提供者的服务态度有密切联系。笔者根据实际工作经验，对我国档案管理工作中存在的主要问题进行了以下的分析：

（一）对档案管理工作的重视程度不够

对档案管理工作没有高度的重视，主要表现在以下几方面：第一，不具备奉献精神。管理人员在工作过程中只是机械地完成工作，而没有把热情投入到工作过程中。第二，责任感缺乏。很多管理人员在工作过程中只是敷衍了事，忽视档案管理工作的重要性。第三，服务意识较差。大部分大管理人员是被动服务，缺乏主动性和积极性，缺乏创新意识。

（二）对档案管理人员职业道德的立法空白

我国针对档案管理工作制定了相关的法律法规，但对工作中的内容、方式、要求和工作流程并没有明确规定，也]有对档案管理人员作出奖励或惩处规范。与此同时，对档案管理人员的职业道德也没有明确的要求，这使得相关部门对档案管理人员的工作能力无法进行考评。既没有相关的法律规定，也没有相关的考核机制，这使得档案管理工作人员的工作能力和职业道德水平无法得到提高，相关人员也并不具备创新意识去拓展工作。

三、提升档案管理人员职业道德的方法

（一）加强思想政治教育

要进行职业道德的建设，首先需要对人的思想进行改造。相关部门可以通过学习、培训等方法对档案管理人员进行思想道德教育，从而提高其工作水平和思想意识。还要培养档案管理人员全心全意为人民服务的思想意识。档案管理工作主要包括管理和服务两个方面，而服务是档案管理工作的最终目的，体现了档案管理工作存在的必要性。全心全意为人民服务不仅仅是档案管理工作的服务宗旨，也是我国各行各业快速发展的根本内容。此外，还需要增强档案管理人员的荣誉感和责任感，让其在工作过程中充分发挥自身能力，从而真正实现自我价值和社会价值。

（二）完善法律法规制度

职业道德具有很强的强制性，在道德的约束下工作人员具有较强的主观性。为了更好地对档案管理工作人员进行道德上的约束，需要对我国的相关法律法规进行完善，对相关工作有强制性要求。在现有的职业道德规范基础之上，对档案管理人员进行严格的要求，从而保障管理工作能够有序开展。还需要针对档案管理工作人员的职业道德建设制定切实可行的措施。

（三）加强内外监督机制的建设

在制定相关的法律法规后，在实际工作实践过程中需要建立相关的监督机制，从而使得档案管理工作能够有效、有序地开展。对工作过程中出现的问题及时纠正和解决，对群众的建议和意见虚心采纳，从而不断提高党管理工作的水平。

参考文献：

[1]金楠.论现代档案管理员职业道德形象[J].黑龙江教育学院学报，2013（5）：5-8.

[2]卓吉玛.浅谈档案工作人员的职业道德[J].青海民族师专学报，2013（5）：10-13.