浅谈业主方在施工现场协调管理的作用和方法

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【摘要】在工程施工的期间，由于很多问题，往往出现返工的情况，造成工程投资的极大消费，影响工期，有的还会影响到建筑物的使用功能，严重的甚至带来质量问题和安全隐患。本文通过介绍了业主方在白鹿洲公园工程项目建设中的协调管理, 主要从设计、施工组织、进度、质量等方面的控制协调, 以及采取的例会制度，来浅谈业主方在施工现场协调管理的作用和方法。

【关键词】工程项目；施工现场； 协调管理

0 引言

一个项目由不同单位承担不同的建设任务时, 由于各参与单位的工作性质、工作任务和利益不同, 相互之间的配合常不协调, 有时会影响整个工程的进展, 此时就需要业主方统筹考虑, 对工程进行统一的协调和管理, 以实现投资的经济效益和社会效益。

1 协调工作出现和产生问题的原因

工程施工中各专业的协调管理工作不仅很重要, 同时也很必要。作为业主方在工程的设计阶段以及施工过程中, 应该如何更进一步做好这项管理工作呢？在各专业工程施工中的交叉配合与协调工作，经常处理得不尽人意。出现此问题的原因可以说很多, 牵涉到从设计、施工到业主方、监理, 多专业技术工种, 多单位部门的方方面面,但归纳起来主要有如下两点：

1.1 技术质量方面

现代建筑的科技含量越来越高，涉及的专业越来越多，安装的质量技术要求也越来越高。每一个专业既有自己的特定位置空间、技术要求，同时又必须满足其他专业施工的时间顺序和空间位置的合理需求。如果在技术上未能充分全面考虑，特别是一些交叉部位的细节考虑不周，则极易产生问题。再者，由于现代建筑的个性化，每一栋建筑都是一件特有的产品，每一条管线、设备都有特定的要求，少有类同，这也增加了技术工作难度，增加了各专业之间出现矛盾和问题的可能性。同时由于新技术、新产品的不断出现和应用，施工人员未能及时掌握,也会带来问题。

1.2 管理方面

由于现行的管理体制，施工单位的分包现象普遍存在，分包单位在工作范围的界定上很难做到十分明确。主观上各单位在利益的驱使下，总希望相关单位承担更多的工作。往往造成工序上的遗漏，人为地带来一些问题，增加了协调管理的复杂性。此外，施工组织管理不健全，施工人员、管理人员的水平素质参差不齐，会给施工中各专业的协调工作带来困难与不便，也是产生问题的重要原因。

2 做好协调工作的方法

2.1 充分认识协调工作的重要性

作为工程的建设者、管理者，必须要求设计、监理到施工的各单位首先要从对业主、用户负责的态度认识问题，要从履行合同中自己的责任义务的角度，认真对待协调问题。同时，从提高行业标准，施工和管理水平上讲，做好各专业的协调工作也是十分必要的。作为有关的技术管理人员首先要认识到协调工作的重要性，才有可能真正做好协调管理工作。

2.2 加强管理，建立科学的管理模式

加强管理，是指在现有管理水平的基础上，针对影响工程质量品质的一些关键问题，从技术、人事制度上建立更有效的、更加科学的管理体制，明确每一个施工人员的目标责任。从而达到进一步提高管理水平的目的。

2.3 加强协调管理的措施

2.3.1 技术协调

提高设计图纸的质量，减少因技术错误带来的协调问题。图纸会签关系到各专业的协调，设计人员对自己设计的部分一般都较为严密和完整，但与其他人的工作就不一定能够一致。这就需要在图纸会签时找出问题，并认真落实，从图纸上加以解决。同时，图纸会审与交底也是技术协调的重要环节。图纸的会审应将各专业的交叉与协调工作列为重点。进一步找出设计中存在的技术问题，从图纸上解决问题。而技术交底是让施工队、班组充分理解设计意图，了解施工的各个环节，从而减少交叉协调问题。

2.3.2 管理协调

协调工作不仅要从技术下功夫，更要建立一整套健全的管理制度。通过管理以减少施工中各专业的配合问题，建立以业主方、项目经理为主的统一领导，由专人统一指挥，解决各施工单位的协调工作，作为业主方管理人员、项目经理，首先要全面了解、掌握各专业的工序，设计的要求。这样才有可能统筹各专业的施工队伍，保证施工的每一个环节有序到位。建立问题责任制度，建立由管理层到班组逐级的责任制度。建立奖罚制度，在责任制度的基础上建立奖惩制度，提高施工人员的责任心和积极性。建立严格的隐蔽验收与中间验收制度。隐蔽验收与中间验收是做好协调管理工作的关键。此时的工作已从图纸阶段进入实物阶段，各专业之间的问题更加形象与直观，问题更容易发现，同时也最容易解决和补救。通过各部门的认真检查，可以把可能发生的问题造成的影响减少到最小。

2.3.3 组织协调

建立专门的协调会议制度，施工中业主方、项目经理应定期组织举行协调会议，解决施工中的协调问题。对于较复杂的部位，在施工前应组织专门的协调会，使各专业队进一步明确施工顺序和责任。这里要强调的一点是，不论是会签、会审还是隐蔽验收，所有制定的制度决不能是一个形式，而应是实实在在，或者说所有的技术管理人员，对自己的工作、签名应承担相关责任。这些只有在统一的领导基础下，并设立相关的奖罚措施，才有可能一级一级落到实处。

2.4 及时总结经验教训

作为技术管理人员，要善于不断地总结工作中的经验教训。施工中协调部分的常见问题包括: 电气部分与土建的协调；给排水与建筑结构的协调；建筑的外表、功能与结构的关系；各种预制件、预埋件、装饰与结构的关系、施工的特点、要求；各辅助专业之间的协调等。

2.5 提高专业管理人员、施工人员业务水平、综合素质

产品质量的好坏与从业人员的水平素质不可分。在搞好管理的同时，应加强施工管理人员的技术培训和专业水平的提高，以及对新技术产品的了解掌握。培养施工人员的敬业精神与细致的工作作风，施工中不遗琐碎，留后患。

3 实例

温州市白鹿洲公园位于锦绣路与飞霞南路交叉口。总用地面积21公顷，其中绿地面积12公顷；地上总建筑面积12598平米；地下建筑面积由两个地下人防工程组成，总建筑面积19238平米。公园总投资4.3个亿，其中施工成本2个亿，其余为拆征费用，该项目由12家施工单位共同进场施工，包括3家景观单位，四家土建单位，其余为各专业管线施工单位，监理方有4家。2011初至年底，一年时间完成公园一期15公顷占地的开园。在工程的实施过程中，针对施工方多，交叉作业面广的特点，在工程建设的整个过程中, 实行每周例会制度和现场协调相结合的制度, 以建立业主、监理、项目经理为主的统一领导, 由业主方统一指挥, 解决各施工单位的协调工作, 协调解决有关问题,保证协调工作能得到及时的落实解决，通过管理以减少施工中各专业的配合问题。作为业主方,要全面了解和掌握各专业的施工工序、设计要求和施工验收规范。对在各专业施工图中发现的问题应及时查阅相关专业图纸, 并提请相关专业技术人员商议采取有效措施共同解决交接部位的技术细节。这样才有可能统筹各专业的施工队伍, 保证施工的每个环节有序到位。在白鹿洲公园施工中，考虑到景观施工现场施工修改较多，设计方又非本地单位，要求施工方每周上报待解决问题，相关设计专业人员定期到现场进行修改确认，保证工程进度能够顺利进行。业主方要求该项目的施工单位建立由管理层到班组逐级的问题责任制度,在责任制度的基础上建立奖惩制度, 提高施工人员的责任心和积极性。隐蔽验收与中间验收是做好协调管理工作的关键, 此时的工作已从图纸阶段进入实施阶段,各专业之间的问题更加形象与直观, 问题更容易发现, 同时也最容易解决和补救, 因此该项目建立严格的隐蔽验收与中间验收制度, 业主方代表参加隐蔽验收和中间验收，通过配合各部门的认真检查, 保证项目的质量。通过上述一系列措施，确保了项目的的按期顺利完成。

4 结语

综上所述，完成一个成功的项目，除了能承担基本职责外，业主方代表还应具备一系列技能：他们应当懂得如何激励监理方、施工方的士气，如何与施工方取得互信；同时，他们还应具有坚强的领导能力、良好的沟通能力和较强的判断力，以及处理和解决问题的能力。施工中的协调工作，牵涉面广且又琐碎，突出了各专业协调对施工的重要性，业主方需要加强这方面的管理，同时做好每一部分的工作，只有将每隔环节难点、重点协调好，才有可能把问题、隐患消灭在萌芽状态，保证工程的顺利开展。

参考文献

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