发行数据大录入多人协作共进退

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我们是某报刊发行公司员工，了很多报刊的发行工作，平时有大量的读者数据需要进行统计，几十万的读者数据通过一人来录，几个月才能录入完，严重影响了报刊中心的数据统计，这让我们开始丢失了很多客户。后来经过摸索，发现了通过多人协作录入，能在最短的时间里完成数据的录入。下面来看看，我们是如何实现数据的多人协作录入的。

Excel 2003多人协作需保护

先用Excel 2003为例来实现，首先在第一行里输入姓名、地址、邮编、电话和其他联系方式。再点击“格式单元格”（或从右键菜单中选择“设置单元格格式”命令），在“单元格格式”对话框中进入“保护”标签卡，选中“锁定”并点击“确定”。再点击“工具保护保护并共享工作簿”，在“保护共享工作簿”对话框中勾选“以追踪修订方式共享”，并进行密码设置（见图1），最后点击“确定”并重新输入密码以确认。

(1)

OK，现在将XLS文档放在某文件夹里，再右击该文件夹并选择“属性”。选中“共享此文件夹”，设置共享名为“Excel共享”，选中“允许最多用户”，再点击“权限”选择为“完全控制”，点击“确定”即可。

设置完成，现在通过别的电脑来访问本机，输入该机的IP地址（如“\\192.168.0.3”），再进入“Excel共享”打开XLS文档，输入密码即可开始数据的同时录入。

Excel 2007多人协作超轻松

在Excel 2007里实现多人协作比在Excel 2003要简单得多，点击“审阅”标签进入“更改”选项卡，点击“保护并共享工作簿”，选中“以追踪修订方式共享”，并进行密码设置。再点击“允许用户编辑区域”，点击“新建”即可插入相关公式，这样能很好地对公式进行保护，别人不能进行修改。

(2)

当然，我们需要对用户的Excel权限进行设置，点击“保护工作表”按钮，在弹出的“保护工作表”里选中“保护工作表及锁定的单元格内容”，再“允许此工作表的所有用户进行”栏里选择相应的用户权利，如取消对“设置单位格格式”、“设置列格式”和“设置行格式”的选取（见图2）。这样大家都不能对工作表的格式进行设置，但让大家拥有“插入行”等权利，这样能更方便快捷地进行数据的协同录入。最后文件共享的方式，与Excel 2003的完全类似。

同时进行修改时怎么办？

(3)

如果大家在同时修改某一个单元格时，Excel会自动记录所有的人修改记录。当保存时Excel会提出“解决冲突”的提示（见图3），可以选择“接受本用户”或“接受其他用户”来一个个地进行确定，也可以直接点击“全部接受本用户”来解决。