探究档案管理的现代化创新路径
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【摘 要】档案管理具有鲜明的时代特点，需要体现出时代特色，这就需要在档案管理中引入更多现代管理元素。从现阶段档案管理情况来看，从业人员素质过低、自动化管理程度低、管理模式有待进一步完善，这些问题都影响大档案管理效率。基于此，档案管理的创新已经成为当务之急，在管理当中引入现代化元素，明确管理标准，优化管理体系，塑造优秀管理人才，这些要素对于现代化档案管理有着积极地促进意义。
档案管理现代化有利于突出其服务功能，为档案需求者提供更快捷、更精准的档案信息服务，是促进档案资源高效应用的重要途径。档案通过文字、图像等记录了历史资料，这些珍贵的资料有着不可估量的价值。通过档案那个了解社会经济的变化、政策制度的演变，社会发展的过程等，是完善组织管理、优化人事制度、制定发展决策中不可或缺的信息支持。在现代化档案管理中，需要进一步体现其便捷性、客观性、完善性特点，为现代化档案管理探索新途径。
一、档案管理现代化的内涵与构成要素
（一）档案管理现代化的含义
现代化的档案管理以现代管理理论为基础，依托高科技元素和现代化管理手段，对传统档案管理模式进行创新优化，激发档案从业人员的岗位积极性。利用现代信息技术为基础，促进档案管理逐渐向智能化方向发展，增加管理效益。在现代档案管理当中，能够体现出超大信息量、超小使用空间的理念，针对海量信息实现精细化管理，一改长期以来纸质档案管理模式，增加管理的准确性和便捷性。在现代信息技术的支持下，融合现代管理模式，有利于档案管理质量迈上新台阶。
（二）档案管理现代化的构成要素
现代化的档案管理需要具备五项要素。①全国性的档案管理平台，对管理硬件进行升级，从而为档案的信息化管理创造良好条件。②管理模式需要进一步规范，根据市场需要、行业发展现状等进行充分调研，针对调研结果对管理模式做出改革创新。③针对档案资源进行补充和完善，充分发挥其决策依据的重要价值。④在信息系统建设中持续完善，加强不同区域档案系统的兼容性能。⑤优化档案管理人才机制，建设高水平、高素质的档案管理团队。
二、现代化档案管理中存在的问题
（一）档案标准化程度低
早在二十世纪八十年代，就已经开始对档案管理的规范化建设，时至今日，已经形成了完善的行业管理体系。但是，档案管理相对复杂，内部管理呈现分散、多头特点，这些问题为在一定程度上增加了档案管理的难度。一些单位在档案管理当中各自封闭，尚未形成档案信息的交互共享。虽然近年来档案管理逐渐与国际管理模式接轨，但是综合功能仍较为单一，尚未建立统一的管理和应用标准，档案数据不够完整，档案信息尚未实现共享机制。政府对于档案管理尚未制定统一标准，这就是管理过程中盲目性增加，上述问题造成了档案管理能效下降、质量不佳。
（二）缺乏高级管理专业人员
当前，在档案管理人员当中主要有三种类型，普通管理者、辅助管理者、高级管理者。档案现代化管理模式的实现，对于更多高级管理者投入带管理事业当中，这些高素质的管理人员除专业技术过硬外，还具有先进的政治觉悟，对国家政策有良好的领悟力，在专业领域表现突出。从当前档案管理人员素质情况来看，不少管理人员学历较低，综合素质还有待进一步提高。由于人才限制，导致不少档案管理的新理念、新技术不能及时引入工作当中，不利于档案管理的优化升级。
（三）档案管理投入不足
经费不足已经成为制约现代档案管理创新的主要因素。一些主观领导对于档案管理改革的必要性认识不足，在资金支持方面缺乏持续性和稳定性，现代办公设施未能及时引进到位。硬件投入不足造成工作效率难以提高，在工作中出现的各种问题不能得到及时解决，进而影响了档案管理改革的可持续发展。
三、实现档案管理现代化的建议
（一）加强标准化建设
在现代档案管理中，需要构建起完善的管理标准，依托现代科技支持，实现行业管理的细化分工。在现代信息技术支持下，逐步实现档案信息共享，在信息管理当中体现出协调一致特点。在档案数据管理、信息共享、数据存储中，构建起统一管理标准，只有这样才能促进档案管理走向科学化和规范化。档案管理者要积极转变管理理念，尽快落实各项管理指标，进而形成统一发展、协调共进的良好发展格局。
（二）实现管理现代化
现代化档案管理需要进一步强化创新意识，对于档案管理工作人员来说，需要在日常工作中强化现代意识，引入科学发展观，利用先进的现代科技探索更有效率的管理手段，积极改变陈旧的管理模式，在档案管理当中凸显服务意识，将服务作为档案管理改革的重要内容，体现出人性化管理特点。在工作中将理论与实践相结合，促进档案管理向现代信息化方向发展。
（三）加快复合型人才培养
档案管理现代化的实现需要有高素质的人才团队为基础，作为档案管理人员，需要结合工作创新需要不断自我提升，实现管理人才的进一步优化。同时还需要积极引入外部人才，尤其是复合型人才。提供培训、在职学习等方式，促使档案管理工作者不断提高专业素养，培养其吃苦耐劳的职业精神，在工作中体现出锐意进取、服务创新的新理念，进一步优化人才结构，构建起综合素质过硬、专业能力突出的档案管理团队。
结语
在现代科技与管理技术不断优化的大环境下，档案管理逐渐走向现代化。在档案管理工作中需要紧跟时代步伐，积极学习、主动实践，在工作中融合管理意识和安全意识，提高工作效率。在各级政府主导下建立起覆盖全国的档案管理网络，依托信息平台优势实现档案信息的及时传递，促进管理队伍的优化升级，为档案管理现代化的实现不断探索实践。
参考文献：
[1] 江新月.档案管理现代化与信息化探究[J].中国管理信息化.2016（14）
[2] 曹云航.提高档案管理现代化水平的路径选择[J].西部皮革.2016（14）
[3] 章萍.档案管理现代化建设探析[J].绍兴文理学院学报（教育版）.2016（02）
作者简介：
田艳芬，出生年月：1973年9月18日，性别：女，民族：汉族，籍贯：山东省临清市，学历：大专，研究方向：档案管理