浅谈电动工具项目开发管理

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摘要：国内电动工具行业发展企业规模化，并日益壮大。随之带来激烈的行业竞争。新产品开发成为企业竞争的核心。从项目管理的角度论述，新产品开发项目顺利进行要注意哪些问题。

关键词：电动工具；发展；项目开发管理

中图分类号： F124.5 文献标识码：A

随着全球经济一体化发展的不断深化，各个行业皆与国际接轨，对于电动工具行业来说也存在国内与国际广阔的市场成长空间。目前，我国电动工具行业已经成为一个外向型特征十分明显的行业，出口率高达85%以上，出口量居世界首位，是居第二位的德国的2倍。我国已成为世界电动工具生产和出口的双料大国。

在此种良好的市场环境下国内电动工具企业随之规模化，日益壮大。同时企业面临着更严峻的考验——不断变化的客户需求与同行业的竞争。

当下企业在技术、设备、信息、资源、营销等方面都趋于同质化，企业需要新的竞争手段来和其它企业拉开距离，获得优势，企业的发展应以市场为导向，以产品研发创新为核心，让产品以种类规格齐全、高科技含量、高性价比等特点成为企业的核心竞争力，从而在竞争日益激烈的国内外市场赢得应有的市场份额。新产品开发成为电动工具企业成功经营的核心，持续推出成功的新产品将使企业保持活力，提高行业竞争力。在现代大规模企业使新开发产品项目获得成功，不能单单只依靠技术，还要靠高效的管理，现代化的生产要依靠现代化的管理——项目管理日益深入电动工具行业。

所谓项目管理：是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法使项目能够实现或超过项目干系人的需要和期望。项目管理是由项目经理负责，在一定约束条件下，对项目全过程，进行高效率的组织、计划、协调和控制，最优实现项目目标的科学管理过程。简而言之“正确地做事”。

电动工具行业在开发新产品时引入项目管理，有利于我们在产品开发时面向成果考虑问题（关注任务的完成）；有利于开发过程中团队的协作；可以有效地借助外部资源降低成本；有利于解决产品项目开发中不断的变化；有利于从根本上改善中层管理人员的工作效率。同时正确有效的实施项目管理还可以大大缩短项目开发周期、降低项目开发成本、提高项目开发资源有效利用率……可以说项目管理的好坏直接影响项目开发是否能够取得成功。

首先新产品开发项目要实行分级管理、责任到位、目标明确的管理方式。

那么从项目管理的角度讲，新产品开发项目顺利进行要注意哪些问题呢？

1项目产品开发背景。了解市场趋向，以市场为导向的需求识别。对于新产品的开发方向要建立在企业发展战略的基础之上，确保企业在“做正确的事情”开发的新产品能够实现企业提升。“凡是预则立，不预则废”，在产品立项前应该做好充分的调研工作，调研内容至少应当包括：市场可行性调研、技术可行性调研、经济及成本可行性调研等。

企业在决定投入之前，应做好充分的调研分析。调研分析应从外部和内部两方面入手：外部调研目标客户群和同类产品；内部调研资金、人员和技术储备。开发新产品项目投入高、见效慢，在实施研发创新时，研发人员应牢固树立以市场为导向的观念，以市场研究指导新品研发。新品研发的相关人员都应该牢固地树立以市场为导向的观念，并把它运用到产品研发的整个过程。即便产品上市，仍然需要持续的研发投入。

2充分了解市场后对项目产品进行定位，包括产品的具体特征、使用功能、价格等。如果市场上有同类产品，要对同类产品进行评估和分析，将评估和分析结果作为需求开发的另一个来源。如果研发项目是对现有产品的升级，那么一定要把现有客户的反馈意见作为需求开发的重要来源。需求的来源决定了需求的质量乃至后续产品的竞争能力。

3对开发产品项目进行可行性研究和计划。项目计划的制定对于整个项目运行是十分重要的。

企业在发现目标项目市场以后，还需要具备各种资源条件，确定自己是否能够达到目标，如果有欠缺，应当及时创造条件去弥补。制定一个完整的项目计划，其包括：清晰的目标、资源、成本、质量、时间进度、任务名称、完成标志、阶段里程碑。

对于电动工具开发项目主要阶段/进程包括：项目启动、外观确定、结构确定、3D数据作成、试作品委托、试作品测试、模具委托、图纸作成、工程样机试制、工程样机评审、小批试制……

4团队组建。组建项目组是项目顺利进行的先决条件之一。“有什么样的项目团队，就开发出什么样的项目产品。”人，是项目运行中最重要的因素。许多项目最终没有取得成功，就是由于项目缺乏有力的领导，团队协作不力等人力资源因素造成的。可见团队组建的重要性。在开发新产品的过程中要培养自身技术开发能力——以自主开发为主，充分结合工厂资源。

5有效的沟通管理。沟通在团队工作中的重要不言自明。就电动工具产品开发项目而言其成员主要包括：项目总负责人、设计人员、试验人员、项目进度跟踪人员、生产技术支持人员、部品及产品的质量管控人员、采购人员、财务人员等等。一个项目完成依赖于多部门共同协调完成，只有保持有效的沟通渠道，才是保证项目按正确方向行进的有效方法。

6项目时间管理。时间管理是项目管理中的一个关键职能，即进度管理，项目进度失控对所开发项目的影响是灾难性的。时间管理对于项目进展的控制至关重要。在范围管理的基础上，通过确定、调整合理的工作排序和工作周期，时间管理可以在满足项目时间要求的情况下，使资源配置和成本达到最佳状态。

项目负责人和项目小组，按开发项目计划进行进度控制，在项目进展的不同阶段进行评审，和项目例会，及时的对项目进展情况反馈、评定和发要的纠正措施。

7成本管理。成本控制，包括项目研发成本、制造成本、销售成本三大部分，还包括现场管理、降低物耗、提高生产效率……要从项目整体出发，全面控制项目的成本关键在于研发过程的成本控制作为整个开发项目成本控制的起点。

8持续搜集用户反馈，关注竞争产品，准备产品升级。

拥有一定数量和统计学上分布的典型客户，为改进产品提供了宝贵的需求来源。从某种意义上将，谁拥有更多的用户，谁就拥有更广泛的需求来源，谁就拥有改进产品的动力和可能。因此，应该设计合理的流程、建立畅通的渠道，配备专人搜集、管理和跟踪用户反馈，通过产品升级和改进，不断完善产品，不断满足客户的需求。.

9项目人力资源管理。技术开发部作为公司技术创新体系的核心，承担公司新产品开发，技术创新工作 ，负责公司工艺技术的管理，参与企业技术进步发展规划的制定，具有十分重要的地位。为了建立一个良好的工作机制，使各项工作程序化，规范化，加强工作的协调，明确各项工作的要求与目标，更好地调动科技人员的工作积极性，充分发挥大家的潜能，科学、合理、高效地完成公司赋予的各项职能和任务。

确保这些项目管理要件，是保证开发项目顺利进行的依据。充分利用项目管理的计划职能、组织职能、协调职能、控制职能，它有利于更快地解决问题；不在项目范围外耗资源；防范未来的风险；更有效地与客户、成员、相关人士沟通，并能管理“期望”；在第一次就产出高品质的成果。

电动工具生产企业通过系统的项目开发管理机制，可大幅度提高对产品开发的效率，做到以创新为核心，使企业在竞争日益激烈的国内外形势中立于不败之地。

参考文献

[1]电动工具行业现状及分析，2011.

[2] 骆珣，陈翔，刘军丽.《项目管理》北京：机械工业出版社，2010.