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说起个人理财,有的人用专用理财软件,有的人用Excel创建表格。其实这些都不是最方便的,尤其是当你换个地方想记账查账时,也许才发现数据不在手头、软件没有安装,很尴尬。其实还有一个方便的个人理财方法――用126邮箱轻应用来理财。不管人在何方,不管带没带电脑或闪存盘,只要能上网,它就能做到开销明白、账目清楚。
1. 请来“理财易” 安全要先行
登录126邮箱(一分钟免费注册http://),点击顶栏的“应用中心”,在左上角出现的搜索框中输入“理财易”轻应用(图1)。点击此应用图标,在弹出的应用介绍界面点击“添加到我的应用”按钮,将“理财易”添加到邮箱应用列表中即可使用。
2. 账目要明白 项目先规划
要想有一本明白账,首先要规划好收支项目。在“理财易”界面中,点击“收支项目管理”选项卡,可看到默认已设置好的“收入项目”与“支出项目”(图3)。如果这些项目不符合自己的需要,可以点击每个项目右侧的铅笔图标来编辑项目的名称,或者点击右侧的叉号删除该项目。
要新增收支项目,点击蓝色的“新增收支项目”链接。如要增设“房屋贷款”项,在点击“新增收支项目”后出现的界面中,“性质”选择“支出”,在“支出项目名称”框中输入“房屋贷款”,“从属收支项目”选择“从属于日常开支”,然后点击“新增收支项目”按钮即可(图4)。增加收入项目的操作方法类同,在此不再赘述。
3. 任意建账本 立项有技巧
按需建好收支项目后,就可及时登记发生的收入与支出,建立自己的账本了。点击“新增记录”选项卡,选择“收支日期”,填写“说明”文字,选择“收支项目”,填写“金额”后点击“提交”按钮,这样就登记了一笔账目(图5)。
4. 灵活来查询 账目看得清
经过以上步骤,登记了收入支出项目,就形成了“我的账本”。日积月累,这个账本数据多了,就需要有灵活的查询方法。
(1)收支情况一目了然
点击“我的账本”选项卡,可选择按“本月收支”、“按月份查看”、“按收支项目查看”查看账本,默认给出的是“本月收支”。如果要查看其他月份的收支情况,选择“按月份查看”,所选月份的收支情况,收入、支出明细一目了然,同时,在上面与下面还有收入、支出、结余合计。与此同时,对登记的账目还可以进行编辑与删除操作。要查看某一收入或支出项目,需选择“按收支项目查看”,然后选择收支项目(如“饮食”),选择时间期间(如“2014-1-1”至“2014-1-31”),然后点击“查看”,就会查出“饮食”支出项目的明细与合计数目(图6)。
(2)及时了解财务状况
点击“分析报表”选项卡,可按“收支对比分析”、“收入分配分析”、“支出分配分析”三项进行分析。选择“收支对比分析”,选择时间期间,点击右侧“查看”按钮,可以看到各级收支项目合计及总收入、总支出与结余数。选择“查看明细列表”则出现每笔收支项目的明细列表。选择“切换到‘图形分析模式’”则以直方图形式表示收支对比分析情况。这些可以让自己及时了解财务情况,及时调整花钱计划。查看“收入分配分析”可以了解各项收入的情况。查看“支出分配分析”,可以了解各项支出情况。如果选择“切换到‘图形分析模式’”,则会以饼状图显示出各项支出在总支出中所占的比例(图7)。
(3)了解不同账目情况
通过“搜索账目”,可以知道到底什么地方花了那么多钱,还可以让自己了解信用卡的使用情况,方便用钱与还款。例如:在“关键字”右边的文字框中输入“中信”,“收支项目”选择“所有收支项目”,选择账单时间期限,然后点击“搜索”,关于中信信用卡在以上定义的时间段内的用卡情况就一目了然(图8)。不足之处是没有汇总,不过可以把它拷贝到Excel表格中进行本地集中管理。
“说明”填写有技巧。如果使用信用卡,建议在“说明”中标注使用哪个卡,如“中银”、“中信”等,这样方便以后形成不同信用卡的账目,方便知道额度使用情况与还款额等。如果此次需要登记的账目在以前的“收支项目”中没有建立适当的项目,可以点击“收支项目”右侧的“添加新收支项目”文字链接来添加。