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市卫生局办公室工作要点

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2012年,办公室工作的总体思路是:紧紧围绕“福民强市”总体目标和全市卫生中心工作,认真贯彻落实全市“作风转变年”动员会议和省、市卫生工作会议精神,进一步增强大局意识、责任意识、服务意识,不断提高办公室综合协调和服务保障能力,充分发挥办公室参谋助手作用,促进机关和谐建设、高效运转和全市卫生事业的健康持续发展。

一、做好文秘工作,服务工作大局

加强学习医疗卫生法律法规政策,领会国家、省、市有关会议精神,掌握上级最新要求,收集各项工作最新进展,掌握全市工作动态,注重各种资料的平时收集、积累和整理,进一步提高文稿起草质量,增强工作预见性和主动性。

进一步完善收文运转登记制度,规范文件传阅,明确传阅范围和要求,提高办文效率。严格公文审核审批制度,实行文稿公文起草、审核、校对相分离制度。一件文稿在办公室至少要有三人审阅才能送交领导。一般材料提前2天呈送领导审阅,重要材料提前3天呈送领导。印发通知,各县(市、区)卫生局、机关各科室、各直属机构分别于6月中旬和12月中旬报送工作总结和打算。

二、做好督促检查,确保工作落实

坚持督办件登记督办制度。程序是:登记—送阅—签批—交办—催促—办结销号。按照市委要求双向反馈、过程反馈,做到有登记、有反馈、有落实。做好人大代表建议和政协委员提案的办理工作,明确责任,加强督导,规范程序,满意率达到100%。做好党政部门主要负责人工作实效性考评工作,平时记好台账,按时报送各种资料和总结。

三、做好政务信息,宣传卫生亮点

注意发现各科室工作特点和亮点,进行整合和提升,积极向市委、市政府、省卫生厅等上级部门报送卫生工作的经验和做法,把上级信息媒体作为宣传卫生工作的载体,使上级能更多地了解我市的医疗卫生工作。最低目标是完成上级下达的目标任务,保持年位次不后移。办好每周一期的《卫生信息》,保证信息采用数量和质量,实行政务信息计分制度,年中、年末分别进行计分排序。努力使《卫生信息》成为传递各县(市、区)和各医疗卫生单位工作动态的平台,展示工作做法和亮点的窗口,领导决策的帮手。注意发现和培养一批肯写信息的能手。

四、做好值班通联,保障政令畅通

严格请示报告制度,遇事要事前有请示、事后有报告,反映情况要客观真实,处理问题不自作主张。实行首问负责制,对电话、传真的会议通知、急办事项,第一个接听人要做好记录、汇报(找领导批示)、通知相关领导和人员。值班通联一刻也不能懈怠,电话的接听、传真的接受、局域网的查看必须快速准时,确保布置的工作不延误、传递的信息不中断。坚持局域网4个节点查看登记制度,无情况也要登记。尽量采取效果好、干扰少、成本低的方式,比如电话、短信、当面通知等。对基层通过电话等形式请示事项、汇报工作、反映情况,及时接听、认真记录、当即汇报、立即办理、主动反馈。排好值班表,督促做好值班记录。

五、做好安全生产和平安建设工作,促进大局稳定

认真学习研究省卫生厅、市政法委和市安委会有关安全生产和平安建设的一系列文件,进一步增强底线意识。分解上级下达的目标任务,与局属单位签订责任书,共同做好安全生产和平安建设工作。适时召开安全生产和平安建设会议,请先进单位的同志介绍工作经验和技巧。坚持每季度一次安全工作自查、互查、督查工作机制,对存在问题及时下发整改通知并跟踪整改到位,排除安全隐患,打造平安卫生。

六、做好后勤服务,保障正常运转

做好低值易耗办公用品的采购、保管、发放,做好日常邮寄服务工作,严格履行签字、登记制度。规范公务接待,建立客情登记制度,做到热情、节俭、安全。加强车辆管理,包括出车登记、用油核准审批、车辆维修、安全教育、落实市里有关停驶规定等。