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建筑施工过程中的成本控制

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【摘要】本文就目前建筑施工单位施工过程存在的成本控制现状,从项目管理角度出发,从人员、材料机械、成本核算三方面入手,对如何加强施工过程的成本控制进行研究。分析施工过程中成本控制要素和方法,目的是提高工程项目的实施效益。

【关键词】施工过程;成本管理;成本核算

建筑施工企业作为建设项目具体的实施者,企业效益直接与施工过程管理有关。一个建筑施工项目从工程投标,到具体施工实施,再到竣工结算,施工过程中的成本控制是施工企业可以自主控制的环节。只有加强施工过程的成本控制,企业才能取得更多的效益。

一、施工过程中成本管理要素

(一)人员管理

建筑施工是一项系统工程,人员在这个系统中起到决定作用。在施工现场配备合理、高效的项目管理队伍,才能确保工程质量、进度、安全等等目标的实现。合理的组织施工,按照项目管理目标进行责任分工,严格要求监督,才能保证各项目标的实现,最终都表现为工程的生产成本。所以说,人员的组织和管理是施工过程中成本控制的关键。

(二)材料及机械管理

建筑工程材料是建筑产品的原材料,是建筑产品成本的直接构成要素。严格控制现场材料使用,加强材料管理制度,保证材料质量,同时避免浪费、损耗,做到最大限度的使用材料,物尽其用,使材料真正用于建筑产品。

施工过程中机械投入也是成本构成要素。比如塔吊、施工电梯等大型机械往往伴随施工全过程;搅拌机、振动棒、材料加工机具等小型机械都是施工成本要素。加强施工管理,对现场机械进行及时的检查、维护,才能尽可能的发挥机械的最大效用,较少窝工现场,同时较少机械损耗、磨损,延长机械寿命,这些也是降低施工成本的措施。

(三)成本核算

施工过程要有章可循,成本核算必不可少。现场预算人员要做好成本分析、核算,根据工程施工进度,各项费用支出要首先做好预算,具体实施时加强控制,确保不超预算,同时在保证各项工作顺利进行的情况下,采取措施较少实际支出。两者之间的差额部分就是节省下的成本。现场项目管理人员要切实重视成本核算,不能用多少是多少,使工程成本不知不觉中在增加。

二、施工过程中成本控制存在的问题

项目管理制度虽然推行了多年,但很多施工现场还是粗放式管理,虽然有项目管理班子,但在组织中人员责任落实不到位,分工不明确。特别是一些包工头式的管理,出现问题时,不知道找谁,具体负责人又不在现场。往往导致问题延误,进而扩大。不能及时解决问题并采取措施,增加了工程不必要的额外支出。

另外一些项目管理人员和施工人员专业理论知识不足,工作经验有限,加上岗位责任不明确,合同观念意识不强,导致工程进度缓慢,施工过程问题重重。还有就是现场各级的管理上沟通不到位,时常遇到不愿或有意拖延的情况;施工过程是一个连续的生产过程,一些施工现场人员流动较频繁,工作不连续,从而导致进度跟不上而又没有及时采取措施,增加了工程的成本。

对于一些大型工程,现场机械、材料投入是个不小的开支。但在施工过程中,人们大多并不是太重视这项费用支出,施工进度缓慢时,只注意到增加人员、材料投入;出现质量问题,不抓紧时间整改,想蒙混过关;机械不进行定期检查,以致出现问题时,不得不暂停施工,进行更换或维修,这些都间接导致施工机械长期占用,机械、材料租赁费用也随之增加。

对于成本核算,很多施工单位都缺少实际的措施,都知道核算的重要性,可操作起来就阻力重重。施工前没做到预算在先,或做了再算和边做边算等情况时有发生。不及时进行核算,到工程施工完成后清盈亏时找不到具体的原因所在;与业主产生较大分歧,最终折中妥协,这些都导致工程利润较低,成本增加。

三、施工过程成本控制的措施

(一)加强人的管理

1、提高人员的整体素质

企业自身应加强监督力度,对缺乏专业学习和培训,未按规定持证上岗,业务不熟悉,核算能力有限的人员组织培训提高他们的素质。同时应制定相应约束机制和激励机制对项目管理人员行使职权提供必要的保障。

对于施工生产中发生与施工成本相关的工程变更项,成本核算人员及时收集整理并办理签证手续,定期向项部目及公司上报审核,以便及时准确地控制施工成本并掌握工程施工情况,防止给工程竣工结算造成损失。

项目经理作为企业法人在项目上的全权委托人,以项目经理为代表的项目管理班子的素质很重要,如果这层人素质低,将直接反映整个项目的管理水平低下,因此,要想方设计法提高项目承包班子人员的素质,特别是项目经理的整体素质,组织进行内部交流学习,向同行吸取先进经验,不断提高项目经理的管理水平。

2、劳务队伍的选用和激励

选择信誉好、实力强的劳务队伍进行综合评议,定期考核,建立相对稳定的合格劳务分包商。长期合作的劳务队伍,不论从现场管理还是业务水平,都比较成熟,双方沟通也方便,这些都间接地减少工程成本。

对于选中的劳务队伍,施工现场要科学管理,采取人性化的管理方式,同时双方制定目标责任制,奖罚分明。给予施工队伍足够的自主性,加强检查监督的同时,给他们提供一个宽松的施工环境,适当的激励措施往往比盲目的惩罚更加调动人积极性。现场施工管理人员要加强与施工队伍的沟通。

规范劳务队伍管理,项目部每月要对劳务队伍的当月完成工作量进行核算,汇总后由项目经理进行审核、签字,报公司施工管理部门,施工管理部门根据劳务完成量与项目部报公司的已完成工作量表进行核对,报财务部门。财务部门根据劳务分包合同核定及时拔付劳务费用。现场项目部做好监督,做到工完场清,尽量避免分包合同以外的诸如时工、杂工等费用的发生。

(二)完善现场材料机械管理

完善现场材料使用制度。在项目的实施过程中严格执行领料用料制度,跟踪材料使用情况,对回料及时清查,避免浪费现象发生。尤其对于计件承包只包工不包料的工程,钢材看管不严,遗失时有发生;材料型号不对,造成闲置浪费,材料供应量与实际不符;监督机制不健全,出了问题往往追不到责任人,造成成本失控。对施工过程中发现超额用料,材料管理人员必须立即查核原因,如属工程变更造成,必须有工程变更证明材料方可领用,强化材料计划的严格性。项目部要针对这些情况,采取相应的措施,把好材料关。

加强现场机械管理,派专人负责机械的日常检查维护,确保施工过程中机械正常运转。合理安排工程施工进度、施工顺序,对施工机械进行科学调配,避免机械闲置,发挥机械最大效用。

(三)增强成本核算管理和监督

建筑项目成本核算是项目成本管理的依据和基础,没有成本核算,其它成本分析考核、成本控制、成本计划等工作就无从谈起。企业经营核算部门要发挥其应有的职能,挖掘其内在的潜力,调动其工作人员的积极性。项目部要配备专人负责成本核算,施工现场在抓进度、质量、安全的同时,严抓施工成本核算管理。

对于采取项目经理承包制的施工单位,要想确保工程利润,项目经理一定要重视起来,加强成本核算,因为它是项目经理决策的依据。加强对现场日常费用支出的管理,合理调配工程款项,做到心中有数,收支差额就是项目的利润点。做好成本核算,才能真正做到施工过程的成本控制。

四、总结

总之,施工过程的成本控制是施工单位利润的来源,是一个企业施工管理水平的体现。通过以上论述,在施工过程中,从人员、机械材料、成本核算几个方面加强成本控制;同时建筑项目成本管理是一项复合性的工作,需要多个部门相互配合,工程、材料、财务、劳资任何一个环节出现纰漏,都给项目成本带来损失。

加强施工过程的成本管理是施工企业可以自主控制的范围,企业要在当今竞争激烈的建筑市场生存,就要有举措,重视加强对施工过程的成本控制。