浅谈传媒业档案人员的创新意识

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传媒业档案是传媒业发展的历史记载、历史积淀和历史收藏。不同的历史时期，对传媒业档案人员有不同的要求。在媒体竞争日趋激烈、传媒市场日益拓宽的时期，作为档案人员，不仅要有政治意识、法制意识、责任意识，更重要的是，要根据传媒业发展的新要求，具备以下几个方面的创新意识。

一、趋势前瞻意识

1.内容生产的前瞻。版面、节目、网页内容的生产，是报刊、广电和网站等传媒业发展的主要依托所在，也是其核心竞争力所在。随着各媒体创新潜力的深度挖掘和中外传媒业交流的不断扩大，版面、节目、网页内容生产的形态、方式和内涵，都在不断发生新的变化。作为传媒业档案人员，应当对这种变化的现状和趋势，及时了解和把握。要根据内容生产的发展趋势，确定有关档案资料收集的重点。特别是对那些有代表性的内容生产，应当尽可能完整地收集其有关档案资料，包括重要的决策、生产体制机制变化、代表性的内容资料、刊载播出及浏览的社会影响资料和重要数据等。

2.技术更新的前瞻。传媒业是不断进行技术更新改造、应用高新科技的行业。特别是数字应用、制作传输、覆盖浏览方面的新技术，发展变化更为迅速。科学技术的更新变化，往往对传媒业的其他方面工作也产生重大影响。尤其是数字技术的应用，不仅为传媒业档案工作增添了许多新的内容，同时也改变着传媒业档案工作的方式。熟悉和把握数字技术在传媒业的发展和影响趋势，应当是时代对传媒业档案人员的基本要求。

3.经营方式的前瞻。在完善社会主义市场经济体制、加大对外合作交流的时代背景下，传媒业发展的一大特点，就是面向市场不断加快产业的拓展。这就有一个如何经营传媒业的问题。长期以来，传媒业重视的是宣传和事业建设，档案人员对这方面档案资料的收集和管理比较熟悉。在新形势下，传媒业的产业经营方式在不断发生变化。比如合作、认购、参股、控股、上市融资等经营方式，将促使传媒业产业不断升级发展。在这种经营方式变化的过程中，有关档案资料的及时收集和重点管理，就成为档案人员必须熟悉的新课题。

4.管理模式的前瞻。在竞争日趋激烈的今天，为了不断追求更好的效率和效益，传媒业各方面的管理也在不断加强。从对内容传播的管理，到对人力资源、资金资产、物业保障的管理，其模式都在不断出现新的变化。比如，湖南广电的“超级员工”、“超级团队”的年度评选，就是广电传媒业人力资源管理的创新。也正是在这种创新中，许多档案资料也就具有重要的历史价值。同时，借鉴、学习、引进先进的管理办法、管理制度，也是许多传媒实体加强管理所采取的有效措施。作为档案人员，必须对这种管理模式的创新发展具有前瞻意识，从而将这方面有价值的历史资料及时归档。

二、业态跟进意识

一是对业态品牌集成的关注。与其他行业的竞争方式一样，品牌发展战略已经成为传媒业提升竞争力的重要手段。而且随着竞争方式的演变，单个分散品牌之间的竞争，已经发展成为系列集成品牌之间的竞争。从广电传媒业的情况来看，已经从一个节目品牌、栏目品牌之间的竞争，发展成为频道品牌、总台品牌、地方区域品牌之间的竞争。所以，对业态品牌集成的关注，应当成为档案人员在新形势下做好本职工作的立足点。就湖南广电的发展状况来看，应当说现在已经形成了“湖南广电”的整体品牌或是集成品牌。档案工作者要在业态品牌上跟进，就要重点跟进重大节目（如湖南卫视的《快乐大本营》）、重大活动（如中国金鹰电视艺术节）、重大项目（如高清电视、数字电视、网络整合）。这些都是湖南广电集成品牌的集中体现。这中间的许多档案资料，都有其重要的历史意义。

二是对业态市场拓展的关注。大力拓展业态市场，已经成为传媒业的共识和共同举措。不同的思路、不同的决策、不同的人才队伍，有不同的进展和不同的效果，就会形成不同的历史档案。从当今传媒业的情况来看，其市场拓展的主要方向，是内容生产市场的拓展、覆盖传播市场的拓展、多媒体市场的拓展。那么，有关档案人员，就要跟进这些方面市场的拓展工作，及时掌握有关情况和资料，以保证相关档案资料的完整。

三是对业态规模扩充的关注。传媒业的业态规模扩充，是其事业和产业发展最直接的体现。湖南日报从以前的单一报纸发展到现在集子报、子刊、网站于一体的报业集团，湖南广电从以前的一个电台频率、一个电视频道发展到现在的八个电台频率、十六个电视频道，湖南红网积极建设省直部门网群和市州县分站，都体现着业态规模不断扩充。从大的方面来看，业态规模主要表现为赢利规模、资产规模、产业链规模和人力资源规模。赢利的增长、资产的增多、产业链的扩大、人力资源结构的变化，都将不断产生许多新的重要的历史档案资料。作为档案人员，应当主动关注业态规模扩充的情况，和综合、计划、资产财务、人力资源等部门的人员一起，分门别类地将有关重要档案资料及时收集、整理。

三、信息开掘意识

首先，要善于获取有存贮价值的档案信息。长期以来，我们的档案工作，习惯于制度规定的档案实物、档案资料的收集存贮。就传媒业档案工作而言，有关人员习惯的是纸质文稿和磁带等实物的存贮。在信息社会的今天，互联网络已成为大量重要信息资料的来源。平面媒体、音像制品，也传递着许多重要的信息资料。作为档案人员，要善于从浩如烟海的信息来源中，获取有存贮价值的信息。比如，湖南广电近年来组织的中国金鹰电视艺术节、快乐女声等大型活动，在社会上引起了广泛的关注和反响。互联网和其他媒介，也有不少相关的有一定价值的信息。档案人员应当精心从中筛选出有存贮价值的信息，形成重要的历史资料。

第二，要善于鉴选有利用价值的信息。获取有存贮价值的信息，其目的还是在实际工作中利用，发挥其作用，这就需要对那些有利用价值的信息进行鉴选。作为档案人员，要做到精于鉴选，就要不断提高自己的政策理论水平，增强自己的行业全局观念，熟悉媒介的发展需求和业态前景。

第三，要善于加工有新增价值的信息。传媒业的重要信息，往往反映的是市场的需求、公众的意愿、竞争对手的策略。对重要信息进行有效加工，有助于领导层的决策、操作层的运作。作为传媒业的档案工作人员，要善于对有关信息进行分类整理、综合分析、重点提炼。近些年来，湖南广电在组织重点宣传和节目创新的同时，有关人员及时搜集大量的相关信息，进行加工处理，形成不少有新增价值的信息。这些信息，对领导层的正确决策和操作层的实际运作，起到了非常重要的参考、提示和指导作用。

第四，要善于互换有交流价值的信息。当今社会，传媒业内部、传媒业与其他行业之间，已形成了庞大的信息网络。作为传媒业的档案人员，不能只围着自家有限的档案资料打转转，应当眼观六路、耳听八方、加强沟通、善于交流，与外单位、外行业经常互换有交流价值的信息，为我所需，为我所得，为我所用。

四、服务参与意识

一是要服务参与内容创新。在传媒行业，内容创新是永恒的主题。在内容创新的过程中，不仅时时产生着新的历史档案资料，而且也为档案工作者服务参与提供着不少机会。这些年来，湖南人民广播电台、湖南电视台历史档案资料的使用，很多与节目内容创新有关。两台的档案人员，也积极地关注节目内容创新的动向，主动为节目内容创新服务。这种服务参与，不仅盘活了许多历史档案资料，同时也及时收集了不少珍贵的现实档案资料。

二是要服务参与变革活动。这些年来，传媒业的改革紧锣密鼓、高潮迭起。从栏目、版面、网页的责任制到主编、总监竞争上岗，从广告创收到经营性资产剥离，从投资控股到上市资本运作，从拓展国内市场到走向海外市场，无不显示着各方面改革步步推进、成果累累。作为档案工作人员，只有积极服务于这些改革，主动参与这些改革，才能更好地发挥历史档案资料的作用，也才能及时收集好见证这些改革的重要的现实档案资料。

三是要服务参与重大项目。传媒业事业和产业的迅猛发展，往往是与一些重大的项目紧密相联的。比如，数字编排、数字电视、高清电视、影视基地建设等，都影响着传媒事业、产业量和质的发展变化。而一个重大项目的完成之时，也是一部重要的历史档案资料形成之际。档案工作人员应当深入其中，在努力做好有关服务工作的同时，对有关建设环节及时了解，对有关重要举措及时掌握，从而及时归档有关重要资料。

（作者单位：湖南广播电视台）