Google不仅能搜索!成倍提高工作效率

开篇：润墨网以专业的文秘视角，为您筛选了一篇Google不仅能搜索!成倍提高工作效率范文，如需获取更多写作素材，在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享！

“工作太碎，每天都有很多杂事，没完没了。”这是很多已经工作的朋友“完全共享”的苦恼。整天都在忙，很努力，但工作还是“犹如滔滔江水，连绵不绝”，这已经够烦人了。偏偏老板还会冷不丁出现:“上周我让你去做的那个事情，办得怎么样了？”然后你还只能瞪大了一双眼睛，真诚地看着老板说:“我忘了。”

一天只有24小时，如何抓住重点，合理有效地利用？如何能少加班，摆脱日常杂务，不断提升？职场上久经考验的前辈已经针对这个问题提出了一些解决方案。最著名的包括GDT“时间管理”、时间“四象限”法等。

但理论如果不能落实到实际，那也没用。最近我从网上一位热心朋友那里学到了一种实践“四象限”法的方法。所用的工具正是我们天天都要用到的google。特此推荐给大家，希望能对大家提供工作效率有所帮助。

重要紧急的事马上做。例如处理客户投诉、处理服务器故障等突发性问题。不能尽快得到解决，很多工作都无法正常进行下去。所以必须尽量在最短时间内完成这些事情。

然后就要做重要而不紧急的事。这一类的事情影响深远，例如学习新知识、新技能等，效益是中长期的，对个人来说，甚至可以说是决定了长远发展前途。

对于紧急但不重要的事，则要学会说“不”。因为一个人的时间和精力是有限的，必须要集中用到能体现自身价值，有助于个人发展的事情上。

最后，对于既不重要也不紧急的事，就尽量不去做。如果确实需要做，那么要严格限定时间，比如每天看网上的新闻，就限定半小时。把要闻和自己喜欢的专业新闻看了完事。八卦新闻绝对无视。

如此分析下来，不难看出，我们的问题就是经常被紧急的事情缠身，忽略了重要性差别。重要但不紧急的事情通常被一拖再拖，最后不了了之。大多数人“无法”抽时间学习提高，一生碌碌无为，也就不足为怪了。所以科维提出的时间管理理论，也建议把主要的精力和时间集中在处理重要但不紧急的工作上。只有这样，才能合理安排时间，才能做出自己的长远规划，工作效率才会逐步提升。一段时间过后，手头的工作就能得心应手，不仅自己工作愉快，也有了升职和加薪的机会。

另一方面，对于自己不重要的事情，能不做就不做。但谢绝工作要讲究技巧，要与别人充分沟通，得到大家都认同的更好的工作任务分配方案。如果确实必须自己来完成，那么就在最短的时间完成这些工作。

现在电脑、PDA、智能手机、甚至邮件系统里面都有Todo(待办事项)功能，但大多数只能分“高中低”三个优先级，不方便我们应用“四象限”理论。而且，一旦忘了带记录着待办事项的设备，一天的工作就要抓瞎了。

而用Google的个性化主页功能，就可以免除这些烦恼。不论走到哪里，用谁的电脑，只要登录到自己的个性化主页，就可以看到自己的待办事项。

第1步 访问Google的主页，点击右上角的“个性化主页”，就可以用一个Google账号登录，创建自己的个性化主页。Google预设了一些内容，根据自己需要选择之后，点击“显示自己的个性化主页”就可以了。（见图2）

第2步 点击“添加内容”，连续添加4个“待办事项”。如果不好找，可以用搜索功能找到。

第3步 返回个性化主页，点击“待办事项”上的“编辑”，修改成“四象限”名称。（见图3）

第4步 接到新的工作任务就归类记录到合适的“象限”内，处理的优先级别就大体上定下来了。而其中每一条待办事项也可以设置优先级。这里就非常适合应用GDT“时间管理”的理论――能两分钟做的事情马上做，我一般设置为“高”；需要等待某人某事之类的客观条件才能办的事情，我就设置为“中”；当前还完全“没谱”的事情，就设置为“低”。

所以，说到底，理论理论，实践实践，“时间管理”也好，“四象限”也好，只是一种科学的参考。实际工作中，最终决定先做什么，后做什么的还是你自己。做完了“紧急又重要”中所有“高”优先级(可以立即做)的事情，还有两分钟就要下楼吃饭，这时顺手搞定一件“紧急但不重要”的，但可以立即完成的事情，也并不为错。

但用上科学的方法，至少你不会觉得遍地是活儿，四面楚歌了。撰写本文参考了月光博客(www.williamlong.info/)的资料，特此感谢！也欢迎大家光临我的博客/。