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关于河北省银行业服务的调查报告

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摘 要:尽管银行业的服务状况在不断改善,但随着银行机构服务功能和作用在社会生活中的日益显现,人们对于银行的服务状况更加关注,服务期望值也日益提升。河北省银行业服务工作中还存在排队现象普遍、服务水平参差不齐、现代服务手段与客户认知和接受不同步等问题。需要追求科学性、主动性、前瞻性和跟进型服务,加强金融知识普及,提高银行现代设备使用率,推动银行服务标准化,科学布局机构网点,强化宣传,争取社会理解和支持。

关键词:银行服务;科学性;标准化;弹

中图分类号:F832.2 文献标识码:B 文章编号:1006-3544(2011)03-0036-05

一段时间以来, 办业务排长队成为困扰银行客户的难题,银行服务因此而成为社会焦点。虽然银行业机构为此做了大量工作、付出了巨大努力,但依然难以根本解决。 本文通过对河北省银行业服务情况的调查研究, 透视社会关注的焦点、难点问题,客观描述银行业服务状况,分析存在问题及其形成根源,帮助公众认识、理解、感知银行服务实际,以探索缓解社会服务需求与银行资源供给之间矛盾的解决路径, 从而更好地发挥金融助推经济发展的作用。

一、河北省银行业机构服务状况逐渐改善

河北省现有银行业机构网点9928家、 从业人员152 814人,2010年末拥有总资产30 666.58亿元,总负债29 930.92亿元,各项存款25 947.31亿元,各项贷款15 943.79亿元, 为社会提供着日益丰富的金融服务。尤其是近年来各银行注重改善服务设施,增加业务功能,拓展金融产品,优化经营环境,推广现代服务手段,使银行业整体服务水平、工作质量和社会形象得以提升,得到客户及社会公众的基本认同。

(一)服务环境不断改善

近年来, 河北省银行业机构普遍优化营业网点布局,通过新建扩建、迁址改造、合理整合,科学分配资源,优化网点布局,着力提高服务水准。初步统计,各银行用于营业网点改造装修投入资金累计达12亿多元,其中2010年全省就新增银行机构53家,改造升级1162家, 使机构布局更趋合理, 营业环境更加优美,资源整合更加有效。通过改善硬件设施、美化营业环境,为提供优质的服务打下了基础。

此外, 全省新型农村金融机构建设取得了突破性进展。2010年新设村镇银行6家, 增设乡镇金融服务机构21个,增设定时定点便民金融服务点30个,实现了金融服务乡镇全覆盖, 使广大农村居民日益增加的金融服务需求有了可靠保障。

(二)服务手段更趋先进

在加强传统物理网点建设的同时, 加强自助银行、自助设备的维护管理,推动柜面服务向自助式服务转变。目前全省拥有自助银行1020家,其中国有商业银行、股份制银行是自助银行存量和增量的主体,建行拥有320多家,农行拥有310多家,工行拥有190多家。同时,各行还投入了大量附行式和离行式自助设备,如存款机、取款机、存取款一体机、存折补登机、多媒体查询机等。目前全省有8800多台自助设备投入运行,年交易量达38 164.12万笔,金额3858.69亿元。

与此同时, 各银行进一步加大现代服务手段设施投放,积极推进电子银行渠道建设,优化和丰富电子银行、手机银行等新型交易、营销、服务功能。据国有银行和股份制银行统计, 2010年全年电子银行交易77243.36万笔,交易金额88724.40亿元,业务收入达27048.26万元。

(三)软趋于优化

为满足客户多元化、个性化的服务需求,银行业机构以不断丰富供给、适应客户、发展业务为目的,把细化服务流程、强化服务环节、完善服务产品、进行网点功能分区、 设置大堂经理作为提高服务工作的重要方面,非现金业务由高柜、封闭式转向低柜、开放式,拉近银行与客户的距离,实现功能分区的银行网点日益增加。增加大堂经理配置,有近1/2的营业机构完成了专兼职大堂经理配备,总数达4573名。大堂经理的咨询、引导、协调、服务作用日益凸显,为提高营业机构服务质量、促进业务发展奠定了基础。

为使银行能够针对客户群体个性化定制理财产品, 更好地利用资源优势和渠道优势提供专业的理财服务,各银行业机构通过多种渠道,加快理财师队伍培养,增加专业理财师数量,满足客户多元化的财富管理需求。据不完全统计,全省现有理财师资格的1112人,其中2010年理财师增加幅度达到28.89%。

(四)业务产品日益多样

银行业机构不断推进业务创新, 开发新产品,完善已有产品的功能,提高产品服务能力,具体业务产品达到上百种之多。 其中四大国有银行积极构建产品创新与客户需求对接的平台, 以客户对产品的反馈意见作为产品改进的主要依据, 确保产品更加贴近市场、更能适应客户需要,以汇款直通车、理财金账户、 金融e路通等知名金融产品为依托,丰富服务功能,电子银行、自助渠道业务分流率不断提高;股份制银行和地方银行后来居上, 中信银行创新开发了“理财超快车”、“新股支支打”等理财产品;民生银行提出做“民营企业的银行”、“小微企业的银行”、“高端客户的银行”,专门设立了中小企业部;河北银行在信用卡、理财、小企业金融服务等方面进行创新,其中“小巨人”企业培育工程荣获“最佳金融品牌营销活动奖”;邯郸银行开发了适合中小企业需求的“诚信”牌系列金融产品,加快了信贷投放,提高了服务水平; 张家口银行开办了中小企业担保公司贷款业务,与多家中小企业签署合作协议,缓解其融资贷款难;承德银行开发出小微企业联保贷款、最高额抵押贷款、担保公司担保贷款、再就业创业贷款等信贷产品。农村合作金融开展“农信进万家”活动,共为292万农户、社区居民建档,对82.2万户授信;大力支持千村万店工程、新网工程(供销系统网络建设)和连锁超市发展;实施惠农一卡通、一折通,发行农民工银行卡等特色服务,受到了地方政府和广大农民朋友的赞同。

(五)服务管理逐步强化

各银行通过完善服务考评、监测、激励机制,以提高客户满意度、提升服务竞争力为导向,把服务质量纳入经营绩效和业务考评,把客户满意度、营业网点现场服务质量、客户忠诚度、服务竞争力、服务管理等内容纳入考核体系,与员工工资、薪档挂钩,促进提高服务质量, 真正发挥考评机制的激励引导作用。协会统一制定推行了零售业务服务规范、柜面服务规范、客户服务中心规范、大堂经理服务规范和客户投诉管理办法,明确岗位职责、服务标准、网点管理标准、营销服务标准、投诉处理标准、应急处理标准,提高了服务规范化、标准化水准。多数行推行了神秘人检查制度,通过现场检查、录像抽查、定期检查、随机检查,加强服务规范执行,确保服务规范落实;聘请业内专家,打造服务流程,讲解服务礼仪,提高员工修养;规范员工形象,统一礼仪举止,倡导文明用语,促进了银行业机构服务品质和形象建设。

二、河北省银行服务工作存在的问题

(一)排队现象依然普遍,少数网点呈现常态化

近年来,银行办理业务排长队,成为困扰银行和客户的一大难题,经过努力虽然有所缓解,但依然未能从根本上解决。 而且随着业务品种增加和业务量的增长,在某些网点、某些时段甚至成为常态。分析这种现象,有其深刻的经济和社会根源:

1. 改革开放以来国民经济长期稳定发展, 全社会金融资产迅速增加,金融服务需求持续旺盛。其中GDP由2002年的9.6万亿元增加到2010年的39.8万亿元, 相当于8年翻了两番;2010年农村居民人均纯收入为5919元, 城镇居民人均可支配收入19109元,分别较10年前增加了4.5倍和3倍; 居民个人拥有的资产数量由10年前的每户3万多元发展到数十万元,其中存款、保险、股票、基金等需要银行媒介作用的资产数额同样与日俱增, 比如20年前一般家庭有一本存折就足够了, 如今不要说一个家庭,就是每个人光银行卡少说也有三五张。

2. 银行业务种类、产品增加,业务处理流程相对复杂,单笔业务处理用时加长。如过去人们到银行多是存款、取款,一收一付,一两分钟足以;如今办理开通网上银行、购买保险、基金托管等业务,从申请到开通,需要查验身份、填写表格(合同)、签字确认等多个环节,少说也要十几分钟。据调查,目前单笔业务用时一般相当于过去的2~3倍, 有些业务接近10倍。同时业务种类也从传统的存、取、汇发展到表内、表外、中间业务多个大类,比如仅中间业务就包括支付结算类、银行卡类、类、担保及承诺类、交易类、投资银行类、基金托管类、咨询顾问类和其他类中间业务。具体到目前商业银行业务品种,仅粗略统计就有上百项之多。

3. 普通及低端客户、 低端业务使原本有限的银行柜面资源更趋紧张,如目前的煤、水、电、气、暖、手机、电话、罚没等代收代缴业务占用了银行大量的柜面资源。

4. 银行承担的社会责任及公益性业务, 如代缴社会保险金、医疗保险金、退休人员养老金及某些公益性缴费、罚没款等,尤其是灵活就业人员、退休人员的社保金收缴、 领取等给银行柜面形成的压力十分明显,经常使银行“人满为患”“不堪重负”。如我省某县级市的邮政储蓄银行每月要为近7万名60岁以上新农保人员养老金(虽然每月50元,但老人们依然情愿排队到银行亲自支取),加上60岁以下人员的社保缴款, 仅此一项每年给该行增加近百万笔的业务工作量。

5. 在推行现代企业制度、 实行公司治理结构上市过程中,出于降低成本、减少费用、增加效益的考虑,一些银行从严控制了机构增设、人员增加,致使网点出现“柜员荒”,无法根据业务量要求机动增加或减少营业窗口设置。

6. 社会对金融服务的需求增加速度远远超越于银行自身服务供给的增加速度。银行在网点扩建、升级改造、功能分区、设备投放、工作时间、窗口设置等方面,往往要考虑市场前景、资源潜力、费用指标、人员技术、管理流程等多个方面的客观制约。通过分析可见,银行资源(机构、人员、设施、功能等)投放速率远远落后于社会经济发展的客观要求, 不适应社会公众对金融服务期望值的提升需要, 二者之间的明显反差是导致银行服务效率不高、 排长队等一系列问题的关键症结。

(二)银行服务标准化、规范化参差不齐,差别明显

一般来说,大中城市、经济发达地区的银行网点在机构规模、数量、环境、设施、产品、功能、人员、服务等方面要普遍优于县域、 乡镇及经济欠发达地区的银行网点;国有银行、股份制银行网点优于地方性银行及农村合作金融机构。 这从银行业文明服务示范单位评比考核中可见一斑, 排在后位的几乎都是地方商业银行和农村信用社。与此同时,在不同银行的不同机构与网点之间业务发展也呈现出一定的不平衡,比如从业务量看,“文明规范服务示范单位”柜员日均业务笔数约为108笔,高的达210笔;而有些位置偏僻及农村金融网点, 柜员日均业务笔数仅为二十余笔,悬殊将近10倍,服务水平、工作效率、发展质量很难处在同一个水平线上。

(三)银行现代服务手段与客户认知、接受、使用不同步

近年来,各家银行纷纷将大量资金、技术、人力投入到网上银行、自助银行、电话银行、手机银行、POS机、自助取(存)款机等现代设施开发、推广、应用。这些相对于银行传统操作的革命性手段的推广应用,对减轻银行营业现场工作量,提高银行业务处理效率,无疑产生了质的飞跃,而且这也应该是从根本上解决“排长队”现象的根本途径。但为什么目前没能达到预期的效果呢?经调查分析,我们认为,原因在于公众对新业务手段的认知、接受程度参差不齐,推广难度大,使用率偏低。据了解目前城市居民中自觉使用网上银行、自助银行、自助柜员机等办理业务的仅在40%左右,而在广大的农村客户群体中,不会用、不敢用或者干脆不愿用、抵触用银行卡的现象更可谓比比皆是。 从整个社会的现金使用率方面看, 目前欧美等发达国家现金使用率一般低于20%,而我们国家近年来虽然逐年有所下降, 但依然高达40%~50%以上,这也从一个侧面说明了我国银行业机构所承担的操作工作压力。

(四)银行服务的科学性、前瞻性、主动性、跟进性缺乏

少数银行机构, 特别是一些管理水平相对较低的基层偏远网点,服务仍然停留于柜台层面,满足于笑脸相迎,盲从、被动应付有余,科学、主动应对不足。银行网点服务距离科学性、前瞻性、主动性、跟进性、针对性的服务要求尚有很大距离。客户多、排队长,一找原因就是人员少、窗口紧,一提措施就是“增人、加窗、强分流”,结果却难遂人愿。原因在于这种仅着眼于治标的被动性应对,并非建立在对银行客户类型、群体特点、业务需求、增加原因、峰谷特征等深层次问题认真研究分析后所做出的科学对策,因而达不到预想效果便不足为奇。

三、科学服务,提升河北省银行形象

改革开放以来,伴随国家经济的持续稳步增长,整个社会金融资产迅猛膨胀, 居民个人金融类资产也经历了从无到有、从少到多,从单一到多元、从简约到繁杂的巨大历史变化, 随之而来的是整个社会对金融业发展及服务需求的持久旺盛和期望提升。为了缓解这种社会金融“硬需求”与银行服务“软供给”之间的矛盾,不断满足日益增加的社会金融服务需求,作为金融服务供给一方的银行,既需要匹配相应的资源,适度扩张机构、人员,同时更需要眼睛向内,充分发挥现有机构、设施、人员、业务、产品的潜力,尤其在全社会对银行业服务要求越来越高、 期望值不断攀升的情况下,更需要认真研究客户心理,掌握客户特点,根据客户要求提供适合的产品与服务, 方能取得客户的理解与支持。

1. 追求科学性、主动性、前瞻性和跟进型服务。创新是事物发展、社会进步的原动力。银行业金融服务同样需要不断改革、创新、发展,只有这样才能在金融竞争激烈、 银行业务同质化的条件下取得又快又好的发展。 因此要在保持做好传统的基础上,不断更新服务理念、创新服务方式,通过对客户业务特点的科学分析,从中发现规律,建立适合本机构情况的金融服务模型,促进服务科学化、规范化,提升银行服务水准。尤其那些业务品种多、业务工作量大、客户排队现象经常的网点,需要把此作为一项长期任务,攻坚克难,对业务分布和业务结构形态、发展变化情况、基本客户对象及其特点、来去时间规律、需求心理等进行反复认真研究,形成每月、每旬乃至每日业务量分布曲线图,从中发现规律,并采取针对性的措施。如根据不同客户群体、业务需要、业务类型和业务特点,探索实行科学跟进式、发展前瞻型、主动上门式等多种服务方式方法,最大程度地满足不同客户的不同服务要求。

2. 实行“弹”,锁定特定客户、特定业务。所谓弹,就是依据客户需求和业务特点,探索实行弹性时间、弹性窗口、弹。要求以客户为中心,以需求为导向,改革创新业务方式,通过调整网点结构、优化人员组合,充分发挥现有资源潜力,最大程度地满足客户金融服务需求。 一是在业务高峰时段增加服务窗口, 加强客户引导, 搞好业务分流。二是对固定客户、特殊客户、高回报客户实行预约服务、上门服务、跟进服务。三是实行业务锁定、客户锁定,即为不同业务开辟专项服务窗口。具体可以根据客户对象,如在每月退休金集中发放的时间段,可以开设养老金领取专用窗口; 也可以根据业务性质、复杂程度及所需办理时间来设置,如网银、基金、保险业务窗口,其他如代收(代缴)费窗口、储蓄现金存取款窗口、综合业务窗口等。通过区别对待、针对性强的窗口设置,实现业务与客户区分锁定,这样既有利于业务操作专业化、便捷化,也有利于增加客户理解,减少矛盾,融洽关系。

3. 加强金融知识普及,提高银行现代设备使用效率。解决好银行自助设施利用率低,营业现场排长队等候的根本途径, 在于使社会公众充分认识和享用银行技术进步后的方便快捷, 增加对现代银行服务手段(工具)的认知、接受和使用程度,提高电子银行、自助银行、自助机具等现代设施利用率。把宣传普及金融知识,作为银行业的社会责任和提升形象、拓展功能、发展业务、改善服务、减轻员工劳动的重要途径。通过送金融知识下乡、进企业、进社区、进校园等多种方式,广泛宣传普及现代金融知识,提高公众信用意识;积极做好业务咨询引导,持之以恒不断努力,争取更多客户认知自助设备的便利功能,分享现代化银行业的便利快捷成果。

4. 贯彻实施服务规范,推动银行服务标准化。针对部分银行营业网点在服务设施、服务功能、网络建设、 服务效率与工作质量以及服务规范管理方面存在的不足与差距, 树立机关服从基层、 后台服从前台、二线服从一线,管理行要将工作重点、资源重点、人力重点向一线倾斜,重点加强实施环节,对照已有的银行业文明规范服务标准,从软硬件设施,到人员意识、员工素质,逐条、逐项、逐款进行落实,建立与之配套的考核评价体系和管理机制,促使银行业服务标准化不断迈向更高层次。

5. 统筹规划,科学布局,继续加强网点建设。营业机构是银行服务、发展业务的基础和前提,必须把网点规范化建设作为一项重要工作, 重点打造好服务环境和设施。 (1)物理网点与非物理网点建设同等对待、同步发展。可选择高教区、居民聚集区、商业繁华区、 集市贸易区等业务相对单纯的区域适当增设自助银行和自助机具, 以满足这部分地区居民的金融需求。(2)继续加强机构网点建设不动摇。新建营业机构坚持高标准、高起点、高要求,网点规模、区位环境、硬件设施、功能设置、技术力量、人员配备都要按照现代银行理念进行设计, 符合标准化、 规范化、智能化要求。(3)在重点加强对现有薄弱网点的优化整合,扩充并提高服务功能的同时,加大对部分老网点的更新、改造、提高,确保改造后网点环境优美、设施先进、分区合理、人员精干、服务上乘。 对于整体营业机构网点略逊一筹的中小银行及农村合作金融机构,必须增强紧迫感,集中更多的资金、技术、人员,通过有计划、按步骤、分阶段实施,逐步缩小与大型国有银行、股份制银行在软件、硬件环境方面的距离,为提升银行业机构整体社会形象而努力。

6. 强化宣传,正确引导,争取社会理解支持。当前,以国有银行、股份制银行为代表的中国银行业机构已逐步成为符合现代公司治理结构的现代金融企业,银行既要为社会负责、为消费者负责,也要为企业负责、为投资人负责,缺一不可。因此银行除了继续做好加强机构建设、改进完善设施、提高服务水准等基本功外, 还要加强正面宣传、 强化舆论引导,促使人们对金融服务由“知其然”到“知其所以然”。 比如为了减轻人们对银行业收费问题的置疑, 就要大张旗鼓地将银行的业务分类、成本构成、收费标准、政策依据、审批程序等信息公开,同时可将国外银行业的收费状况进行介绍,通过比较释疑解惑,使公众更多地理解作为金融企业的银行, 需要在兼顾社会责任、社会效益的同时,追求自身经营效益,认可银行收费的合理合法性。再比如在服务水平、质量、效率方面,一是需要将经济发展、收入增加、资产多元、交易激增、复杂度高、单笔业务占时加长的客观情况宣讲清楚; 二是大张旗鼓地宣传银行现代服务设施的先进性、方便性、快捷性和安全性,积极引导公众使用,如此既减轻柜台压力、提高设备使用,又减少银行运营成本、 提高业务效率的好事何乐不为呢;三是正确引导社会舆论,利用银行自身网站、 媒体广告、新闻宣传、社会网络等多种媒介广泛宣传,增加社会认知,共同营造金融环境和业务发展氛围。