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提高供电企业统计工作质量初探

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摘要:本文集中阐述了统计工作在供电企业经营活动中的重要作用,在此基础上就当前供电企业统计工作现状进行了分析,并就提升电力企业统计工作质量作出策略性建议。

关键词:供电企业 统计 策略

一、引言

伴随供电市场竞争的日益激烈,供电企业自身迫切需要从企业内部管理改革入手,不断提升企业生存能力,实现企业利润与效益最优化。统计是现代企业管理的基本工具与主要手段,通过对企业生产经营管理过程中的各种数据与信息资料等进行收集、整理、分析、研究等活动,能够为企业生产经营管理提供可靠性依据。

二、统计工作对供电企业经营活动的作用

我国供电企业的统计对象主要包括电力供应、电网规划与建设、供电管理等,这些活动本身都包含着对电力企业生产经营成本的消耗与使用,做好统计工作对供电企业精细化成本管理具有重要意义。精细化成本管理主要是通过对供电企业内部各项生产经营活动进行系统化、标准化与数据化运作等形式,实现企业各职能部门之间实现精确、高效率运行。其中,企业统计工作虽然不能直接降低企业运作成本,但是通过科学的统计与归类能够为企业管理者提供真实的成本信息,在对相关数据与资料的分析中可以实现对特定成本管理项目的重点监控,最大限度的挖掘成本潜力。

三、供电企业统计工作的现状

(一)统计工作不能为供电企业发展带来现实意义

由于我国的统计工作与计划经济的关联性较强,导致现代企业管理中普遍在忽视统计工作的现象,同时统计工作机制本身也存在发展性滞后问题,难以满足现代市场经济的发展需求。当前供电企业统计依然采取较为传统的工作机制,面对越来越多的信息与任务,落后的统计手段难以保证信息数据的完整性与准确性。从供电企业统计工作看,供电量、用电量、线损率等数据资料需要不断更新与完善,同时来自政府部门的统计需求不断增加,使得企业内部统计人员将主要精力投放在行政报表的编制方面。这种统计工作方式导致统计工作大多为向上服务,为企业自身进行统计分析与研究等提供较小的空间与可能性。

(二) 供电企业内部人员难以完成高层次统计工作

当前供电企业统计工作的难度不断加大,而现有的企业统计工作人普遍专业素养不高,在接受新的统计方法与应对高层次统计工作方面明显力不从心。面对统计数据的复杂性与动态性,计算机在供电企业统计过程中占据越来越重要的地位,但受限于企业统计人员素养及能力,计算机仅用于数据计算、报表生成等一般性的统计工作中,对计算机统计工具的开发与应用深度不够。当前很多供电企业都在采取自制的EXCEL表格进行常规的数据处理,这对于供电企业这种数据进出量较大、数据复杂程度较高的企业来讲,缺乏应用便捷性与精确性。同时,供电企业内部统计人员的专业素养也直接决定着企业内部统计工作的效率与质量,统计人员专业不对口、学历偏低等,也导致企业统计管理工作缺乏分析与研究作用,统计信息大都以事后报表形式呈现,极大的阻碍统计工作的实际执行成效。

(三)统计分析缺乏深度

统计工作不仅强调对原始数据的采集或归类整理,同时也十分注重对统计数据的分析与研究,通过深层的分析与研究能够为企业生产经营管理规划做出科学预测与提供发展思路。当前我国供电企业统计工作一方面将大量精力投放在行政服务领域,使得统计人员缺乏系统分析与研究的时间;另一方面企业缺乏对统计工作的正确认识,将统计工作放在边缘部门,统计工作在企业内部的地位较低,缺乏应有的奖励考核机制,统计人员工作积极性不高。同时,由于企业内部的统计工作较为繁琐与形式化,统计指标过于细化,例如供电企业统计月报表指标设置太多,一些非重点指标也被要求严格统计,这种统计方式导致统计人员负担较重,统计工作仅仅停留在基本数据的收集与整理上,统计分析的作用没有得到有效的发挥。统计人员的专业素养也直接制约着统计分析的深度,供电企业内部很多统计人员缺乏专业知识,在分析数据与获取有用信息等方面的能力偏低,这也是供电企业统计工作成效不显著的一个主要原因。

四、提高电力企业的统计工作质量对策

(一)健全管理制度,明确运行方式

企业内部规范的统计管理制度是统计工作高效率进行的重要制度性前提。当前很多供电企业并未建立起系统规范的统计管理制度,统计工作运行过程缺乏一定的指引与规则导向。企业内部管理制度的缺失使得企业统计管理存在较多漏洞,如统计随意性所造成的统计台账与原始记录不健全等,还有部分单位领导缺乏正确的统计意识,将统计工作视作是向上级领导交差的工具,缺乏以统计工作服务企业发展的经营管理意识。充分发挥供电企业统计工作的务实作用,将标准化的统计管理理念引入到统计工作流程中去,以具体的分工与职责划分保证统计工作的有效运行。在供电企业统计管理制度化的基础上,需要进一步调整与拓展统计指标体系,以企业生产经营的整体发展状况为导向,科学合理的设置统计指标与具体标准,强调统计数据的灵活性与动态性,不要仅仅围绕行政指标体系进行浅表化作业。

(二)注重提高数据的分析质量

供电企业统计工作不仅是为政府部门实施宏观管理服务的,更主要的是作为电力企业未来发展的指南针,为企业改进工作方式,提升市场竞争力做出贡献。实际上,供电企业在常规统计中一般采取描述统计的形式,即较多以原始数据或信息进行一般化的分析与归纳,缺乏深层次的分析与推断研究。对统计数据的深入分析与研究能够为企业生产管理创造直接价值,以提高数据信息的有效性与有用性等形式,强化统计对企业经营管理的导向作用。从统计调查、统计整理、统计分析三项统计工作内容看,统计分析是统计的落脚点;数据的浅表化处理并不能为企业带来统计成效,通过不断改进统计方法与手段,提升统计数据的分析质量,才能强化统计信息对企业的生产服务性。

(三)加强统计培训,完善考核制度

统计人员的专业素质直接制约着统计数据的处理成效、统计分析的质量等,加强对统计人员的系统性培训,完善人员激励与考核机制,对于做好供电企业统计工作具有积极意义。为有效提升统计人员的专业素养,企业可以定期组织各类专业培训,其具体的培训方式可以是专家讲座、座谈会,交流会等,或者是以专项统计知识为主体的系统培训,如生产统计、投资统计、电厂统计等。在强调职工进行专业培训的同时,也需要建立起相应的奖惩激励机制与绩效考核机制,这种制度性激励作用能够提升职工的工作责任心与积极性。

(四)建设供电企业内部交流平台

企业间的内部交流平台可以实现对统计数据的横向比较或同业分析,传统的统计工作仅仅局限于企业内部自我分析,在内部交流平台的作用下,供电企业之间可以实现对数据与信息的横向分析与研究,提升统计数据的导向性作用。充分利用计算机技术的强大优势,将电力系统内部资料进行同业对标,定期公布各单位的主要统计数据,不断提升统计数据在分析上的作用与参考价值。

五、结语

供电企业做好统计工作不仅可以实现企业内部精细化成本管理,同时也能够以深层次统计分析起到发展方向指引效果。健全企业统计管理基本制度,明确统计运行方式,加强统计培训,完善激励考核制度,不断提高数据分析质量,搭建供电企业内部交流平台,这些都是做好供电企业统计工作的重要途径。

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【作者简介】 黎倩琪,女,1963年12月出生,本科,统计师。