信息时代基层档案管理中的互联网思维及其运用研究
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【摘 要】随着科技水平的不断进步，互联网得到了迅速的发展，而互联网推崇的是自由开放平等的环境和平台，所以对于互联网的档案资料管理就提出了新的要求。互联网资源往往是多而杂，很多数据和资料都是具有原创性的，也会在知识版权上有一定的要求，所以在开放的网络环境下如何进行资料的收集和整理，甚至包括后期的加工处理等等都提出了新的要求。本文正是基于此，对档案管理中的互联网思维模式进行了研究和探讨，目的是为了提高互联网信息时展的更加科学合理。
1、互联网时代下的档案特点
1.1 资源服务社会化
在互联网体系中，资源管理最主要是为了将信息提供给更多的人，将资源进行共享，推动信息化建设，当前互联网正是基于此开展，所以要想实现资源优势的最大化，就必须对互联网资源服务进行创新和变革，建设具有更加高效的资源共享平台，为社会大众提供更加优质的信息服务。
1.2 数据资源共享化
互联网技术的出现，将杂乱的资源进行了科学有效的收集和整理，数据的取得和分享成为更加方便快捷的模式，网络技术的进步带动了人们对资源的利用，所以在网络中建设数据档案或者是把信息档案进行存档和分类成为当前互联网资源利用的主要模式，也带动了数据信息的更高共享。
1.3 信息存取自动化
传统的信息存储往往使用的是纸质的载体，而信息化时代信息的存取在根本上出现了转变，那就是信息存取更多是依托互联网，信息资源的收集和保管不再需要实体的场地或者是实体的书本资料，在搜索信息时也更加方便，这样带动了信息的使用和共享力度加大，大大的提升了对资料管理的工作水平。
1.4 资源开发智能化
在传统的信息资源管理工作中，对于信息的检索和搜寻往往会花费很多时间，而信息技术的不断发展改变了传统的资源使用模式，管理工作者不再需要从书山中寻找资料，而是在信息检索系统中迅速的将信息展示出来，这样大大的减少了工作人员的工作量，也让从业人员能够分出身来做一些更加具有效率的工作，比如说对档案进行整理和归类，从而不断提升信息资源系统的层次和水平。由此可见，对资源开发进行智能化设计，可以大大提升资源的使用效率，也能够更好的为社会大众服务。
2、互联网时代档案管理的工作实践
随着计算机技术的不断进步，互联网时代已经到来。而随之而来的是档案管理工作有了新的要求，更多的是往数字化和信息化的方向发展，传统的档案管理模式已经不再适合这一时期的工作方式，所以我们必须在实际的档案管理工作中进行创新，要更多的依据新技术和新模式，使用具有更高效率的引擎来带动档案管理的智能化，更好的为社会大众服务。当前我国已经有很多档案馆在互联网同步开展数字化信息服务，纸质档案基本上已经转化为数字信息，为大家进行资料收集和整理提供了更大的便利，对于档案的利用效率明显提升了。
2.1 互联网背景下档案的宣传
在互联网背景下进行档案的宣传是最近两年才发展起来的，2015年“国际档案日”带动了许多区域档案馆在使用互联网的基础上将档案文化和档案馆工作进行了展示，也取得了非常显著的效果，所以越来越多的档案馆开始实施档案宣传工作。在2015年，我国国家档案馆为了宣传抗日战争胜利70周年，在网站上以专题的形式对事件进行了介绍，让更多的人认识到这段历史，进行了良好的爱国主义教育，另外网站还对自身的资源和藏书进行了介绍，让更多的人认识到档案管理工作的实质，是一次非常成功的宣传。许多档案馆也纷纷开展宣传自身的特色和优势，并且基本上都取得了较好的成效。
2.2 互联网背景下档案的利用
为了更好的提高档案的利用效率，国家和区域档案馆基本上已经开展与互联网的结合，通过创建具有特色的资源共享系统将信息进行共享，在信息化平台上将档案进行整理与分类，让更多的人可以更加方便快捷的使用信息，没有时间和区域的限制，所以受到了社会大众的广泛好评。另外，一些科研机构为了提高信息的效率也将信息在互联网上进行整合。
3、互联网时代档案管理工作建议
3.1 破除思想藩篱，形成创新思维
传统的档案管理思维模式仍然在制约着我国档案工作工作的开展。我们已经处在新的信息化时代，档案管理工作不应该严格遵循传统模式，而是从新的方向和新的思路开展自身工作。所以，档案管理机构应该根据自身的特色和处的区域开展具有自身特色的档案管理，可以通过网站、微博微信等等平台，将自身的优势展示出来。另外，档案馆也要将信息资料进行及时的数字化转化，对档案进行科学的整理，使用一些创新性的方法，提高档案管理工作的水平和效率，也提高档案服务的水平。而当前的现状是我国许多档案馆没有形成创新的思维模式，导致档案管理工作没有展现出高效。
3.2 加强数字化建设，进行数字资源整合
我国传统的档案管理工作模式已经不适应新时期的发展，因此我们必须从当前形势出发，不断将纸质的档案转换为数字化信息，进行数字资源的整合。当前信息的不完整性就是因为档案馆在数字整合的力度不够造成的，我国政府已经认识到数字整合的重要性，所以由政府引导着档案管理机构建设统一的数字化系统，从而将档案与互联网结合起来，将更多的信息和数据纳入到统一的系统和平台，从而更好的为社会大众服务。当前我国已经建设成“国家开放档案信息资源共享利用系统”，极大的方便了社会大众的信息搜集，但是因为系统资源还有欠缺，所以后期还是需要不断完善。
3.3 建立用户思维，做好档案服务
在互联网思维中，用户思维是一个关键环节。档案馆只有提供一个高效便捷的平台，用户才能更加高效的使用档案资料，也才能吸引更多的客户参与到档案系统中来。所以，档案服务要注重数据的积累，注重针对的人群特征，这样才能提供具有针对性的特色服务，才能不断提高自身的口碑。
3.4 做好互联网下档案信息安全防范
互联网虽然带来了更高的资源使用效率，但是我们也要看到，信息安全问题是摆在我们面前的、刻不容缓的一个大问题。在传统的档案管理工作中，往往是对档案实体和信息的安全进行管理，而在信息化时代，安全问题主要体现在两方面：第一，互联网上信息在保存时的安全问题，因为开放了高效的信息资源使用功能，带来的是信息安全得不到保障，信息泄露或者是盗用成为常见的问题，而要解决此问题，就必须对档案使用者的身份进行更加严格的辨认，并且要对资源使用的权限进行严格的界定，这样才能不断完善信息使用制度，才能提高对信息安全的保障。对于我国来说，最好是将档案信息和身份证结合起来，并且根据公民的信用程度开放相应的权限，这样可能杜绝一些不必要的信息泄露；第二，因为信息的共享而导致的数据重复，这也是信息安全得不到保障的一方面。当前我们身处互联网时代，信息化的蓬勃发展导致在信息整合过程中会有很多资源是重复的、对立的，这就要求我们要有自己的选择，对于档案事业来说，也要注重自身的特色和具体的产品或者是特色的服务，这样才能吸引更多的客户，才能提高档案馆资料的使用效率，促进档案事业的发展。
参考文献：
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