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论大中型医院医疗设备的购\用\管

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摘要:现代医院的医疗水平与医疗设备状况有密切关系,随着医疗设备的增加,对设备的管理工作亦应有相应的管理措施,否则,设备将不能很好的发挥作用,达不到提高医疗水平的目的,因此,必须足够重视对医疗设备的管理。

关键词:医院 医疗设备购置使用 管理

一、坚持正确引进原则

仪器设备昂贵,而医院资金十分有限,如何把有限的资金真正投入到业务上急需的、经济效益好的、尽快收回成本的设备上呢?首先必须坚持院领导、财务管理人员、业务科室负责人、设备主管科室共同研究决定的原则;坚持长远利益与近期利益相结合的原则,在具体选型时,既要考虑技术先进,又要坚持经济效益和社会效益可靠的原则。在设备购进方面应把好以下几关:

1、选择好设备型号。论证定案以后,首先要选择生产质量、技术性能过关的设备,其经济效益和社会效益就好一些,否则相反。其次要考虑维修方便,配件更换能够及时。还要预测医疗科学技术的发展速度,不能在投资回收期内就被淘汰。

2、确定最佳进货渠道。由于市场经济繁荣,各行各业都在经销医疗设备。因此,必须选择好进货渠道,最好不是二、三手货。如,可对所购设备进行比较,必要时还要找用户了解设备的效益情况,增强把握性,减少盲目性。

3、科学地签订订货合同。一要求设备尽早到位,延期交货供货方承担经济损失。二要尽可能地货到付款,大型设备要求先付款,要科学地确定预付款的比例,最多不得超过设备价值50%。设备到位后,付款也要留有余地,待设备安装调试正常运行后,再考虑余款的结算。三要明确保修期,保修期内发生的修理、劳务和材料费应由供货方承担。

二、加强对医疗设备使用效益分析

1、当新购置医疗设备时,要特别注意设备、人员、房屋的配套,以便及时投入使用,发挥其应有的效能。

2、利用一切宣传媒介,对仪器设备的功能、作用进广泛宣传,医生应人人知道,以便开具治疗、检查申请单、为病人实施检查和治疗。

3、备足设备所需用的材料和用品,以免因材料短缺而停机。

4、要建立必要的统计报表制度。财会部门应定期根据每台仪器设备的工作量报表情况进行统计分析,并根据其结果找出设备超负荷运行或使用不足的原因,及时向领导提供信息数据,并提出改进意见。

5、根据科室承包责任制对设备的要求,使仪器设备的运行与人的主观能动性相结合,与具体操作人员的劳动报酬挂钩。

三、开展医疗设备的效益评估

医疗设备效益评估工作是一项细致而严肃的工作,是医院财务管理工作必不可少的一项重要工作,应该做到制度化、规范化、科学化[1]。医疗设备效益评估的目的,主要是审查医院财务管理、经营决策是否符合提高经济效益和社会效益的原则,衡量医院的经营决策和设备管理制度是否科学有效;财力、物力使用上是取得最佳效果;揭示存在的问题,揭指出挖掘潜力的途径,以达到改善经营管理,提高经济效益之目的。医疗设备效益评估应坚持社会效益和经济效益并举的原则,制订精简可行的评估指标。掌握好评估原则,是提高评估质量的关键,一定要坚持“五个统一”。即价值和使用价值的统一;医疗服务效益和经济效益的统一;技术先进性和收费合理性的统一;当前经济效益和长远效益的统一;维护整体利益和发挥科室积极性的统一。

主要指标是:

四、专业素质的培养和提高

搞好医疗设备管理工作,首先要有懂得管理、具有专业能力的人才。人是设备管理的主体,任何一项工作,其成败的关键,除了受周围环境、历史条件等客观因素限制外,主要取决于人的素质高低。如何科学、合理地购置、使用、管理医疗设备及设施,是值得深入研究和探讨的重要课题。人员配备又是设备管理工作的关键所在。鉴于当前有些医院设备管理存在着比较混乱的现象,笔者认为应从以下几个方面加强设备管理队伍的建设:

应选派具有很强事业心的、有专业知识的科室负责人。

采购人员应熟悉设备常识、善于掌握国内外医疗设备产、供、销动态信息,并且有对外贸易的基础知识,能查阅设备资料,掌握设备性能,坚持原则,工作透明度[2]。

仓库保管人员应熟悉或识别常用设备保管知识,责任心强,并有一定的保养维修技能。

会计人员应熟悉财会业务,懂得经济核算,责任心强,会运用统计方法分析设备管理指标。

操作人员应能翻译阅读使用说明书,了解机器的性能和结构,正确安装并开机调试,观察能否正常运转,掌握操作规程,并以及时排除故障,做到按级别保养。

五、建立健全医疗设备管理制度

1、设备登记帐的内容包括:使用科室、设备名称、型号规格、购进日期、购进价、使用情况和保管人。

2、医疗设备使用分析管理档案内容包括:除登记帐内容外,还要诊断性能、年检修情况、年收入情况、技术要求、开机时间和实际开机时间。设备分析管理档案的建立,是设备管理的最基础工作,必须做到“三专”,即:专科、专人、专柜。

3、请购医疗设备论证报告的内容包括:请购科室、设备名称、型号规格、台数金额、设备功能、资金来源渠道、请购理由、社会效益和经济效益等。

4、建立帐卡和实行归口分级管理责任制。医院财务部门为了核算医疗设备的增减及结存情况,应设置固定资产总帐科目,并分设医疗设备二级科目,对医疗设备进行明细核算,为了详细反映医疗设备使用与分析情况,还应根据设备的品名、规格、型号等项目设置固定资产卡片。一式二份分别存设备科和设备使用科。在卡片上填明设备的购置日期、原始价值以及领用单位的责任日期与操作人员姓名。如有科与科之间设备调拨时,首先由院设备主管科室维修技术人员对设备作技术鉴定,对其性对及工作情况等在卡片上作好记录。然后由科室负责人把设备及卡片同时移交给受拨科室的负责人,设备主管科室在卡片上填写移交时间和接、移交科室名称及使用人姓名,做到帐随设备走。

实行归口管理责任制,即医院各职能部门应分工负责、财务部门以货币形式统一计划,统一核算设备增减情况,做到财务部门有总帐、设备部门有明细帐、使用科室有卡片,并建立岗位责任制,使每一台设备的使用做到定人、定机、定责任。对于共同使用而不能按人分工使用的设备,实行专管共用,作好使用记录,使设备能得到合理使用,提高利用效果。

参考文献:

[1]湖北省财政厅.湖北省卫生厅.《医院财务会计》,1998年12月出版.

[2]彭冬、何大勇.《提升财务管理水平建设节约型机关》,2009(21).