新时期高校外事工作探析
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摘 要 外事工作是高校进行外事交流的一个重要窗口，高校的发展离不开对外的交流和合作，教育国际化也是现今我国高校发展的重要战略。在进行对外交流合作的过程中，我们可以了解到当前国际发展情况，也可以在进行对外活动的过程中，让学生之间可以互通有无，了解他们之间的不同文化，同时还能够进行知识的交流，加大学生的在外沟通生活的能力，从而让他们更加了解这个世界。因此，我们在进行学校管理的时候要加强高校的外事工作。
关键词 高校 外事工作 对外交流
中图分类号：G642 文献标识码：A DOI：10.16400/ki.kjdkz.2015.05.011
College Foreign Affairs in the New Period
HU Tie
（Guangzhou Maritime Institute， Guangzhou， Guangdong 510725）
Abstract Foreign affairs conducted in universities is an important window of foreign exchange， college development is inseparable from the foreign exchanges and cooperation， internationalization of education is also an important strategy for the development of universities in China today. The process of conducting foreign exchanges and cooperation， we can see that the current international developments， the process may be performed foreign activities， so that between the students interact， learn about different cultures between them， but also to knowledge exchanges， increase the ability to communicate outside of the student's life， allowing them to better understand the world. Therefore， during the time we managed school to strengthen the foreign affairs.
Key words college; foreign affairs; analysis; foreign exchange
我国的高等教学置身于国际化的大发展趋势中，高校的外事部门也是我们开展对外交流的一个主要窗口，我们在对外国资源进行引进和利用的时候，要不断地提高办学水平和办学层次，这样才能够在教学的时候发挥重要作用，我们就高校外事工作的主要动因来进行探讨，提出开展高校外事工作的几个重点。
1 开展外事工作的重要意义
学校的外事工作包含学生和教师两个主体。在学生方面，我们在开展教学的时候要给学生搭建一个自由交流的平台，这样不但能在进行教学方法引进的时候有效地给学生讲授知识重点，还能在课下学生与学生之间、学生与老师之间自主交流，而不仅仅局限于课堂上的知识点。在教师方面，因为我们的教学方法和模式需要进一步改进，学科上的科研知识要点也需要与国际接轨甚至同步，因此教师之间的交流学习也尤为重要。学校可以通过引进外国专家来校、选派教师去国外培训进修等方式，来交流教学理念，引进教学方法，让老师在理念和方法上获得提高。通过学校间的交流合作，可以拓宽学校的国际交流领域，这样能够进一步推动学校与各国在教育文化方面的交流与合作，这是具有积极意义的。我们可以把师资培训作为一个比较长远的教学任务，因为老师是整个教学环节中一个很重要的部分，师资培训使老师的听力和口语得到很大提高，可以为教学工作奠定一个比较扎实的基础。我们可以通过外事交流活动来提高学校的教研水平，学校要想保持科研的旺盛生命力，就要跟进世界最前沿的科研技术和科研成果，这样才能够提高科学研究水平。所以，要积极地开展学术活动，我们可以通过举办国际论坛，进行合作交流来开展外事工作。虽然在多媒体快速发展的今天，我们可以利用多媒体来进行对外交流，但是这种交流方式比较有局限性，不能进行最为全面的交流活动，所以，还是要进行面对面的合作和交流。①
2.1 开展外事工作的长效管理机制
伴随着外事工作的管理面和服务面不断拓展，我们在教学的时候要善于总结经验以及开展合理的外事管理工作。外事工作的发展要结合本校教学和科研的长远发展要求，在这个过程中不断地进行合理的定位，这样才能在外事发展的过程中不断进行规划，才能有步骤地开展外事工作。外事工作的开展不是一件简单的任务，要有一定的连贯性，更重要的是为今后的长期合作打下坚实的基础。
2.2 建立合理的规章制度
外事工作是一项政策性比较强的工作，在建立规章制度时候我们要加大政策性的支持，这样可以让外事工作的程序化和要求化更加规范。我们在进行外事工作的时候要秉承一个原则，叫做“外事工作无小事”。因为外事工作涉及到一个学校的形象风貌，在进行外事工作的时候，也许只是一个小小的失误，都会带来致命的危害。因此，我们参加外事工作的高校工作人员不但要有较高的素质，还要有高度的责任心，在原则问题上要做到绝不含糊。我们在遇到具体问题的时候要灵活对待，坚持自律的原则，这样才能有效地提高外事工作的效率。对于参加交流合作的学生，我们要加强教育和礼仪礼节的培训，因为学生在外也代表了学校的素质和精神风貌，所以，需要对学生进行知识以外的素养培养。如果在交流过程中双方学生发生了一些小矛盾，外事人员首先保持冷静，与对方负责人一起有效地沟通和解决。语言交流往往会出现一些小小的障碍，学生会因为这些小障碍引起一些不必要的误会，因此，在交流的时候保持一个良好的心态是非常有必要的，在解决问题的时候要就事论事，不要参杂不良情绪。
2.3 通过合作交流来对人才进行引进
人才是一个国家兴旺发达的关键，人才的发展是我们进行高校工作开展的一个重要环节。高校对于人才的招募有着迫切的需求，所以要求我们在进行外事合作的同时，也需要在人才引进方面多多关注。大部分高校都有语言方面的学科，对于语言的学习，最好的方法就是要不断地进行应用，这样才能巩固语言水平。有的学生因为经济因素和其它方面的因素不能出国留学，因此我们要给学生创造更多的机会来进行语言学习。比如，我们可以通过对外合作来聘请一些外教，这样能够及时地在国内和学生进行交流，学生在进行交流的过程中，自然而然地加大自身的学习力度，有效地培养自己的学习能力，通过交流来了解自己在语言学习上的漏洞。因为国内的老师更多地注重于知识上的教学，在口语方面的教学力度不大。近些年来，我国每年有大批的留学生出国留学，在国外的学习生活中，让留学生在知识层面以及见识方面都有一定的成长，有些留学生在国外生活了多年，甚至在国外发展自己的事业，这其中不乏有佼佼者。而我国正在经历经济建设和全面发展的重要时期，在很多方面我们都需要大量的优秀人才。在外的中国人部分也有回国发展的想法，当年他们出国留学时，也许年龄不大，也许没有在教育战线上工作，以至于他们对我国的教育以及科研部门的了解是很少的，那么，向这部分希望归国发展的人才介绍我国教育的基本政策、经济情况是十分必要的。如果这方面的工作能够做好，可以为广大的有志之士提供更多为祖国国服务的机会，这样能够帮助他们了解祖国和本专业学科的相关知识，让他们能够有用武之地。②
3 开展相关的对外交流合作的活动
3.1 运用网络平台来促进交流
在信息技术高速发展的今天，我们可以运用网络平台来进行高校间的合作和交流，在进行外事工作的时候，通过网络来进行远程交流，这样不但能节约外出的经费，还能有效率地进行连续性、长期性的联系沟通，促成和监管双方的交流合作项目。各大高校的外事部门要学会利用网络来对信息技术平台进行搭建，这样可以通过信息技术平台的传递，让各个学科的专业知识和专业信息进行汇集。通过网络平台让相关领域的专业信息和大学的交流项目进行有机的结合，这样让整个对外的交流不仅仅是一个部门、一部分人的事情，变成了所有部门、全体师生的事情。其实，在进行教学的时候不仅仅要学会读万卷书，更要学会走万里路。现代大学生的能力和见识决定着整个国家的发展方向，我们要通过对外交流的平台来打开学生的视野，增长他们的见识，拓展他们的思维。因此，我们要运用一切可利用资源来进行教育教学，让学生可以了解自己的专业领域在国外的发展情况，这样学生才能够对自己的专业领域有客观的认识，可以通过交流看到最为前沿的科学技术，了解到国内该项专业发展的弊端，同时，学生的学习热情也会不断提高，他们不会单纯地为了学习而学习，而是为了提高自身技能而学习。另外，通过网络交流平台，可以让学生对自己不理解的问题进行查阅和探究，能够进一步提高学生的学习主动性。
3.2 开展学生互动合作
我们在进行外事工作的时候，要不断增强学生之间的互动合作，交流过程中，两国学生面对面地进行交流，才能够使学生有更加深刻的体会。我们可以利用假期时间来进行时间较长的交流学习项目，也可以邀请一些外国学生来到中国，让我们的中国学生和他们进行交流以及互动合作，整个活动过程对两国学生的影响是非常重大的。学生之间因为年龄相似或者相同会有很多共同的话题，通过交流让学生了解到不同教育文化和不同的人生理念，他们的人生境界会有很大的提高，这种教学方式不但使得学生的学习热情有了很大的提高，而且加强了两国或者两个学校之间的互动，为他们架起了友谊的桥梁。
4 结语
高校的外事管理工作可以说是事无巨细的，我们在开展高校管理工作的时候，要不断完善高校的管理模式，这样才能够使高校的管理更加深入。外事是学校开展对外交流的一个重要纽带，这是我们高校管理工作中一个关键性的因素。我们要通过有效的方式来加强学校的对外交流，当学生在进行对外交流的时候，老师要进行适当的指导，这样才能不断加强学生的对外交流能力，为他们今后在工作中打下坚实的基础。另外，我们在进行对外交流和合作的时候，要不断加强学校的组织管理，使高校外事工作做得更加顺利。
注释