典藏在图书馆图书管理的作用

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摘要:图书典藏是图书馆工作中最基础也是最重要的业务工作。它是图书馆文献建设的中枢，连接着一线服务流通和阅读环节。在这个知识经济的现代，人们对知识的渴求更加突出了图书典藏在图书馆管理中的重要作用。典藏工作人员要加强与一线服务人员的沟通，及时了解图书利用率，合理调配典藏布局，从而使图书馆能够更好的适应社会发展，尽力满足读者的需求。

关键词:图书馆;图书管理;典藏作用

在社会与经济高速发展的现代，网络时代的快餐文化已经呈现出了一系列弊端，文化和知识逐渐成为人们学习与生活的重要内容。纸质阅读成为了人们的主要学习方式，图书馆呈现出一片繁荣的景象。因此，图书馆要不断的完善、发展，图书典藏工作的作用也要不断随之扩大。科学、合理的典藏图书和文献资料，优化馆藏资源布局，是当前图书典藏工作的重要任务。

一、发挥典藏工作的作用，提高文献利用率

图书馆的发展和管理中最基本的是需要有一个完善的图书资源信息管理体系。图书馆的文献资料和图书由采编部门采集并进行简单的分类、编目后，就移交给图书典藏部门。典藏部门进行验收后，根据图书实际情况对图书的藏与用进行合理调配，使图书能够更好的为读者服务，满足读者的需求。比如图书馆采编室只采编了一本文献类书籍，按照惯例，典藏人员会把仅有的一本文献进行收录库藏。然而这就无法发挥出这本书的最大作用，读者无法浏览和借阅这本书。针对这一情况，典藏工作人员应该先把这本书分配到文献检索书架，让读者进行浏览借阅。如果这本书的利用率很高，典藏部门就可以提出建议，增加这本书的采集数量。典藏工作人员还可以把这本文献的电子文本上传到图书馆数据库，读者可以进行扫码下载观看。典藏部门要合理调配图书，提高图书馆内文献资料和图书资源的利用率。其次，图书典藏工作人员还承担着对图书馆馆藏图书资料的整体数量和图书借阅数据进行统计的工作。工作人员可以通过对这些数据的收集与分析高效地反馈出图书馆图书调配是否合理，并获得相应的书籍调整信息。比如典藏工作人员可以从一线服务借阅登记数据中，分析本月图书借阅量排行榜，看哪类书借阅量最大，是最受欢迎的图书。工作人员还可以对借阅图书最多的读者进行统计，并通过图书馆公众号进行，让读者对图书流动情况有一个了解。工作人员再根据反馈优化图书布局，把那些利用率不高的图书调拨到二线书库进行典藏，将利用率高的图书信息反馈到采编室，酌情补购。这既可以有效利用有限的资金购买利用率高的图书，又减少了馆藏库中的死书量。同时，这样也淘汰和剔除了一些过时、呆滞的文献资料，使图书馆的结构布局更加合理，使图书馆的典藏发挥出最大的作用。

二、适应时代新变化，加强典藏管理工作

当今社会科学技术发展飞速，图书馆文献的种类也日益繁杂。这就要求典藏工作人员只有具有丰富的学科知识，并不断补充和拓展自己的知识面才能够适应当前的典藏工作，合理分配图书资源，提升图书利用率。典藏工作人员还需要建立一个和谐的人际关系。由于典藏工作需要与图书馆各库室进行密切往来，这就需要图书馆与各相关部门建立一个和谐良好的部门关系。良好的部门关系能够调节工作氛围，使典藏工作顺利有效的开展。另外，典藏工作需要与庞杂的图书、数据打交道。而数据的错误直接影响着图书典藏的布局和图书使用率。因此，典藏人员应当有一个严谨、认真的工作态度，尽力减低工作失误。图书资料的动态调整是图书管理过程的一个重要环节。在图书典藏管理中，管理员要根据实际的图书和文献资料利用情况及时调整上架图书，并根据时展补充一些读者需求高、能与时俱进的新版图书或文献资料，给读者提供更多的信息，让图书馆的图书资料能够随着时代变化调整。比如，当前电子书的出现就使典藏管理出现了新的变化，典藏工作人员需要更新观念，掌握更多的典藏技能与方法，根据多数读者的需求和图书实际利用情况优化图书典藏。随着科技的进步与时代的变化，当前图书馆除了纸质图书和文献资料以外，一些电子文献资料和音频、影像资料也充斥着图书馆的图书典藏工作。近几年来，一些随书光盘大量涌入图书馆，给图书馆典藏管理带来了难度。工作人员在典藏管理中要把光盘和原书的索引书号标签进行匹配。光盘条码号经过数据库录入以后，再调配到电子阅览室。读者需要借阅光盘时，可根据图书索引号标签到电子阅览室借阅光盘。图书馆藏工作人员一定要根据读者需求实际，科学合理的做好图书典藏管理工作。另外，在图书典藏管理中，工作人员要切实对各项制度贯彻执行，严把质量关。典藏人员有责任把馆藏图书质量信息反馈给图书采编人员，把好图书进馆第一关。当前社会经济、文化日新月异，图书馆的学术氛围也越来越浓厚，一些通俗文学和刊物使更多的人走进图书馆。典藏人员在图书进馆之后，一定要对图书的质量进行检测、鉴定，以防有些装订不合格、不健康的书籍流入馆内。图书典藏人员在图书验收、录入过程中，要严格按照文献著录进行标准录入，仔细检查图书与分配码是否一致，将图书标准规范的录入数据。工作人员要加强新书宣传，及时修补坏损图书，为读者做好基础服务工作。总之，图书典藏人员要积极适应时代的变化，不断补充学习知识，提高自身素质。工作人员要用严谨的工作态度、过硬的工作技能来适应新的形势变化。工作人员要加强图书典藏的动态管理，优化图书管理方式，科学合理的安排、调整典藏，从而满足时代需求和读者的需要。

［参考文献］

［1］邵一秋．典藏在图书馆工作中的地位和作用［J］．科技信息，2015(14):728．

［2］张新菊．典藏在图书馆图书管理中的作用分析［J］．湖北函授大学学报，2014(12):111－112．

作者：琚园园 单位：河南农业职业学院