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企业财务管理的精细化发展

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08年的美国金融海啸引起的全球金融危机中很多大型企业如银行纷纷倒闭,究其原因是资金链出现问题,无法正常经营,财务风险在企业经营中起到致命的一击,应市场需求,在充满不确定因素的环境中,精细化财务管理顺势发展,为各企业提供改进的方向,成为企业制胜的法宝。

一、精细化财务管理的要素

严格的责任体系、健全的制度规范。要制定恰当的制度,需有制度创新的精神,严格的责任体系、健全的制度规范能使各部门明确责任,针对经营情况制定与自己部门相适应的规范并与总目标相一致,减少经营中的漏洞,达到零误差,降低企业的整体成本,同时提高效率。

按需生产的成本控制、以顾客需求为出发点。作业成本法成为企业组织生产及计算项目成本的趋势,它由“商品”转移到“作业”,由资源产生动因,作业产生生产,为最终满足顾客需求、实现投资者报酬价值最大化而形成的价值链。

新型的工作方式。精细化财务管理将一系列新型适应发展的方式带到生产管理上来,从动态的弹性分析角度进行管理,使精细化财务管理渗透到企业各个细节,扩展财务工作范围,创造最大价值。

二、加强企业财务管理的精细化的措施

利用现代信息技术,建立信息网。在瞬息万变的市场中谁能及时得到信息谁就能得到市场,互联网将信息的不对称性相应降低。利用现代信息技术,针对企业各生产流程,如采购、生产、销售等收集大量信息,当然还要建立信息的整理、分析、综合、反馈及控制程序,形成数据分析库,达到对整个企业运营的监控,将企业的风险固定在计算机程序内,从而增强控制作用和管理效力。利用现代信息技术,建立信息网,使信息传递的及时,将信息进行界定,使流程再造构想发挥出来,真正建立以信息化和知识化为基础,以市场为导向,以具有创造性的合作关系为纽带,以大幅度提高效率和效益为核心,建立充分体现个人价值和团队精神的团队式组织,使信息联络方便快捷。

健全内部控制制度,建立严谨的内部结构.竞争的日益激烈化、不确定性因素的增加使风险到处存在,而COSO框架下的内控从控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通及监控等内容上将风险控制在可接受范围内,有效的降低了风险水平,如风险评估中运用目标设置与分解、风险识别、风险分析、风险评估、风险反应等程序上进行风险评估,而每一步又分为若干具体步骤,这样既达到了预期的效果又能减少成本,减少后期不必要的开支。当然这也需要建立严谨的内部结构,建立责任制度,减少风险空隙。外部环境的多变性使得扁平化的内部结构越来越流行,这就需要适当的授权给下级机构,适当分权化管理使每个员工的价值都发挥出来,从而从多角度实现企业价值最大化。

提高员工素质,优化团队建设。企业活动效率的大小很大程度取决于员工素质的高低,而一系列计算机及软件等的使用都须配备相应人员,利用计算机进行信息收集、整理、分析等,生成相应凭证报表,利用计算机进行项目研发、模型分析,流程制造控制等,既克服了先前众多的作业量,减轻相关人员的负担,能将信息及时传递到上级,又便于上级及时掌握下级的工作状况,制定相关决策,同时能专心企业重大事项,使企业避免重大风险的威胁。除此之外,员工都要对自己的工作领域熟悉掌握,扩展知识面,熟练应对工作中的意外事项。企业定期对员工进行培训,培养员工的专业知识,更重要的是营造一种轻松快乐创新的气氛,增强员工的职业道德,提高员工的全局意识及爱岗精神,充分利用企业资源,牢记企业方针政策,实现企业目标而奋斗。

平衡计分卡的新应用。平衡计分卡的重要应用就是平衡,需要一个单一价值的目标来防止企业政治化,所有利益相关者的目标都放入平衡计分卡来研究他们的勾稽关系很复杂,并且现阶段的管理技术并不能使问题简单化,但单一目标函数可以使管理者知道企业业绩在提升,企业状况在变好。从财务管理的角度出发,如果以利润代表企业最终目标,容易导致企业的短期行为而牺牲长期价值最大化,抑制了企业的成长性。所以从长期来看,企业价值最大化作为目标函数,可以使管理层从全局考虑,将战略目标分解为各种可以相互联系的绩效指标,并下达指标,对指标的执行结果进行定期考核,形成体系。在“新价值最大化”和“新利益性关着”理论的指导下,使企业各部门的行动都以价值最大化为目标,消除虚报谎报成本收入的状况。基层部门最了解顾客的需要,收集整理有关信息传递上级各部门,同时预制定本部门的指标,上级各部门亦是如此,最终最高领导整理调和信息,修改整理决策,并下达指标。如此可见,顾客的满意是企业价值最大化的来源,学习成长是使财务状况变好的动力。平衡计分卡的新应用使企业的流程更加清晰明确,财务指标与企业战略相关联,从长期角度出发,追求企业的成长性,寻求企业价值最大化。

(作者单位:河北大学管理学院)