探讨工程造价与招投标管理中计算机的应用
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摘要：在工程造价与招投标中涉及到很多的计算和评估，人为的操作是一个相当麻烦的过程，而且容易产生失误，带来重大的损失，而将计算机应用到工程造价和招投标中去，将会带来巨大的方便，能够让操作更加的简易，能够得出更加准确的结果，同时能够更好地查出工程数据中的错误，使数据更加可靠，更有利于合理地投资。
关键字：工程造价；招投标；计算机应用
Abstract: in the construction cost and bidding related to a lot of calculation and evaluation, the operation of the people is a pretty complicated process, and easy to error, bring significant loss, and computer application to construction cost and in a bid to, will bring great convenience, can make the operation more simple, can draw more accurate results, and better able to find out the mistakes in the engineering data, make the data more reliable, is more advantageous to the reasonable investment.
Key word: engineering construction; Bidding; Computer application
计算机技术的发展和完善以及人们对计算机认识的提高，使人们越来越清楚计算机在日常生活和工作中的优越性，减少了各种脑力和体力上的支出，为社会的发展起到了一个积极的推动作用。在工程造价与招投标管理中，以往的传统模式已经不符合当今的要求，计算机凭借着运算速度快、计算精度高、可靠性强的特点越来觉得到工程造价和招投标管理的认可，而计算机的自动进行处理能力、数据交换能力、逻辑判断和统计分析能力也为计算机能在工程造价和招投标管理中得到广泛应用提供了条件。而再加上计算机辅助设计、CAD技术水平的提高更是成为工程造价与招投标管理中所急需的，所以大力地推广应用计算机技术在工程造价和招投标管理中的应用这是时展的要求，这也是这个行业的专业特点的要求，能够使得有限的人力、财力和精力转化为更为巨大的生产力，适合于工程造价与招投标管理的长远发展。
一、 工程造价与招投标管理中软件的利用
一台计算机有再好的硬件设备而没有好的软件都是没有用的，计算机的软件是计算机的灵魂，计算机只有拥有了相应的软件，才能完成相应的工作，才能发挥好计算机的使用价值，才能为行业带来一定的生产效益。所以每一个行业都必须要拥有相应的计算机软件，才能实现计算机在行业中的有效利用，而直接进行软件的开发和后期的维护这会需要大量的人力物力，虽然以后会带来更多的效益，但是这种方式却是不可以采取的，因为我们直接可以引进一些成熟的软件，而这些软件能够完全按满足我们工作的需要。这些软件能够提高工作的速度、精度，而且还能充分的发挥计算机的实际应用价值。在选择计算机软件的时候，要对这款软件的规范性、先进性、可靠性、提高工作效率的程度进行全方位的考量，同时还应该把这款软件应用到小型的实际项目之中进行实际的试用从而来考察软件的实际使用情况。而工程造价与招投标管理的工程预算软件的价值不光是软件功能发挥的作用，也涉及到开发者提供的售后服务的价值。在工程造价与招投标管理中，《CBYS预算》就是一款功能完善、实用性好的建筑工程预算软件。
同时拥有了一款完全适合于工程造价与招投标管理的软件，这也不是完全能发挥计算机应用在工程造价与招投标管理中能够良好的应用，软件的性能只是一种工具和平台，还要通过预算人员良好的应用。要对预算人员进行培训，以及对实际的工程情况要有一个良好的处理，在计算机的维护方面能有一个良好的维护，这也是保证工程预算人和提供计算机应用水平的一个重要条件。
二、 应用计算机检查手段排除失误
随着时代的发展，工程的招投标的推行在基本建设行业中越来越广泛，作为施工单位，投标是获得工程任务的主要方式和重要手段，能够编制出一本从内容和形式上都完全符合招标条件的标书，已经是施工单位获得任务的首要任务。如何对标书进行一个完美的编制，这也是施工单位所要考虑的事情。因为在一些企业的招投标的工作中，由于预算工作的失误而造成了投标的失败，从而给企业带来了经济损失。
计算机在建筑工程预算领域越来越普及，使得预算的工作效率和准确率都有了一个很好的提高，但是由于在实际工作中工程的任务重、时间紧迫，手工编制预算忙于赶时间，根本没有办法进行快速的检查和核对，而导致了预算工作的失误。而计算机的检查手段就可以帮助我们排除失误。
我们以《CBYS预算》软件为例，在《CBYS预算》的实际应用中我们会发现，通过对软件的一些辅助功能的应用可以有效的减少或者是避免输入错误，从而可以帮助预算人员快速地检查出错误。当发现计算出来的工程单位面积造价不合理的时候，可以用软件提供的检索分析功能，就可以分别按合计价大小、材料价差或未计价材料价格进行查找，这样就可以很快地检查出因快速输入数据时造成的错误。例如,在单调材料价差时,调钢筋综合一项把单位kg看成t后,使调后价小数点位数输错而造成造价偏低。采用按材料价差进行排序索引,能比较明显的发现输错的材料价格,以便及时改正。又如,输入工程量时,预算人员在统计工程量时使用的单位是m3,定额单位为100m3,在换算工程量单位时,移错小数点位数,使工 程量不准确避免的最简便的技巧是,在输入工程量前先选择程序提供的工程量输入单位。通过这样，在输入的时候就不再需要换算单位来实现和自己的计算书一致便于校对，程序运算的时候会自动将用户输入的工程量转换成定额单位，从而保证了数据的快速输入，也减少了输入的错误。
而在计算机的应用中，有些预算工作人员对计算机采用一种盲目相信的态度，而忽略了操作错误以及工程量统计有遗漏或者重项，错套定额等情况，这样就不能准确的反应工程的实际造价。而如果单靠人力来核对工程量、材料价格、费率的话，那工作量是相当巨大的，时间也会很长，而且对错误也很难检查出来。所以针对这种情况我们就可以运用软件图标对比分析功能迅速有效地查找出错误的所在，采用数据统计分析的原理，应用计算机高效的数据处理能力，通过被检验工程与贮存的相似典型工程进行对比分析，凭借着折线图的形式表现，当工程数据正确的时候，两个工程的曲线就会出现一致，当被检验工程的折线图出现一些点和典型分析图明显偏离的时候，而这些点就是错误材料。再利用材料表中的查找相关定额的功能，就可以查找出产生此材料的有关定额号，这样就很容易将出错点给检查出来。通过对比分析的手段已达到快速纠错的目的，既简便又直观，准确度高，是一种有效的审核手段。
计算机的检查手段很容易就可以帮助预算人员检查出工作中的失误，这是计算机应用的一个优点，计算机的应用可以让我们避免各种失误的发生，也可以让我们从各个失误中纠正过来。计算机的检查手段的应用是计算机应用在工程造价和招投标管理中的一种重要形式。
三、 利用计算机辅助对工程预结算进行初审
对施工单位的工程预结算的审查是建设单位基建部门的一个重要的职能。预算人员在进行细审之前，可以做一个初审，从而做到心中有数。在进行初审的时候，我们可以同样的采取对比的方法，把被审的预结算与典型的可比对象进行比较分析，从中来发现各种问题，这可以让我们很快的发现问题，从而确定主审内容和迅速测定报审预结算的准确程度。通过对预算软件的应用，可以自动的计算出单位工程的技术经济指标，然后根据和质保的偏差的幅度，可以确定重点审查的地方，这样可以大大地提高工作效率。然后再结合图表功能进行分析，对比各部分工程的定额直接费、主要材料消耗量和工程造价，结合每平方米的造价及其人工费，材料及差等。以致可以及时的发现直接影响造价指标的因素。应用计算机技术的对比方法，可以让我们减少很大的工作量，不用去翻看图纸，也不用去对工程的量进行详细的计算，只需要通过典型工程的准确数据的积累和对计算机的对比法的掌握，就能够快速审查报审预结算的准确度，从而确定了主审的范围。
在审查中应用计算机的对比法，不但减轻了工作量，也提高了预算人员的工作效率和质量，同时也辅助了审计部门的审计工作，充分的发挥了投资的经济效益，实现资源的合理利用，减少了不必要的成本付出。
四、 在计算机的应用中应该注意的事项
在计算机的应用中，我们不光要看见计算机给工程造价与招投标管理带来的巨大帮助，发挥出巨大的作用。我们同时也要明白在计算机应用中应该注意的问题，为更好的进行工程造价与招投标管理起到一个推动作用。
1、 要对工程数据进行备份。当一个工程项目做完了以后，我们要及时的对工程数据进行备份，以免出现各种原因而导致数据的意外丢失。在备份的时候，我们可以采用软盘来进行备份，因为这样的备份可以有效地保证备份的保存。工程数据的备份是工程造价与招投标管理中一个重要的组成部分，也是一个很重要的环节，这是对已经做完的工程数据的一个保障。
2、 工程数据的复制。在做相近的工程项目的时候，我们可以直接采用工程数据复制的方法来对工程数据进行复制，然后再在复制的基础上，根据实际项目的情况进行修改，因为这样可以大大地减少我们的工作量，同时也能有效的提高我们的工作效率。
3、 汉字的复制粘贴。在进行汉字输入的时候，我们应该尽量采用复制粘贴的方式来输入项目名、材料名中的已有汉字，因为这样可以反复使用被复制的汉字，操作简单，同时也可以避免在实际的输入中出现的输入失误。
在工程造价与招投标管理中计算机的应用所表现出来的优越性是相当显著的，我们要好好地利用计算机这一现代科技，将它应用到工程造价与招投标管理中去，来提高预算人员的工作效率，来简化预算人员的工作程序，帮助预算人员更加及时迅速的查找失误，从而避免给企业和部门带来巨大的损失。应用计算机的对比分析等方法，来实现更加直观而快速的审计，减轻审计工作的工作量。工程施工实行招投标，引进竞争机制，这是建筑管理体制和经营方式的一个重大改革，在对工程造价与招投标管理中，我们也要进行重大改革，把计算机技术更好的应用起来，从而达到更好的经济效益，避免更多的经济损失。应用计算机大幅度提高工作效率和准确性,对于避免工程招投标失误起到了不可忽视的作用。实施推广应用计算机技术必须符合建筑业的专业特点和发展规律,适应各项有关的规定、政策的具体做法,真正做到投入的人力、财力和精力,切实转化为巨大的生产力,创造出更多的社会效益和经济效益。
参考文献
[1]包中敏,陈佩清著.基本建设定额与预算.西南财经大学出版社,2011 .
[2]周树琴主编.建筑工程造价与招标投标.成都科技大学出版社,2008.