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“七种武器”筑品牌

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【摘要】辰光大酒店坚持管理模式创新与完善,走出了一条“先模仿后创新”的成功之路,逐步形成了自己的管理模式与规范,进入了全省先进饭店的行列。本文将就辰光大酒店七种管理模式进行阐述,以期找到具有普遍规律的管理路子,并使之成为一个便于复制的模板。

【关键词】管理 品牌 成功

一、创建A管理模式

酒店成立初期,就以总经理班子为决策层,部门经理为管理层,领班为督导层,员工是执行层,组成了四级垂直管理体系,印制了《辰光大酒店A管理模式》作为垂直管理体系的依据和标准,规范了各部门各岗位的行为规范和领导层的职权分工、工作目标等内容。例如,餐饮管理制度和标准中涵盖了食品原料进货、验收、保管、发放制度、低值易耗品发放、使用期限、领用管理办法,大中小型宴会的服务程序和制度,服务标准规范,VIP客人接待的标准等等。这些标准和制度的实施保证了酒店服务的高质量、高水平、高效率,满足了客人的各种消费要求。

二、坚持人事考核模式

(1)实行新员工试用制、管理职位聘用制、公开招聘竞争上岗、店内待岗等竞争择优、科学合理的用工和晋级制度。形成了发现人才、培养人才的良性顺畅的晋升机制,为有才华、能力强、有开拓创新精神的年轻人搭建施展才华的舞台。

(2)实行岗位等级工资制、工资分配固定和绩效工资按比例分配制、技术比武现金奖励制、职称工资补贴制等科学合理的工资制度。

(3)实行经理层考核与年终奖挂钩制度。经理层实行年初签订目标责任书,明确责任、权利和义务,年终进行业绩考核,经营效益直接与各子公司负责人年终奖挂钩。

三、推行成本管理模式

(1)集中采供是酒店节流的重要出路。酒店将采供权集中起来,成立综采部,从源头上降低了进货成本。形成了采供和使用部门相互监督的良好机制,从而杜绝“湿毛巾”现象。2001年仅烟酒一项就为酒店降低成本费用达50多万元。2008年推出了采购物资价格公示制度,2009年又对酒水以买断的方式由供销商进行竞标。

(2)成本费用分析、单菜成本核算、量化费用指标是节流根本。酒店的主要成本在厨房,为有效控制厨房成本,2003年,我们对厨房实施了单菜成本核算。所谓单菜成本核算就是量化控制厨房的进货量,和出菜量。实行费用目标定额管理后,酒店各项支出明显下降。

(3)成立稽核组,内部监控见成效。为进一步加强对个分店审计稽核力度,2008年成立了稽核组。同时,完善和补充了内部稽核、夜审制度,不定期稽查影响酒店成本、费用等问题,保证了各库房账物相符,各吧台财、物一致,各公司营业收入真实、准确。

(4)推行电子早餐卡,无纸化经营早餐。2011年推出电子早餐卡,采用电脑管理系统有效地避免了少住多吃,或因早餐券丢失引起的客人投诉,方便客人的同时,进一步在源头上杜绝了跑、冒、滴、漏等现象,每年可节约1万多元。

四、引进“金钥匙”服务模式

为把最好的服务引进辰光,更进一步提高整体形象和服务水平,2004年酒店选派有英语特长的优秀员工接受金钥匙培训,从而拥有了邢台酒店业首名“金钥匙”成员。金钥匙服务在客人中间产生了许多典型的服务案例:“一双凉拖和一双棉拖”为常住客带来了惊喜;“高效率的金钥匙网络”让北京客人丢失的钱包、身份证失而复得;一张及时买到的IC卡,让哭泣的美国客人破涕而笑;跟加拿大外宾交朋友并做专职翻译,为客人提供了事业上的帮助;来自韩国、印度、土耳其、巴西、日本等“五湖四海”的宾客都体会到了金钥匙服务带来的“满意+惊喜”。

五、试水大网络化营销模式

2007年更新饭店管理软件系统,提升数据准确率。摆脱手工报表、手工帐单,实现机打报表、帐单,确保数据准确有效。

2008年辰光大酒店网站顺利开通,并于2010年升级为动态网站。利用网站宣传酒店文化、建立人才储备库,完善了酒店预定网络。同时,加入了百度搜索,可在搜索结果前5名中找到辰光酒店。这一举措实现了辰光连锁酒店在网络营销的力度最大化。

2011年网络再升级,酒店用OA统一了两地四店信息、互订客房,使各店客房资源真正实现了资源共享。

2012年初连锁酒店推出会员卡、充值卡:分布在邢台、石家庄的四家辰光连锁酒店共用会员体系和分销体系,共享客源和渠道,进行整体营销策划和推广,使企业获得最大的经济和社会效益,实现连锁酒店管理科学化,为酒店向规模化、集团化健康发展提供保障。

六、力推大检查模式

为发挥整体管理优势,酒店成立了以总经理为组长,各部门负责人(或店长)共同参加的酒店大检查模式,检查各店落实执行管理制度情况、财务管理、设施设备管理、消防安全管理的工作。并对检查结果以连锁酒店简报形式通报,对检查出的问题提出整改意见及落实时间。整个检查过程持续2-3天,通过大检查可以查漏补缺,促进了连锁各店的健康发展。

七、着力全员培训模式

针对连锁酒店实际,我们从员工思想建设和员工技术培训等多方面入手,提升员工归属感和发展空间,成效显著。

(1)员工培训,抓好事前预防和过程控制。主要包括入职培训、岗前培训和日常培训。采取现场授课、播放入职培训幻灯片、案例分析等方式,由专门培训人员负责对新员工进行包括企业文化、酒店常识、服务礼仪、服务意识、规章制度等基本知识培训。

对于在职员工又分为实习期培训和日常培训,员工上岗后设实习期,采用以老带新,分工负责的培训方式;日常在职培训,主要是每年春夏两季都会进行全员轮训工作,通过案例分析、录像观摩、外出参观学习等多种方式,开拓了员工思路,提高了工作技能,这些措施有效的支撑了酒店管理中的事前预防和过程控制。

(2)管理人员培训,把好发展的风向标。通过走出去、请进来、专题讨论等形式,有计划、有目的地派出管理人员到其他饭店考察学习,参加酒店管理的专题培训班;请旅游管理专家和高星级饭店管理人员来店授课,讲授酒店管理的新思维、新技术、现代化管理方法等;结合实际工作,定期组织专题讨论、专题分析,培养出一批又一批思想坚定、作风过硬,工作能力强,熟悉现代酒店管理知识,又有较丰富的实践经验的管理人才。